При подаче раздела 1.2 формы ЕФС-1 нужно соблюдать чёткие требования. За несоблюдение сроков, за недостоверные или непредставленные сведения предусмотрены штрафные санкции. Расскажем о них подробнее в этой статье.
Какой штраф за несвоевременную сдачу в СФР раздела 1.2 формы ЕФС-1в 2026 году
Размер санкций за несвоевременную сдачу 1.2 формы ЕФС-1 составляет:
- за каждого работника, на которого не подали сведений или подали недостоверные данные — 500 рублей. Например, если в исходной форме забыли указать сотрудника, а дополнительную форму на него подали после крайнего срока, то полагается штраф;
- на должностное лицо, обычно это директор, реже бухгалтер, если докажут его вину — от 300 до 500 рублей.
Если количество сотрудников компании 10 и менее,раздел 1.2 формы ЕФС-1 можно подавать в бумажном виде. Если работников 11 и более, то работодатель обязан отчитываться в электронном формате. При несоблюдении этого условия, страхователю назначается штраф — 1000 рублей.
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 — подается только на определенные категории работников. Хотя закон разрешает не подавать отчет на сотрудников без особенностей, СФР не запрещает включать в него всех, если вам так удобнее технически (например, настройки в 1С), штрафа за это не будет.
Подраздел 1.2 подайте в СФР по окончании календарного года. Крайний срок — 25 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Возможны ситуации, когда компания должна сдать раздел 1.2 формы ЕФС-1не дожидаясь окончания года:
| Ситуации | Срок сдачи |
|---|---|
| Ликвидация организации | В течение 1 месяца, с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
| Реорганизация предприятия | В течение 1 месяца, после подписания акта или решения о реорганизации |
| Выход сотрудника на пенсию | В течение 3 дней с момента получения уведомления о выходе сотрудника на пенсию (п. 2 ст. 11 ФЗ №27 от 01.04.1996 г.) |
После того, как специалисты соцфонда обнаружат ошибку, в адрес организации или ИП поступит уведомление о необходимости устранить расхождения. У страхователя есть 5 дней на исправление ошибок. Если организация успевает в пятидневный срок направить откорректированный отчёт — штрафа не будет.
Штраф за невыдачу сотруднику ЕФС-1
На основании Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (ст. 4.1, п.3) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работодатель обязан передать на руки уволенному работнику необходимую документацию о его заработке и трудовом стаже.
Работник также может в любое время, независимо от увольнения, написать заявление на имя работодателя о предоставлении ему сведений о стаже. Работодатель обязан предоставить раздел 1.2 формы ЕФС-1 в течение пяти календарных дней с даты получения такого заявления.
При несоблюдении требований, организации грозит штраф за нарушение трудового законодательства.
Кодекс об административных правонарушениях (ст. 5.27) предусматривает следующие размеры штрафных санкций:
| Кому назначают штраф | Размер штрафа |
|---|---|
| Организация | Первое нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей Повторное нарушение — от 50 000 до 70 000 рублей |
| Должностное лицо | Первое нарушение — от 1 000 до 5 000 рублей Повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей, или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. |
Когда и куда необходимо сдавать исправленный раздел 1.2 формы ЕФС-1
Сведения о страховом стаже работников подаются в составе формы ЕФС-1, подраздел 1.2 раздела 1. Для отчета необходимо использовать форму, утвержденную Приказом СФР №2281 от 17.11.2023 .Срок сдачи — не позднее 25 января года следующего за отчётным. Таким образом за 2026 год форму нужно сдать не позднее 25 января 2027 года.
Организации сдают сведения о стажев территориальные отделения СФР по своему месту регистрации. Предприниматели — по месту жительства.
Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то нужно учесть следующее: если подразделение самостоятельно начисляет зарплату, оно обязано сдавать ЕФС-1 в территориальный орган СФР по своему месту нахождения. В отчете указывается КПП подразделения. Если подразделение не начисляет зарплату, все данные по его сотрудникам включаются в общий отчет головной организации, который подается по месту нахождения «головы» с ее КПП.
Чтобы сдавать всю налоговую отчётность с первого раза и без штрафов, вы можете передать свою бухгалтерию на аутсорсинг профессионалам компании «Моё дело». Команда специалистов займется отчётностью, а вы сможете посвятить свое время развитию бизнеса.
