Сдаёт ли ИП с работниками отчёт СЗВ-М

Сдаёт ли ИП с работниками отчёт СЗВ-М

Каждый работодатель обязан сдавать отчёт СЗВ-М по своим сотрудникам. В данной статье разберем, относится ли эта обязанность к ИП, имеющим наёмных работников.

СЗВ-М для ИП с работниками

Отчёт о застрахованных лицах подаётся страхователями — работодателями, заключившими договор с физлицами на выполнение определенной работы. Обязанность по сдаче отчёта установлена в п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отчёт заполняется на всех сотрудников независимо от того, какой договор заключён — трудовой или ГПХ. В обоих случаях работник является застрахованным лицом, за него перечисляются страховые взносы, а потому он включается в СЗВ-М.

Внимание! Если ИП имеет наёмных работников по гражданским или ГПХ договорам, он сдаёт СЗВ-М. В него включаются только сотрудники — информация о самом предпринимателе не указывается.

ИП с работниками сдаёт отчёт СЗВ-М не позже 15-го числа месяца после отчётного периода. Если срок приходится на выходной день, он переносится на следующий рабочий день.

Если у ИП работает 11 человек и больше, СЗВ-М сдаётся только в электронном виде. При несоблюдении условия по численности отчёт можно сдать в бумажном варианте.

В каких случаях ИП сдаёт отчёт СЗВ-М в ПФР

В ежемесячный отчёт нужно включать информацию по работникам, с которыми в отчётном месяце трудовые или ГПХ договоры:

  • заключены;
  • действуют;
  • прекращены.

В СЗВ-М указываются все работники, с которыми заключены договоры. Даже если сотрудник фактически не работал, например, был на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком.

При формировании отчёта не берётся во внимание, были ли начисления или выплаты работникам и осуществлял ли ИП деятельность в отчётном периоде. СЗВ-М заполняется вне зависимости от этих обстоятельств.

Нулевой СЗВ-М у ИП с работниками

Нулевой отчёт предусматривает, что все показатели имеют нулевые значения. В СЗВ-М должны содержаться сведения о работниках — ФИО, ИНН и СНИЛС. Если хотя бы один сотрудник у ИП есть, по нему обязательно будет информация в отчёте.

Если в СЗВ-М не указать ни одного сотрудника — это означает, что ИП ведёт деятельность без работников. Такой предприниматель не обязан сдавать отчёт.

Соответственно, ИП с работниками никак не может сдать нулевой СЗВ-М. Информация хотя бы по одному сотруднику в отчёте должна быть.

Как заполнить отчёт

При формировании СЗВ-М заполняются 4 раздела

Раздел Комментарий
Реквизиты страхователя Нужно указать реквизиты ИП, а именно:
  • наименование;
  • регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
  • ИНН.
КПП у предпринимателя нет.
Отчётный период Указывается отчётный месяц в соответствии с принятой кодировкой и отчётный год.
Тип формы Для СЗВ-М предусмотрены три типа:
  • «исхд» при первичной подаче отчёта;
  • «доп» при добавлении ранее переданной информации;
  • «отмн» при отмене ранее переданных данных.
Сведения о застрахованных лицах В табличной части заполняются сведения по всем работникам на трудовых или ГПХ договорах. Указывается информация о ФИО, ИНН и СНИЛС.

Разделы для заполнения в СЗВ-М

Пример

ИП Меркулов А.А. заключил трудовые договоры с тремя сотрудниками и ГПХ договор с одним работником. Заполнить СЗВ-М за апрель 2022 года предприниматель должен таким образом:

Пример заполнения СЗВ-М Пример заполнения СЗВ-М

Штрафы, если ИП с работниками не сдаст СЗВ-М

Если ИП с работниками нарушит срок сдачи отчёта СЗВ-М, он будет оштрафован по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — по 500 руб. за каждого сотрудника. Этот же размер штрафа предусмотрен, если ИП сдаст отчёт, но в нем будет недостоверная или неполная информация.

Например, ИП заключил договоры с пятью работниками и не сдал по ним СЗВ-М. Штраф составит 5 чел. * 500 руб. = 2 500 руб.

Чтобы скачать актуальную форму СЗВ-М или правильно заполнить отчёт с подсказками от экспертов воспользуйтесь базой знаний «Моё дело». Бланк имеет актуальную форму, а сформированный отчёт можно напрямую отправить в ПФР.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!