Оформление командировкок

Вопрос:

Возможно ли оставить оформление командировок по прежнему с выдачей командировочного удостоверения (УФ Т-10) и оформлением служебного задания (УФ Т-10а) по тем же самым унифицированным формам. У сотрудников очень частые командировки по филиалам фирмы. Какое возможно наложение штрафа если все таки оформление командировок происходит не верно? Какой внутренний документ возможно издать, чтобы оформление командировок проводилось старым правилам?

Ответ:

Работодатель может продолжить оформлять служебное задание и командировочное удостоверение по унифицированным формам № Т-10 и № Т-10а при направлении работников в командировку. Ответственность за это действующим законодательством не предусмотрена. Все вопросы, связанные с направлением работников в командировки (включая оформление командировочных документов) целесообразно закрепить в локальном нормативном акте работодателя (например, Положении о служебных командировках).

С 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено ( п. 2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г. ).

При этом даже после 8 января 2015 года (даты вступления в силу изменений, внесенных п. 2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г. ) работодатели могут продолжить оформлять как служебные задания (см. Образец), так и командировочные удостоверения (см. Образец) работникам (например, по унифицированным формам), если приняли решение и далее использовать эти формы, что отражено в учетной политике организации.

Однако необходимо учитывать, что организации-контрагенты, куда работники направляются в командировку, могут отказаться ставить отметки в командировочных удостоверениях на том основании, что они отменены. В этом случае смысл их использования пропадает. Что касается служебного задания и отчета о его выполнении, то это удобные организационные документы, от которых при желании можно не отказываться.

Кроме того, командировочное удостоверение и служебное задание не являются документами, которые подтверждают расходы работника на проезд к месту командирования и обратно (письмо Минфина России № 03-03-06/1/26918 от 8 мая 2015 г.).

Ответственность за то, что работодатель продолжает использовать служебные задания и командировочные удостоверения действующим законодательством не предусмотрена.

Дополнительная информация по данному вопросу подробно рассмотрена в следующих материалах, содержащихся в Сервисе:

https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-18415

https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-18266

Все вопросы, связанные с направлением работников в командировки (включая оформление командировочных документов) целесообразно закрепить в локальном нормативном акте работодателя (например, Положении о служебных командировках).

Подтверждение: ст. 8, 166, ч. 1, 4 ст. 168 Трудового кодекса РФ.

Положение о служебных командировках утверждается приказом руководителя организации (уполномоченного им лица) либо грифом утверждения, который оформляется на самом положении (п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003).

После утверждения Положения о служебных командировках необходимо ознакомить с ним работников, которые работают в организации. Вновь принимаемых работников следует ознакомить с этим документом при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Вопрос об оформлении Положения о служебных командировках подробно рассмотрен в следующем материале, содержащемся в Сервисе:

https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-18273

Образец Положения о служебных командировках содержится в Сервисе:

https://www.moedelo.org/Pro/View/Forms/118-2313

Данный образец Положения Вы можете взять за основу для разработки своей формы Положения о служебных командировках.

Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.

Актуален на 09.07.2015

Вопрос:

Возможно ли оставить оформление командировок по прежнему с выдачей командировочного удостоверения (УФ Т-10) и оформлением служебного задания (УФ Т-10а) по тем же самым унифицированным формам. У сотрудников очень частые командировки по филиалам фирмы. Какое возможно наложение штрафа если все таки оформление командировок происходит не верно? Какой внутренний документ возможно издать, чтобы оформление командировок проводилось старым правилам?

...