Подраздел 1.3 отчёта ЕФС-1: как заполнить, кто сдает, срок сдачи

Позаботимся о ваших налогах

Рассчитаем и поможем сэкономить — применим все льготы и вычеты

С 2023 года работодателям нужно заполнять и подавать новую форму ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР). Приведём примеры и расскажем, как заполнять подраздел 1.3 и кому это необходимо делать.

Кто сдаёт

Подавать подраздел 1.3 формы ЕФС-1 необходимо государственным (муниципальным) учреждениям.

Коды каждого месяца в календарном году

Тип сведений

Выбрать вид сведений знаком «Х»:

«Исходная».
«Корректирующая».
«Отменяющая».

В одной форме нельзя указывать более одного вида сведений за отчётный период.

Корректируемый (отменяемый) период

Если в выписке из ЕФС-1 в подразделе 1.3 указано — «Корректирующая» или «Отменяющая», то необходимо указать период, за который меняются или удаляются сведения о работнике.

КТО организации

Код типа отчитывающейся организации можно взять из соответствующего Классификатора, который приложен к порядку заполнения ЕФС-1.

Например: «1.01» — общедоступные библиотеки, «1.03» — театры, «1.11» — архивы и так далее.

Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)

Поле нужно оставить пустым, если организация не является ТОСП. Если является, то нужно вписать соответствующий идентификационный номер.

ОID организации

Предназначен для медицинских организаций. Необходимо вписать номер OID из ФРМО.

Остальные организации оставляют поле пустым.

Образец заполнения вводной части

Порядок заполнения таблицы «Сведения об условиях занятости и заработной плате»

Заполнять таблицу отчёта ЕФС-1 в подразделе 1.3 нужно для работников, с которыми заключён трудовой договор.

Если с работником заключён только договор ГПХ, вносить сведения в таблицу не нужно.

Номер графы	Сведения
1	Заполнять сквозной нумерацией в порядке возрастания без повторений. Номера необходимы для отражения одного или нескольких периодов работы
2 и 3	С какого и до какого дня (в формате «ДД.ММ.ГГ») в отчётном периоде трудился сотрудник
4	Указать структурное подразделение, куда устроен работник. Медицинским организациям дополнительно через «;» указать номер OID, который должен соответствовать номеру в ФРМО
5	Выбрать код из Классификатора. Например: для бухгалтера — «Б0045», водителя — «В0148», директора — «Д0026». Если нет подходящей должности, укажите схожую
6	Выбрать код из Классификатора. Например: для руководителя организации код — «101», научные работники — «301», социальных работников — «501». У некоторых должностей два и более кодов категории персонала. В таком случае впишите код, который соответствует максимальному уровню разукрупнения.
7	Если у работников нет учёных званий и степеней, укажите ноль (0) Когда есть, то впишите через «;» обозначения: Учёная степень работника («КН» – кандидат наук или «ДН» – доктор наук). Учёное звание — код из Классификтора. Почётное звание — код из соответствующего Классификатора.
8 и 9	Организации, не занимающиеся медицинской деятельностью, указывают ноль (0). Медицинские организации указывают коды из Таблицы к порядку заполнения формы ЕФС-1.
10	В зависимости от вида договора проставьте одно из значений: «1» — трудовой договор (ТД), работа основная. «2» — ТД, работа в компании по совместительству. «3» — ТД, работа по совместительству, но основное место в другой компании. Вид договора в отчётном периоде может поменяться. Тогда для каждого заполните отдельную строку
11	Укажите одно из значений: «1» – трудовой договор, заключённый на неопределённый срок. «2» – срочный трудовой договор. В графах 10 и 11 проставлять нужно только указанные цифры, любые символы, кроме «1», «2» или «3», будут считаться ошибкой
12 и 13	Выберите необходимый код из Классификатора. Отметим, что в графу 12 нужно вписать значение из первого столбца таблицы, в графу 13 — из второго. Если ранее в графе 5 была указана должность: Которая не включена в профессиональные квалификационные группы, то в графах 12 и 13 нужно проставить нули (0). Которая включена, но для неё нет квалификационных уровней, то в графе 13 нужно проставить ноль (0).
14	Впишите класс (подкласс) условий труда из Классификатора к порядку заполнения ЕФС-1. Если оценка не проводилась, класс (подкласс) условий труда неизвестен, то укажите ноль (0)
15	Укажите квалификационную категорию работника: «1» — вторая: «2» — первая; «3» — высшая. Если квалификация не установлена, то укажите ноль (0)
16	Впишите число штатных единиц, занятых работником по должности, которая указана в графе 5. Число укажите с тремя цифрами после запятой, к примеру: 1,000 — полная занятость. 0,500 — неполная занятость. Если в отчётном периоде менялся размер штатных единиц, то для каждого в таблице заполните отдельную строку
17	Проставьте соответствующую систему оплаты труда: сдельная – «1»; повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) – «2»; повременная (установлена часовая ставка) – «3»; иная – «4».
18	Укажите нормативный размер выплаты в зависимости от системы оплаты труда. Например: размер оклада или часовой тарифной ставки
19	Впишите норму рабочих часов в отчётном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени
20	Укажите количество фактически отработанных рабочих часов
21 и 22	Если у работника в отчётном месяце не было специальных часов работы, то укажите ноль (0). Если были, то выберите один из подходящих кодов, указанных в Таблице. В графу 21 вписывается код, в графу 22 — количество специальных рабочих часов
23	Выберите подходящий код из Классификатора. Отметим, что коды основных выплат должны соответствовать кодам в графе 17. Например: «ОВ-01» (код выплаты по сдельным расценкам) указывается, если в графе 17 был выбран код «1» (сдельная)
24	Укажите фактический размер выплаты, соответствующей коду в графе 23. Размер впишите с двумя знаками после запятой. Отразите суммы, начисленные работнику как в отчётном месяце, так и за предыдущие периоды. Нельзя указывать отрицательные значения, которые получились из-за: неполноты отражения сведений; ошибок, приводящих к занижению суммы зарплаты. Когда отрицательное значение возникло в результате перерасчёта, то скорректируйте данные в отчётном периоде, в котором изначально была начислена выплата. Отражать нулевую сумму можно, когда с работником действует ТД, но выплат в отчётном месяце не было
25	Заполните общую сумму выплат, рассчитанной для каждой уникальной комбинации. Размер впишите с двумя знаками после запятой.