Сведения о страховом стаже работников подаются в составе формы ЕФС-1, подраздел 1.2 раздела 1.Для отчета необходимо использовать форму, утвержденную Приказом СФР №2281 от 17.11.2023 .
Когда нужно заполнять
Сведения о страховом стаже в ЕФС-1 заполняются для лиц с особенностями работы, а именно которые:
- Осуществляли деятельность, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии.
- Работали в местах, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
- Замещали госдолжности РФ, замещали на постоянной основе госдолжности субъектов РФ муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ и муниципальной службы.
- Работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности, вахтовым методом.
- Работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.
- Имели периоды простоя или отстранения от работы.
- Освобождены от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
- Находились в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте от полутора до трёх лет, в отпуске без сохранения заработной платы.
- Имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства.
Также заполнять нужно для работников, которые осуществляли сельхозработы из списка работ, производств, профессий, должностей и специальностей.
Если у лиц в работе перечисленных особенностей нет, то об их стаже необходимо вносить сведения в подраздел 1.1 формы.
Налоги всегда под контролем с сервисом «Моё дело». Система сама рассчитает суммы с учётом актуальных ставок и вашей системы налогообложения, а автозаполнение документов поможет избежать ошибок. Получить бесплатный доступ
Как заполнить подраздел 1.2 в ЕФС-1
Подраздел 1.2 в форме ЕФС-1
Поле «Отчётный период»
Укажите код в формате «ГГГГ».
Поле «Тип сведений»
Выберите тип предъявляемой формы:
- «Исходная»
- «Назначении пенсии»
- «Назначении выплат по ОСС»
- «Корректирующая»
- «Отменяющая»
Поставьте «Х» в соответствующее поле.
| Тип формы | Пояснение | |
| Назначение пенсии | Подают на застрахованных лиц, которым для установления пенсии, в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил. | Подаются и в случае отсутствия у застрахованного лица в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих указанию в подразделах «Территориальные условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда». При наступлении срока представления сведений должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная». Не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на основании формы с типом «Исходная» или «Корректирующая». |
| Назначение выплат по ОСС | Подают на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учёта периода работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил. | |
| Корректирующая | Заполняется с целью корректировки сведений, учтённых на ИЛС застрахованного лица на основании ранее заполненного и поданного подраздела 1.2 формы ЕФС-1. | |
| Отменяющая | Заполняется для отмены данных на ИЛС, которые ранее учтены на основании подраздела 1.2 формы ЕФС-1. |
Отметим, что в одной форме ЕФС-1 нельзя выбирать одновременно несколько типов сведений за одинаковый отчётный период. Например, проставить «Х» в «Исходной» и «Корректирующей» форме для одного и того же работника.
Поле «Корректируемый (отменяемый) период»
Укажите год, за который корректируете или отменяете сведения.
Так как форма введена в 2023 году, то указывать в отчете нужно минимум его. Для прошлых отчётных периодов используйте старую форму — СЗВ-КОРР. Подавать её нужно в СФР.
Графа 1
Первая графа предназначена для сквозной нумерации.
Ставьте номер, если нужно отразить несколько периодов работы. Номер вписывайте по порядку возрастания, без пропусков и повторений.
Графы 2 и 3
Указываются начало и конец периода работы.
Даты вносите в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Она должна быть в пределах календарного года, который указан в поле «Отчётный период».
Если в «Типе сведений» выбрано «Назначение пенсии», то укажите промежуток от даты начала отчётного периода по дату, предшествующую дню предполагаемого выхода сотрудника на пенсию.
Графа 4
Впишите код из классификатора, который приложен к порядку заполнению формы ЕФС-1.
| Код | Наименование |
| РКС | Район Крайнего Севера на 31 декабря 2001 года |
| МКС | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года |
| РКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера в отчётном периоде |
| МКСР-РКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года и район Крайнего севера в отчётном периоде |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
В приложении дополнительно прописаны все нюансы, которые необходимо соблюсти при заполнении.
Графа 5
Укажите надбавки, которые полагаются работнику за труд в районах со сложными климатическими условиями, в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».
Заполнять пятую графу обязательно, если в четвёртой указан один из кодов:
- «РКС».
- «МКС».
- «РКСР».
- «МКСР».
- «МКС-РКСР».
Графа 6
Впишите один код из классификатора, который приложен к порядку заполнения данного подраздела.
| Код | Пояснение |
| СЕЗОН | Заполняют если отработан:
|
| ПОЛЕ | Если в восьмой графе указан код «27-6» и при условии, что в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах работа проводилась в полевых условиях. |
| УИК104 | При работе осуждённых в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы. Дополнительно в седьмой графе нужно вписать количество дней, засчитанных в страховой стаж. |
| ВОДОЛАЗ | Для водолазов и других лиц, занятых работой под водой. |
| БЕЗР | Для лиц, получающих пособие по безработице, участвующих в оплачиваемых общественных работах, переезжающих или переселяющихся по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства. |
Графа 7
Укажите код из классификатора — «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения».
При заполнении соблюдайте указанные нюансы. Часть из них:
- Если оплата по ГПХ договору произведена в отчётном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Когда оплаты нет, то «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ».
- Код «ДЛОТПУСК» нужно указывать только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9). Код вносится только для периодов работы в особых условиях.
Если нужно отразить больше одного кода, то делается это двумя строчками:
- Отражается период с одним из кодов: «ЗГД», «ЗГДС», «ЗГГС», «ЗМД» и «ЗМС». Указать нужно весь период в рамках отчётного.
- Период с другим кодом. Период для исчисления страхового стажа равен или входит в период, указанный в первой строке.
Графа 8
Внесите необходимый код из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда».
Начиная с этой графы, указывается код профессии работника при выполнении им видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьёй 30 ФЗ от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную пенсию. Запись кода не ограничена шириной графы.
Также в правилах заполнения подраздела 1.2 указаны особенности заполнения граф 8 и 9 в подпунктах 5.53, 5.54 и 5.55.
Графа 9
Указывайте коды из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание».
Коды указываются за периоды работы:
- дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- когда работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Графа 10
В графу «Занятость» внесите следующие сведения:
| Сведения | Пояснения |
| Время пребывания под водой (часов минут) | Только в отношении водолазов и других работающих под водой |
| Налёт часов работниками лётного стостава (часов, минут) | Если в графе 9 указан один из кодов «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ» |
| Налёт часов участниками испытательных полётов (часов, минут) | Если в графе 9 указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП» |
| Объём работ (доля ставки) по занимаемой должности медработников | Одновременно с указанием в графе 9 одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР» |
| Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей | Одновременно с указанием в графе 9 одного из значений: «27-ПД», «27-ПДРК» |
Отметим, что раздел «Условия досрочного назначения пенсии», в который входят графы 8,9 и 10, не надо заполнять, когда:
- Занятость работников в особых условиях труда не соответствует требованиям нормативных актов.
- Особые условия труда не потверждены документально.
- Не уплачивались страховые взносы по дополнительному тарифу.
- Не уплачивались пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Для последних двух исключение: периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
Графа 11
Внесите индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда.
Графа 12
Укажите код, который соответствует классу (подклассу) условий труда по степени вредности и (или) опасности, в соответствии с результатами проведённой специальной оценки условий труда.
Коды нужно брать из классификатора «Коды специальной оценки условий труда».
| Код | Пояснение |
| 4 | Класс условий труда — опасный Подкласс условий труда — 4 |
| 3.4 | Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.4 (вредные условия труда 4-й степени) |
| 3.3 | Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.3 (вредные условия труда 3-й степени) |
| 3.2 | Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.2 (вредные условия труда 2-й степени) |
| 3.1 | Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.1 (вредные условия труда 1-й степени) |
| 2 | Класс условий труда — допустимый Подкласс условий труда — 2 |
| 1 | Класс условий труда — оптимальный Подкласс условий труда — 1 |
Сэкономьте время на работе с документами и расчётами. Передайте эти заботы специалистам «Моего дела». Мы посчитаем и оплатим налоги, взносы в соответствии с законодательством. Оставить заявку
Сведение о льготном стаже
Если в подразделе 1.2 раздела 1 выбрано «Исходная» и заполнены графы 8 и 9 для лиц, которые занимаются видами работ, дающих право на досрочное назначение пенсии, то дополнительно нужно заполнить подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1.
Подраздел 2 раздела 1 заполнять нужно по аналогии с ранее действующим разделом 5 формы ОДВ-1.
Контроль
| Особенности | |
|---|---|
| Допустимо | Одновременное сочетание в строке кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «Ч31», «Ч33», «Ч34», «Ч35», «Ч36» в графе 4 и кодов «НЕОПЛДОЛГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 7 |
| Одновременное указание в строке кода «СЕЛО» в графе 4 и кодов «ДЕТИ», «НЕОПЛДОЛГ», «ДОГОВОР» в графе 7 | |
| Одновременное сочетание в строке кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «Ч31», «Ч33», «Ч34», «Ч35», «Ч36» в графе 4 и кода «КВАЛИФОБ» в графе 7 | |
| Одновременное указание в графах 8 и 9 в одной строке кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ»,«ДЛОТПУСК», «ВАХТА», и сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 | |
| Нельзя одновременно по одной строке указывать | Значения в графе 4 и значения в графе 7 «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ» |
| Коды «Ч31», «Ч33», «Ч34», «Ч35», «Ч36» в графе 4 и код «УИК104» в графе 6 «Основание (код)» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» |
Образец заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»
Гражданин РФ Петров Ю.А. работает слесарем-ремонтником на металлургическом предприятии, которое осуществляет деятельность в районе Крайнего Севера.
Петров Ю.А. подал заявление на досрочное назначение пенсии.
Тогда образец заполнения подраздела 1 и 1.2 «Сведения о страховом стаже» будет следующим:
Образец заполнения подраздела 1
Образец заполнения подраздела 1.2
