Вопрос:

Была однодневная командировка в Краснодарский край. ИП, который там фактически находится, ставит печать, на которой видно, что ИНН на 61 РО г.Батайск. Ездили на а/машине, которая по договору аренды. Как быть с командировочным удостоверением и расходами по машине по аренде?

Ответ:

С 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п. 2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г. ).

Период нахождения работника в командировке нужно отметить в табеле учета рабочего времени .

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Подтверждение: ч. 4 ст. 91 , ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3, 7-8, 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

При расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией , организация вправе учитывать затраты на командировки работников на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ . К таким расходам относятся, в частности, затраты на наем жилого помещения, оформление и выдачу виз, проезд к месту командировки и обратно, суточные и т.д.

При этом любые расходы в целях расчета налога на прибыль учитываются, только если они экономически оправданны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ ).

В соответствии с п.п. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы налогоплательщика в виде арендных платежей за арендуемое имущество.

При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст. 318-320 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства, могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии, что арендованный автомобиль используется организацией-арендатором в деятельности, связанной с получением доходов, а произведенные расходы соответствуют критериям, изложенным в п. 1 ст. 272 Налогового кодекса РФ, в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, согласно п. 1 ст. 272 Налогового кодекса РФ.

Подтверждение: письма УФНС России по г. Москве № 16-15/076207 от 17 августа 2012 г., Минфина России № 03-03-06/1/844 от 22 декабря 2012 г.

Актуально на дату: 19.02.2015

Вопрос:

Была однодневная командировка в Краснодарский край. ИП, который там фактически находится, ставит печать, на которой видно, что ИНН на 61 РО г.Батайск. Ездили на а/машине, которая по договору аренды. Как быть с командировочным удостоверением и расходами по машине по аренде?

Ответ:

С 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п.2 Постановления...