Перед сделкой стоит убедиться, что предприниматель зарегистрирован и у него нет тревожных долгов. Всё это реально узнать по одному номеру бесплатно за несколько минут. Разберём, что показывают открытые реестры об организации, как получить выписку и на что смотреть, чтобы не связаться с проблемной компанией.
Зачем проверять предпринимателя перед сотрудничеством
Проверка контрагента — это защита денег и налогов. Недобросовестный партнёр грозит срывом поставок, задержкой оплаты и низким качеством продукции, а при налоговых претензиях к сделке с такой организацией — снятым вычетом по НДС и налоговыми санкциями. Поэтому изучить контрагента стоит заранее, будь то компания или предприниматель.
У предпринимателей есть особенность: статус легко потерять. Человек мог свернуть дело месяц назад, но продолжать выставлять счета. Формально он уже обычное физлицо, и выплаты ему считаются иначе, чем организации. Поэтому оценка благонадёжности начинается с простого вопроса: открыт ли статус на сегодня. Это база должной осмотрительности и вопрос деловой репутации вашей же фирмы: работа с проблемным партнёром бьёт и по вам.
Что можно узнать об ИП
По одному номеру открытые сервисы показывают ключевые сведения:
- статус предпринимателя — действует бизнес или прекращён, и с какой даты;
- дату регистрации — свежая запись при обещании крупных объёмов требует объяснений;
- виды деятельности по ОКВЭД — совпадают ли с предметом сделки;
- регион и адрес ведения дел;
- лицензию, если направление лицензируемое.
Вопрос, как узнать ОГРНИП по ИНН, решается там же: сервис по одному реквизиту покажет второй. А персональные данные предпринимателя посторонний по номеру не увидит.
Сведения о предпринимателе на сайте налоговой
Основной способ — бесплатные сервисы ФНС.
Сервис сведений из реестра. Порядок такой:
- Откройте онлайн сервис и выберите раздел по индивидуальным предпринимателям.
- Введите ИНН или номер записи — либо ФИО с регионом.
- Посмотрите результат: сервис покажет, есть ли запись.
- Скачайте выписку — файл формируется сразу, с электронной подписью ФНС.
При проверке по ИНН этот шаг — базовая проверка — подтверждает наличие записи и даёт официальный документ. Тем же способом смотрят и ООО по ИНН — раздел по юридическим лицам устроен так же, только реестр другой, а сведения о компании шире: там есть руководитель и учредители.
«Прозрачный бизнес». Автоматизированная проверка добавляет к сведениям об организации налоговую задолженность и применяемый налоговый режим. Отчётность предпринимателя сервис не покажет — её не сдают, а часть данных закрывает налоговая тайна.
Как получить бумажную выписку в инспекции лично
Получить выписку можно и через МФЦ. А чтобы узнать по ИНН базовые сведения, бумажный документ не нужен — хватает электронной версии.
Сохраните скачанный файл с датой на день сделки. Если позже возникнет спор, именно он подтвердит, что на момент договора партнёр был действующим и вы действовали добросовестно. Такой файл весит немного, а в случае претензий экономит недели переписки с инспекцией.
Долги, банкротство и суды предпринимателя
Регистрация — половина картины. Дальше смотрят, нет ли у предпринимателя проблем с деньгами: долгов, ликвидации на подходе или судов.
- Банк данных ФССП — открытые исполнительные производства: значит, долги уже взыскивают.
- Картотека арбитражных дел — судебные дела: с кем и о чём спорит партнёр, кто истец, а кто должник. Поток исков о взыскании — плохой знак.
- Федресурс — здесь смотрят ИП на банкротство: сообщения о процедуре и намерениях кредиторов. Это означает возврат денег в общей очереди.
Отдельно об отличии от юрлиц — у юрлиц набор проверок шире. Массовый адрес, недостоверный адрес, номинальный директор и дисквалификация — это маркеры фирмы однодневки, то есть компании.
Проверьте директора и адрес массовой регистрации, когда имеете дело с ООО; у предпринимателя директора и юридического адреса нет, поэтому такие признаки к нему не применяют. Проверьте адрес фактический — существует ли точка или склад, и проверьте надёжность по косвенным данным: как давно работает, есть ли ресурсы под заказ.
Какие ещё сервисы пригодятся
Картину дополняют открытые источники:
- Генпрокуратура — плановые надзорные визиты к бизнесу;
- 2ГИС и карты — реально ли существует адрес компании;
- реестр недобросовестных поставщиков ФАС — срывал ли партнёр госконтракты;
- отзывы о компании в поиске и соцсетях — какую информацию о ней оставляют клиенты.
Ни один источник не даёт полной уверенности, но вместе они складываются в портрет компании. Информация о компаниях из разных реестров, собранная в одном месте, экономит время: собрать всю информацию по контрагенту в одном отчёте быстрее, чем обходить сайты по очереди.
Такую же информацию о контрагенте полезно перепроверять периодически, а не только на старте — и по юрлицам, и по предпринимателям.
Быстрый способ через платные сервисы
Ручной обход реестров занимает время, а перед каждой сделкой — тем более. Сервис «Моё дело. Проверка контрагентов» делает это автоматически: введите ИНН — и получите полный отчёт. Углублённая проверка соберёт статус, налоговые долги, судебные дела, исполнительные производства и банкротство и покажет серьёзные предупреждения по 40+ параметрам.
Дополнительные факторы риска сервис подсветит сам, а отчёт по компании ляжет в досье как подтверждение осмотрительности. Так же по одному номеру проверяют и организацию, и предпринимателя.
Коротко о главном
- Статус, номер записи и виды деятельности видно бесплатно в реестре на egrul.nalog.ru — там же выписка с подписью ФНС.
- «Прозрачный бизнес» добавит налоговые долги и систему налогообложения; долги и суды проверяют в ФССП и картотеке арбитражных дел.
- Маркеры фирмы однодневки — массовый адрес, номинальный директор — относятся к компании, а не к предпринимателю; новичок с большими обещаниями требует внимания.
- Расширенных данных по номеру не получить — их даёт только сам предприниматель.
- Итог сохраняйте в досье: это защита на случай вопросов налоговой к сделке с любой компанией или предпринимателем.
Проверьте предпринимателя или компанию по одному номеру в сервисе «Моё дело. Проверка контрагентов»: статус, долги, суды и банкротство — в одном отчёте. Проверить контрагента
Часто задаваемые вопросы
Нет. В открытой выписке этих сведений нет — они относятся к персональным данным. Реестр показывает ФИО, номер записи, статус и виды деятельности. Полные сведения предприниматель предоставляет сам, например копией паспорта при заключении договора.
Это разные реестры: ЕГРЮЛ — по компаниям и другим юридическим лицам, ЕГРИП — по предпринимателям. Выписка из ЕГРЮЛ содержит данные о руководителе и учредителях, а у предпринимателя таких сведений нет — там один человек. Получить обе можно в том же сервисе налоговой.
Скорее всего, статус закрыт или в реквизитах ошибка. Уточните номер у партнёра и повторите поиск. Если записи нет и после этого, работать с таким контрагентом как с предпринимателем нельзя: выплаты придётся оформлять как физлицу, с удержанием НДФЛ.
