Последнее обновление: 19.01.2021

Отсутствие по невыясненной причине в СЗВ-СТАЖ

Время чтения: 3 минуты Нет времени читать?
65 0 Распечатать

При неявке человека на работу происходит разрыв страхового стажа. Время отсутствия по невыясненной причине фиксируют в СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что считается прогулом и каким образом показать его в отчёте.

Как заполнить отчёт при отсутствии работника по невыясненной причине

В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ нет объяснения, как показать неявку на работу по невыясненным обстоятельствам. Но отразить этот период надо — прогул по вине работника не оплачивается и не входит в стаж на основании Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Для отражения в отчёте некоторых не входящих в стаж периодов используется код «НЕОПЛ» — например, для отпуска за свой счёт, простоя из-за сотрудника, отстранения от выполнения работы при нарушении трудового распорядка и т.д.

Для прогула этот код также можно использовать для указания периода в СЗВ-СТАЖ.

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

Прогул предусматривает разрыв стажа. Указать его можно двумя способами:

  • исключить из периода работы время прогула;
  • указать период прогула с кодировкой «НЕОПЛ».

Пример

Сотрудник принят с 10.06.2020. Период отсутствия по невыясненной причине с 15.09.2020 по 25.09.2020.

По первому варианту в графах 6 и 7 период работы можно указать двумя строками:

  • 10.06.2020 — 14.09.2020;
  • 26.09.2020 — 31.12.2020.

По второму варианту можно:

  • в графах 6 и 7 поставить период прогула с 15.09.2020 по 25.09.2020;
  • в графе 11 поставить код «НЕОПЛ».
Оба варианта не приводят к искажению информации о стаже.

Общая информация об отчёте

СЗВ-СТАЖ — регламентированный отчёт, сдаваемый в ПФР по форме из Постановления от 06.12.2018 № 507П. Он сдаётся на сотрудников, оформленных по трудовым или ГПХ договорам.

СВЗ-СТАЖ имеет три формы:

  • исходная — формируется на сотрудников впервые за отчётный период;
  • дополняющая — заполняется для внесения информации, ранее пропущенной в исходном отчёте;
  • назначение пенсии — сдаётся на работников для назначения пенсии с учётом периодов работы в году, по которому СЗВ-СТАЖ ещё не сдавался.

Сроки сдачи

На всех застрахованных лиц Каждый год не позже 1 марта, следующего за отчётным годом
При назначении пенсии В течение 3-х календарных дней с момента обращения
При увольнении В день увольнения
По заявлению сотрудника В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения

СЗВ-СТАЖ можно заполнять в бумажном виде при численности работников менее 25 человек. В противном случае — в электронном формате.

Способы подачи отчёта:

  • лично сотруднику ПФР;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • по телекоммуникационным каналам связи.
Внимание! Одновременно с СЗВ-СТАЖ подаётся форма ОДВ-1. При сдаче отчётности в электронном формате два отчёта формируются в одном файле.

Справочно-правовая система «Моё дело Бюро» поможет вам сформировать СЗВ-СТАЖ и напрямую отправить отчёт в ПФР.

Расхождения сведений в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

Рассмотрим на примере

Сотрудник отсутствовал на работе по невыясненной причине с 15.09.2020. Кадровик пытался найти работника в течение 2-х месяцев. Затем был издан приказ от 16.11.2020 по решению руководителя об увольнении работника. Прекращение трудового договора произведено в последний день работы — 14.09.2020.

  • В СЗВ-СТАЖ период работы будет указан по 14 сентября.
  • В СЗВ-М за октябрь и ноябрь сотрудник будет включён — в табелях проставляли неявки и приказ об увольнении издали в ноябре.

Скорректировать информацию можно двумя способами:

1. Подать отменяющую форму СЗВ-М на сотрудника за октябрь и ноябрь. В этом случае будет штраф 500 руб. за каждый месяц за одного сотрудника-прогульщика;
2. подать корректирующую форму СЗВ-КОРР с указанием периода с 1 октября по 16 ноября с кодом «НЕОПЛ».

Особенности отражения прогула сотрудника

Невыход на работу отражается в отчётах СЗВ-СТАЖ с учётом того, уволен работник из-за прогула или нет:

  • Если уволен, то в разделе 3 не указывается код. Дата окончания работы - последний день появления сотрудника перед неявкой.
  • Если продолжает работать, то период неявки либо исключается из стажа работы, либо указывается с кодировкой «НЕОПЛ».
Важно! Если сотрудник уволен последним днём календарного года, эту же дату нужно указать и в графе 14.

Что считается прогулом

По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин:

  • весь рабочий день (смену) без учёта его (ее) продолжительности;
  • более 4-х часов подряд в один рабочий день (смену).
Внимание! Небольшие опоздания в разные дни за один месяц не суммируются. Они не являются прогулом даже при превышении в общей сложности 4-х часов.

Проступок в этом случае — грубое нарушение трудовой дисциплины. Однократный прогул вполне может стать причиной увольнения. Прогул нужно документально зафиксировать — в день неявки заполнить акт об отсутствии работника. Документ подписывают не менее 2-х свидетелей, подтверждающих неявку работника.

Далее кадровик выясняет, почему сотрудник не вышел на работу. Пока не станут известны обстоятельства, в табеле учёта рабочего времени указываются неявки — код «НН». Если работник так и не предоставит оправдательный документ, в табеле проставляются прогулы — код «ПР».

Сотрудника могут уволить в связи с прогулом. Запись с указанием основания расторжения договора вносится в трудовую книжку.

Примеры заполнения отчёта

При формировании СЗВ-СТАЖ сначала указывается стандартная информация:

  • регистрационный номер работодателя в ПФР;
  • ИНН/КПП работодателя;
  • наименование работодателя;
  • календарный год;
  • тип данных.

В разделе 3 информацию о невыходе можно указать таким образом

Первый вариант — в графах 6 и 7 период работы можно указать двумя строками:

  • 10.06.2020 — 14.09.2020;
  • 26.09.2020 — 31.12.2020.

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ_вариант 1 Пример заполнения СЗВ-СТАЖ_вариант 1

Второй вариант:

  • в графах 6 и 7 поставить период прогула с 15.09.2020 по 25.09.2020;
  • в графе 11 поставить код «НЕОПЛ».

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ_вариант 2 Пример заполнения СЗВ-СТАЖ_вариант 2

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

Если из-за неявки на место работы с сотрудником расторгли трудовой договор, то рабочий период указывается до дня увольнения

Заполнение в СЗВ-СТАЖ уволенного за прогул Заполнение в СЗВ-СТАЖ уволенного за прогул

Прогул не должен включаться в страховой стаж. В СЗВ-СТАЖ это время исключается из периодов работы либо по нему указывается код «НЕОПЛ».

Для исключения ошибок и экономии времени для формирования СЗВ-СТАЖ используйте бланк в справочно-правовой системе «Моё дело Бюро».

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!