Как отразить в СЗВ-М отпуск по уходу за ребенком

Как отразить в СЗВ-М отпуск по уходу за ребенком

Процедура заполнения формы СЗВ-М для Пенсионного фонда выглядит достаточно просто. Но на практике у предпринимателей возникает много вопросов о порядке заполнения. Например, они не знают, обязательно ли вносить в документ информацию о сотрудниках, пребывающих в отпуске по уходу за ребёнком.

Включать ли в СЗВ-М сотрудников в декретном отпуске

Форма СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно. В ней работодатель указывает информацию о каждом сотруднике, который официально числится в качестве работника компании в отчётном месяце. Неважно, работает ли он фактически — он должен быть актуальным сотрудником, с которым в отчетном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен следующий договор:

  • трудовой;
  • гражданско-правовой;
  • об авторском заказе;
  • лицензионный;
  • отчуждения прав и т.д.

Брать отпуск по уходу за ребенком могут матери, отцы, близкие родственники — всё зависит от обстоятельств. Получается, отпуск по уходу или декрет выступает законным обоснованием отсутствия человека на работе, но трудовые отношения официально продолжаются. И неважно, были ли какие-то выплаты за отчётный месяц.

Поэтому данные о таких работниках в форму обязательно нужно добавлять. Исключением выступают следующие случаи:

  • Когда речь идёт об иностранных высококвалифицированных специалистах, которые в декрете числились на предприятии официально. Согласно Статье 7 № 167-ФЗ от 15.12.2001, они не входят в список застрахованных лиц, поэтому вносить информацию о них не нужно.
  • Если сотрудник ушёл в отпуск на следующий месяц после прекращения трудовых отношений.

Во всех остальных ситуациях сведения о декретницах/декретниках обязательны. В противном случае, компания получит штраф в размере 500 рублей за каждого официального работника, информация о котором не была указана. Также проблемы возникают из-за ошибок в оформлении документа. Поговорим об этом подробнее.

Что нужно указывать в СЗВ-М на сотрудников в декрете

О каждом сотруднике, находящемся в отпуске по уходу за ребенком, указывают персональные сведения в стандартном порядке:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Сведения о застрахованных лицах в СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах в СЗВ-М

Также необходимо грамотно отразить сведения в новой форме отчёта РСВ. Информацию о сотрудниках в декрете или отпуске по уходу за детьми указывают в разделе 3.

В подразделе 3.1 отражают личные данные сотрудника:

  • ФИО;
  • пол;
  • дату рождения;
  • гражданство;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • код и реквизиты паспорта (или другого удостоверения личности).

В подразделе 3.2 отражаются суммы начисленных страховых взносов. Так как с пособия по уходу они не исчисляются, значения будут нулевыми.

Суммы начисленных страховых взносов в СЗВ-М Суммы начисленных страховых взносов в СЗВ-М

Чтобы избежать неприятных последствий, нужно указать информацию о каждом работнике, который официально числится в качестве сотрудника и внимательно проверить заполнение формы.

Если у вас возникли сложности или вопросы с заполнением отчётности, сотрудники сервиса «Моё дело» помогут вам разобраться. Обратитесь за консультацией или доверьте работу с документами профессионалам, передав отчётность на аутсорсинг. Опытные специалисты сервиса избавят ваш бизнес от лишнего риска.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!