Чтобы ответить на этот вопрос необходимо чётко обозначить требования, предъявляемые пенсионным фондом к организациям и индивидуальным предпринимателям. Только так можно уберечься от финансовых потерь и издержек. Помочь бизнесу разобраться во всех нюансах и определить актуальный порядок сдачи отчётности призвана данная статья.
Отчётность по форме СЗВ-М
Все работодатели считаются страхователями по ОПС и обязаны предоставлять в территориальные органы документы, необходимые для ведения персонифицированного учёта согласно статье 14 ФЗ № 167. Одним из таких документов является форма СЗВ-М.
Она включает в себя сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчётном месяце заключён, действует или расторгнут любой из следующих договоров:
- Трудовой
- Гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг
- Об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы или искусства
Отправка данных о застрахованных лицах является обязательной, однако у этого правила есть исключения. Так, от подачи отчёта СЗВ-М освобождены:
- Крестьянские и фермерские хозяйства без наёмных работников
- ИП, арбитражные управляющие, адвокаты с частной практикой и нотариусы, которые платят фиксированные страховые взносы только за себя
- Работодатели за иностранных граждан и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ или работающих удалённо в соответствии со статьёй 7 ФЗ № 167
- Работодатели за военнослужащих, сотрудников внутренних органов и ФСБ за исключением вольнонаёмных согласно тому же закону
То есть, индивидуальные предприниматели без сотрудников вообще не обязаны сдавать форму СЗВ-М. Если же они привлекает наёмную силу, то заполняют отчёты по общим правилам. В этом случае необходимо указать только нанятый персонал, сам ИП данные о себе вносить не должен. Это следует из пояснений ПФР.
Как заполнять нулевой СЗВ-М
Так как нулевого СЗВ-М не бывает, бухгалтеры используют условно нулевой. В таком бланке могут быть отражены только данные директора компании. В остальном же он заполняется как обычный отчёт по общим правилам.
Необходимо заполнить поле с регистрационным номером компании в ПФР и внести значения в графы ИНН и КПП. Ниже проставить отчётный период в цифровой форме и год, за которые сдаётся отчёт.
Далее отметить тип формы в виде буквенного кода. В случае нормативной подачи в обычном графике это будет «исхд». После обязательно следует внести в бланк следующие данные:
- ФИО руководителя
- Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) – он должен быть в обязательном порядке
- ИНН
Однако, важно отметить, что позиция ПФР и Минтруда по поводу нулевой формы неоднократно менялась. В 2016 году было заявлено, что если фирма не ведёт никакой деятельности, а с директором не заключён трудовой договор, то СЗВ-М можно не подавать. А в письме ПФР от 20.03.2018 утверждается уже обратное. Также здесь следует учитывать и судебную практику, так как в случае признания поданных сведений неправильными или неполными, предусмотрены штрафные санкции.
На единственного сотрудника – директора фирмы бланк СЗВ-М будет выглядеть так. Все поля заполняются как обычно, единственное отличие – в 4 разделе должны быть записи только с данными руководителя компании.
Сроки подачи нулевого отчёта СЗВ-М
Так как не существует нулевой формы СЗВ-М (она лишь включает в себя минимум информации), то и отчитываться следует на общих основаниях.
Согласно статье 11 ФЗ №27 01.04.1996, отчётность нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной день, то сдавать её следует в ближайший рабочий день.
Можно сдать и раньше при необходимости, однако следует удостовериться, что до конца месяца штат не пополнится новыми сотрудниками. В противном случае последует штраф от ПФР за предоставление неполных сведений о застрахованных лицах.
Форма СЗВ-М сдаётся в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя согласно п.1 статьи 11 закона № 27-ФЗ. Филиалы, имеющие собственный действующий счёт в банке, обязаны подавать форму отдельно. В этом случае в отчёте в графе ИНН указывается значение основного подразделения, а в КПП – обособленного.
Нулевой отчёт СЗВ-М при отсутствии штатных сотрудников
Поскольку указывать в форме СЗВ-М необходимо всех застрахованных лиц, у работодателей часто возникает вопрос: чьи данные вносить при отсутствии штатных сотрудников?
Кроме того, в штате любого юридического лица в обязательном порядке должен числиться хотя бы один сотрудник, даже если деятельность не ведётся в силу каких-либо причин. Обычно этим работником и выступает генеральный директор организации, притом не важно оформлено это официально или нет, то есть вне зависимости от наличия трудового договора.
А так как заявления уполномоченных органов разнятся, чтобы избежать неприятностей или даже судебных разбирательств, рекомендуется подавать форму СЗВ-М с данными руководителя компании, если нет других официально оформленных сотрудников.
Также следует регулярно просматривать новости судебной практики и мониторить ситуацию в информационном поле на предмет новых распоряжений со стороны официальных ведомств в 2022 году.
