СЗВ-ТД при переводе на другую должность

СЗВ-ТД при переводе на другую должность

О любом важном кадровом событии работодатели должны информировать ПФР. Для этого они используют форму СЗВ-ТД. Переводы работников внутри организации тоже нужно отражать в отчёте. Не все перемещения стоит учитывать — некоторые из них не относятся к значимым. Как правильно заполнить и сдать СЗВ-ТД при переводах, расскажем в нашей статье.     

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Узнать подробнее

Кадровый перевод в СЗВ-ТД

Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.

Кадровое событие (перевод) Вносим в СЗВ-ТД?
на другую должность да
в другое структурное подразделение да
из совместителей на основного работника и наоборот да
с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности да
смена наименования должности или названия подразделения да
на удалённую работу или неполный рабочий день нет
на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет нет
на другую ставку (полную или неполную) нет
смена фамилии работника в связи с замужеством нет

При изменении условий договора требуется письменное согласие работника. Работодатель, как правило, оформляет дополнительное соглашение к договору, в котором прописываются все изменения. Подписание этого соглашения подтверждает согласие работника с новыми трудовыми условиями.

Наряду с переводами, в отчёт должны попадать и другие кадровые события:

  • Приём или увольнение работника;
  • Получение новой профессии, специальности или квалификации;
  • Переименование организации-работодателя;
  • Решение суда по запрету занимать определённую должность;
  • Выбор формы ведения трудовой книжки;
  • Отмена кадровых событий, внесённых ранее.

Если в течение месяца вместе с переводом произошло любое из вышеуказанных событий с работником (кроме приёма и увольнения), на него составляется один отчёт на все кадровые события.

В форму отчёта СЗВ-ТД внесены изменения в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 №769п, и новый бланк вводится в действие с 1 августа 2021 года.

Как отражать перевод на другую должность в СЗВ-ТД

Применяется следующий порядок оформления отчёта СЗВ-ТД при изменении должности:

  • В 1 разделе отчёта вносятся данные по организации-страхователю: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП;
  • 2 раздел заполняют страхователи, которые выступают правопреемником реорганизованных юридических лиц. Оставляем пустым;
  • В 3 разделе вносим данные застрахованного лица, на которого заполняем отчёт: ФИО, дата рождения, СНИЛС;
  • 4 раздел применяется при подаче заявления работника на ведение трудовой книжке в электронной или в бумажной форме. Не заполняем;
  • 5 раздел, главный в отчёте. Туда включаются сведения о кадровых событиях:
    • Во 2 графе ставим дату кадрового события;
    • В 3 графе указываем кадровое событие — ПЕРЕВОД;
    • 4 графа заполняется, только если деятельность ведётся в районах Крайнего Севера или в приравненным к ним местностям (в этом случае ставят код РКС или МКС);
    • В 5 графе пишем должность (профессию) на которую переводится работник;
    • В 6 графу ставим код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014. Заполняется в обязательном порядке;
    • 7 графу пропускаем (используется только при увольнении);
    • В 8,9,10 графах указываем Приказ, его номер и дату;
    • 11 графу не заполняем;
  • 6 раздел: нужно указать должность руководителя организации, поставить его подпись, расшифровку (ФИО), дату и печать (если она есть).

Обратите внимание, что при заполнении графы 3 раздела 5 нужно ставить только разрешённые коды и наименования кадровых событий из следующего списка:

Cписок кадровых событий Cписок кадровых событий

Допускается указывать код и наименования кадрового события (например, 1—ПРИЕМ), либо только наименование события.

Рассмотрим пример: приказом директора ООО «Профи», менеджер продаж Павлов А.А. с 19 июля 2021 года переводится на должность начальника отдела продаж.

Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность:

Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность

Обратите внимание, что если приказ оформлен в одном месяце, а кадровое событие произошло в следующем, то СЗВ-ТД сдаётся за месяц, в котором оно фактически произошло.

СЗВ-ТД при других переводах

Кроме перевода на другую должность, есть и другие варианты изменений условий труда в договоре с сотрудником: перевод в другой отдел или организацию, перевод с с временной работы на постоянную.

Рассмотрим примеры оформления основной таблицы отчёта (раздел №5) по указанным кадровым случаям. Все остальные разделы заполняются так же как и в предыдущем образце.

СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение

hidden>

Отражаем перевод бухгалтера отдела снабжения Петровой С.С. бухгалтером в отдел продаж ООО «Профи» с 12 июля 2021 года:

СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение

СЗВ-ТД при переводе в другую организацию

hidden>

Такой перевод возможен в двух случаях:

  • При реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении, выделении, преобразовании);
  • При изменении подведомственности или подчинённости организации.

В первом случае оформляется два СЗВ-ТД на работника: от реорганизуемой организации и от организации в которую он переводится.

Пример: ООО «Парус» присоединилось к ООО «Салют», и бухгалтер по заработной плате Пименова Н.Н. переводится с одной организации в другую с 1 июля 2021 года. В графе 3 нужно указать причину события (ПЕРЕВОД) и куда переводится сотрудник (в ООО «Салют»).

Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Парус»:

Раздел 5 СЗВ-ТД Раздел 5 СЗВ-ТД

в СЗВ-ТД ООО «Салют» обязательно заполняется раздел 2:

Раздел 2 СЗВ-ТД Раздел 2 СЗВ-ТД

Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Салют» (графа 3 — ПЕРЕВОД из ООО «Парус»):

Раздел 5 СЗВ-ТД (перевод) Раздел 5 СЗВ-ТД (перевод)

СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу

hidden>

Представим ситуацию: на время продолжительной болезни одного из сотрудников, его функции временно выполняет другой человек. Его взяли на работу с определённым сроком. Проходит время, и предыдущий работник увольняется по состоянию здоровья. Временный перевод стал постоянным. Нужно сделать перевод на постоянную работу. Делается дополнительное соглашение к трудовому договору и издаётся приказ по переводу на постоянную работу.

Если изменения должности или структурного подразделения при этом не было, СЗВ-ТД не оформляется. Если состоялся перевод на постоянную работу, но уже в другой должности, СЗВ-ТД по этому кадровому событию нужно сформировать.

Пример: Соловьёв С.А. временно временно работал помощником дистпетчера. С 19 июля 2021 года решено перевести его на постоянную работу в должности диспетчера.

Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу:

Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу

Сроки сдачи СЗВ-ТД при переводе

hidden>

СЗВ-ТД с информацией по переводу работников на другую работу и иным кадровым мероприятиям, кроме приёма и увольнения, нужно подавать в срок не позднее 15 числа следующего за месяцем, в котором произошли эти события.

При приёме и увольнении работников СЗВ-ТД сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (подпункт В пункта 1 Постановления Правительств РФ от 26.04.2020 №590).

При несвоевременной подаче документа, на должностных лиц организации налагается штраф в размере от 300 до 500 рублей за каждого работника, сведения о котором были поданы с опозданием (статья 15.33.2 КоАП РФ). На индивидуальных предпринимателей эта санкция не распространяется

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!