Оформление визы на сотрудника

Вопрос:

30.12.14 сотрудником была оформлена виза в Финляндию. Агентство, оформившее визу, с юридическими лицами не работает. Все документы оформлены на сотрудника, а не на фирму.

1.Может или нет предприятие принять эти суммы на расходы?
2. Что делать с НДС - можно его принять или нет?

Ответ...