Вопрос:

Работодатель отправляет работника в однодневную командировку, платит суточные 200 рублей (оговорены в коллективном договоре). Нужно ли начислять страховые взносы?

Ответ:

Нужно начислять. Исключение – суммы выплат, по которым представлены документы, подтверждающие их фактическое расходование в командировке (такие выплаты можно признать возмещением иных расходов работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей, и не облагать взносами).

Если работник командирован в местность, откуда у него есть возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, суточные ему не положены (абз. 4 п. 11 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.).

При этом работодатель вправе в своих внутренних документах предусмотреть условие о выплате денежных средств взамен суточных в определенной сумме даже за те дни командировки, когда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к своему постоянному месту жительства.

В этом случае подобные расходы работодателя не являются суточными в понимании ст. 168 Трудового кодекса РФ , ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г. и п. 2 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. , в связи с чем подлежат включению в базу для начисления страховых взносов как выплаты в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г. , п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. ).

В то же время если организация компенсирует работнику, направленному в однодневную командировку, фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, связанные с ней (в т. ч. за счет указанных сумм выплат), то объекта обложения страховыми взносами не возникает (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г. , пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. ).

Подтверждение: письма Минтруда России № 14-2-242 от 28 ноября 2013 г. , № 17-4/10/2-6751 от 6 ноября 2013 г.

Вывод: при направлении работника в однодневную командировку на сумму суточных (денежных средств, выплачиваемых взамен суточных) нужно начислять страховые взносы. Исключение – суммы выплат, по которым представлены документы, подтверждающие их фактическое расходование в командировке (такие выплаты можно признать возмещением иных расходов работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей, и не облагать взносами).

Начислять и уплачивать страховые взносы нужно в общеустановленные сроки.

Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который можно найти по запросу "взносы однодневная командировка" или по ссылке:

https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-15059

Актуально на дату: 04.03.2015

Вопрос:

Работодатель отправляет работника в однодневную командировку, платит суточные 200 рублей (оговорены в коллективном договоре). Нужно ли начислять страховые взносы?

Ответ:

Нужно начислять. Исключение – суммы выплат, по которым представлены документы, подтверждающие их фактическое расходование в командировке (такие выплаты можно признать возмещением иных расходов работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей, и не облагать взносами).

Если работник командирован в местность, откуда у него есть...