Акт приёма-передачи оборудования

Если деятельность ИП или ООО связана с использованием оборудования, рано или поздно придется столкнуться с процедурой приёма-передачи, в рамках которой составляется специальный акт. В этой статье вы узнаете, когда он нужен и как правильно его подготовить.

2020-12-26

Когда нужен акт

Акт приёма-передачи оборудования предприниматель или организация составляет, когда покупает, арендует, получает по договору комиссии или вводит в эксплуатацию оборудование. Данный первичный документ подтверждает получение активов по договору, заключенному с другим ИП или ООО.

Ждёте документы от бухгалтера?

За 10 мин научим формировать первичку и договоры в 2 клика

Подробнее

Образец заполнения бланка

Сверьтесь с образцом, чтобы без ошибок заполнить документ:

Акт приема-передачи оборудования Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования 2 Акт приема-передачи оборудования 2

Вы можете скачать и заполнить бланк акта приёма-передачи оборудования на сайте «Моё дело»
Попробовать бесплатно

Как правильно составить акт сдачи-приёмки оборудования

Акт-приема передачи оборудования разрешено составлять в свободной форме (кроме некоторых исключений), но в большинстве случаев за основу берут унифицированную форму № ОС-14. Оформлять разрешено как на простых листах А4, так и на фирменных бланках. Выбранная форма документа должна быть утверждёна в Учётной политике организации.

В документе в обязательном порядке указывают:

  • реквизиты всех сторон-участников;
  • номер акта и дату;
  • подробное описание передаваемого/получаемого оборудования;
  • сведения о технических неисправностях, дефектах и других особенностях (если имеются);
  • данные о комплектации техники (например, дополнительные приспособления);
  • подписи лиц, принимающих участие в приемке-передаче оборудования.
  • при необходимости, подпись эксперта, который проверял передаваемый актив на наличие дефектов и неисправностей.
Важно! Внимательно проверяйте правильность реквизитов сторон. Из-за незначительных ошибок, например таких как буква «е» там, где нужна «ё», может получится, что основной договор заключен с одной организацией, а оборудование по акту получено от другой.

Как правило, документ составляют в двух экземплярах. Однако бывает так, что к передаче узкопрофильной техники привлекают сторонних специалистов (например, для проверки состояния и обнаружения дефектов и неисправностей). В таком случае количество экземпляров равняется участникам приёма оборудования.

Если предусмотрена передача дополнительной технической документации, её указывают в акте.

Правила заполнения

Мы подготовили список правил, которые помогут в заполнении бланка акта приёма-передачи:

  1. В шапке укажите полное наименование документа, город, в котором составляется акт, и дату подписания.
  2. В первом абзаце пропишите сведения об участниках приема-передачи оборудования: полное наименование передающей и принимающей организаций с указанием должностных лиц (например, директора, действующего на основании Устава).
  3. Напишите, что настоящий документ подтверждает передачу заявленного оборудования от Стороны 1 — Стороне 2. Здесь же укажите номер договора, в рамках которого оформляете бланк акта сдачи-приёмки.
  4. Подробно опишите полученные активы в отдельной таблице. Она должна содержать информацию о модели, серийном номере, технических характеристиках, текущем состоянии и количестве. В отдельном столбце укажите стоимость всех позиций (с НДС или без).
  5. Добавьте блок об ответственности сторон.
  6. Укажите возможные форс-мажорные ситуации.
  7. Зафиксируйте количество экземпляров акта. Добавьте поля для подписей сторон, подтверждающих достоверность информации в документе.

Акт, составленный в соответствии с этими правилами подойдет для передачи активов.

Устали от первички и ценников?

За 10 минут покажем как соответствовать требованиям.

Подробнее

Виды акта приёма-передачи оборудования

Форма бланка зависит от ситуации. Не всегда компании и предприниматели имеют право составлять документ произвольно. Выделяют три унифицированные акта сдачи-приёмки:

  • ОС-14: Предназначается для учёта оборудования, передаваемого на склад. Актуально для случаев, когда полученные активы становятся основными средствами на балансе фирмы.
  • ОС-15: Применяется при сдаче техники в монтаж (в такой ситуации необходим представитель организации, осуществляющей установку).
  • ОС-16: Используется, когда в ходе осмотра оборудования были обнаружены дефекты и неисправности.
В избранное
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!