Налоговая даёт предпринимателям удобный инструмент, чтобы бесплатно проверять контрагентов и определять сомнительные организации. Рассказываем, что за сервис «Прозрачный бизнес» и как он работает.
Что нужно запомнить?
- Сервис «Прозрачный бизнес» — это база данных об организациях и ИП, которую формирует и обновляет налоговая инспекция. Встроенный поиск позволяет проверить любую организацию на наличие налоговых задолженностей, массовый адрес регистрации и др.
- В сервисе «Прозрачный бизнес» можно узнать реквизиты организации или ИП, среднесписочную численность работников, доходы и расходы за прошлые периоды, долги по налогам и многое другое.
- Чтобы проверить контрагента, не нужно регистрироваться или проходить идентификацию. Число запросов не ограничено, можно проверить любую компанию или предпринимателя.
- Использование ПБ позволит избежать сотрудничества с сомнительными организациями и фирмами-однодневками. А также своевременно отреагировать на ухудшение финансового положения постоянного партнёра.
- Обязательно проверяйте контрагентов перед заключением договора. Отказывайтесь от сотрудничества с организациями, у которых массовые адреса, долги по налогам и прочие негативные факторы.
- Сделайте проверку контрагентов регулярной задачей. Раз в 6-12 месяцев обновляйте информацию о постоянных покупателях, заказчиках и поставщиках. Нет гарантий, что некогда стабильная организация не станет убыточной.
Сервис ФНС «Прозрачный бизнес»: что это?
Сервис «Прозрачный бизнес» — это база данных об организациях и ИП, которую формирует и обновляет налоговая инспекция. Встроенный поиск позволяет проверить любую организацию на наличие налоговых задолженностей, массовый адрес регистрации и др.
Как работает сервис «Прозрачный бизнес»?
С технической точки зрения ПБ работает как агрегатор информации из разных реестров. Основной поставщик данных — налоговая. Также подтягиваются сведения из реестров других ведомств.
С позиции пользователя это удобный инструмент, в котором можно найти и проверить любую организацию или ИП. Как это работает:
- Находите нужного контрагента.
- Проверяете необходимую информацию.
- Сохраняете данные или запрашиваете выписку из ЕГРИП (ЕГРЮЛ).
Компании или предпринимателей можно искать по названию. Но тогда в результатах поиска будут предприятия с похожими наименованиями. Лучше искать по ИНН или ОГРН(ИП) — это гарантирует получение информации по нужному контрагенту.
Какие сведения о контрагентах доступны в сервисе?
В сервисе «Прозрачный бизнес» доступна исчерпывающая информация, которая позволяет определить реальность и состоятельность фирмы или ИП.
В первую очередь доступна учредительная информация:
- полное и сокращённое наименование;
- ИНН, КПП (для организаций), ОГРН(ИП);
- размер уставного капитала;
- состав учредителей и их доли;
- дата регистрации, юридический адрес;
- налоговый орган, к которому относится ИП или ООО;
- основной и дополнительные виды деятельности;
- сведения о включении в реестр МСП.
На главном экране делается отметка о публикациях в журнале «Вестник государственной регистрации». Если говорится о наличии публикаций, значит, организация или предприниматель находится в стадии банкротства.
Для более детального анализа контрагента можно посмотреть:
- сведения о среднесписочной численности сотрудников;
- доходы и расходы по данным бухгалтерской отчётности;
- задолженность по налогам и взносам;
- применяемая система налогообложения;
- информация о налоговых правонарушениях.
Сведения об организациях и ИП собраны на одной странице, разбиты на удобные блоки. Вы сможете акцентировать внимание на нужных моментах, чтобы сделать объективные выводы о состоятельности потенциального партнёра.
Как проверить контрагента: пошаговая инструкция
Для использования сервиса «Прозрачный бизнес» не нужны специальные навыки, регистрация на сайте или авторизация через Госуслуги. На проверку контрагента уходит пара минут.
Пошаговая инструкция:
1. Откройте сайт «Прозрачный бизнес». В строку поиска на главном экране введите название, ИНН или ОГРН(ИП) организации или предпринимателя. Нажмите «Искать».
Как проверить контрагента: пошаговая инструкция(1)По возможности ищите контрагентов по ИНН или ОГРН(ИП) — эти сведения возьмите из карточки предприятия, запрошенной у контактного лица. Если ввести название, поиск осложняется множеством похожих организаций: придётся вручную фильтровать по региону и виду деятельности.
2. В результатах поиска найдите нужную организацию. Если искали по ИНН или ОГРН(ИП), будет единственное точное совпадение. На этой странице доступна карточка организации с основной информацией: наименование, ИНН, дата регистрации и другие. Чтобы изучить контрагента детально, нажмите на карточку левой кнопкой мыши.
Как проверить контрагента: пошаговая инструкция(2)3. На первом экране доступна основная информация об организации. Посмотрите на сведения о публикациях в журнале «Вестник государственной регистрации». Это информация о реорганизациях и банкротстве. Если организация находится в стадии банкротства, с ней лучше не заключать договоры.
Как проверить контрагента: пошаговая инструкция(3)На втором экране — сведения о директоре, учредителе, численности сотрудников, налоговых правонарушениях, доходах и расходах.
Вверху страницы можно скачать выписку из реестра, получить сведения из ГИР БО или копии учредительных документов. Для этого нажмите на три вертикальные точки и выберите нужный пункт.
Как проверить контрагента: пошаговая инструкция(4)Чем сервис полезен для бизнеса?
Сервис «Прозрачный бизнес» позволяет убедиться в надёжности или ненадёжности контрагента. И принять объективное решение, стоит ли сотрудничать с организацией или ИП.
В первую очередь вы получаете сводную информацию о предприятии. Как давно зарегистрировано, есть ли проблемы с юридическим адресом или директором. Лучше сотрудничать с организациями, которые зарегистрировались 12 и более месяцев назад, зарегистрированы не по массовому адресу, а директор не управляет 10-15 организациями сразу.
Если столкнётесь с обратным — скорее всего, перед вами фирма-однодневка, которая не ведёт реальную хозяйственную деятельность.
Какую ещё пользу получают пользователи:
- Проверка платёжеспособности. Об этом свидетельствуют долги по налогам, отчёты о доходах и расходах. У несостоятельного предприятия минимальная прибыль, выполнены не все бюджетные обязательства.
- Отказ от сотрудничества с банкротами. В ПБ публикуется информация о процедуре банкротства. Если она открыта, лучше отказаться от работы с ООО или ИП.
- Информация о недостоверном адресе. Один из признаков сомнительной организации. Наличие такой отметки означает, что налоговая не смогла подтвердить юридический адрес организации.
«Прозрачный бизнес» даёт лишь поверхностную информацию о контрагенте, позволяет отсеять очевидно проблемные организации. Однако, должная осмотрительность не должна ограничиваться только им.
Чтобы наверняка избежать сотрудничества с проблемными фирмами, пользуйтесь дополнительными инструментами проверки — о них далее.
Где еще можно найти информацию?
Чтобы дополнить картину первичной проблемы, проверьте контрагента через другие государственные ресурсы — ФССП и Картотеку арбитражных дел.
Сервис судебных приставов покажет, какие взыскания действуют по отношению к организации или ИП, есть ли аресты и прочие ограничения. Для проверки организации необходим ИНН. С предпринимателями сложнее — нужно узнать дату рождения.
Если по отношению к предприятию много требований по налогам или другим исполнительным производствам, задумайтесь, стоит ли сотрудничать. Скорее всего, фирма безответственно относится к обязательствам.
ФССПВ картотеке арбитражных дел посмотрите, в каких судебных разбирательствах участвует компания или ИП. Плохой признак, если по многим спорам потенциальный контрагент выступает ответчиком. Это говорит о ненадлежащем выполнении условий договоров.
Картотека арбитражных делВ сервисе «Мое дело» доступен функционал по проверке контрагентов, который агрегирует данные из многочисленных государственных реестров. Вместо самостоятельной проверки на разных сайтах вы получите комплексный отчёт о благонадёжности и рисках контрагента.
«Мое дело»Какая информация содержится в отчёте:
- Анализ финансовой и налоговой деятельности.
- Группы аффилированных лиц и основные связи организации или ИП.
- Заключённые госконтракты.
- Судебные разбирательства и взыскания.
- И многое другое.
В конце отчёта — резюме с оценкой по 40 риск-факторам. Вместо долгих проверок получаете комплексный итог за пару минут и можете принять объективное решение, стоит ли работать с предприятием.
Когда нужно проверять контрагентов?
Контрагентов нужно проверять перед заключением договора — это одно из требований должной осмотрительности. Если окажется, что связались с фирмой-однодневкой и она не заплатила налоги, ИФНС может взыскать долги с вас. Это мотивируют тем, что вы не проверили партнёра перед подписанием соглашения.
Многие предприятия ограничиваются разовой проверкой, хотя это должно быть регулярной задачей. Периодически нужно обновлять данные о постоянных партнёрах.
Нет гарантий, что некогда стабильная организация не станет убыточной. Если вовремя об этом не узнать, могут возникнуть непредвиденные убытки. Поэтому проверяйте контрагентов хотя бы раз в 6-12 месяцев и отмечайте признаки, свидетельствующие об ухудшении финансового положения.
