Образец заполнения СЗВ-ТД в случае смерти работника

Образец заполнения СЗВ-ТД в случае смерти работника

Трагичным основанием для прекращения действия трудового договора может стать смерть работника. Ситуация грустная и морально тяжелая для всех кто с ним работал. Тем не менее, нужно постараться правильно и своевременно оформить все необходимые документы, в том числе отчёт СЗВ-ТД. 

Заполните и сдайте отчёт СЗВ-ТД онлайн
Попробовать бесплатно

Как заполнить СЗВ-ТД в связи со смертью работника

Чтобы начать документальное оформление прекращения трудового договора, нужно получить у родственников умершего копию свидетельства о смерти. В тот же день издаётся приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ. Ставится номер и дата свидетельства о смерти. Дата прекращения трудового договора — день смерти, указанный в свидетельстве.

Затем вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку умершего работника. Трудовая книжка отдаётся родственникам. Делается записка-расчёт для учёта заработной платы и иных выплат, положенных по трудовому договору. Деньги выплачиваются родственнику, совместно проживавшему с умершим.

Еще одна обязанность работодателя — уведомить государственные органы о смерти сотрудника:

  • Военный комиссариат, если работник был военнообязанным. Срок — 2 недели (подпункт «а» пункта 29 Методических рекомендаций, утверждённых Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008);
  • Службу судебных приставов, если с выплат работника удерживались денежные средства по исполнительному листу. Сделать это нужно сразу же после издания приказа о прекращении трудового договора.

В случае просрочки отправки уведомления в госорганы, может грозить штраф: до 5000 рублей за опоздание с уведомлением военкомата (часть 3 статьи 21.4 КоАП РФ), и до 100 тысяч рублей — службы судебных приставов (часть 3 статьи 17.14 КоАП РФ)

После издания приказа о прекращении трудового договора нужно начать формировать отчёт СЗВ-ТД. Существует три основания для подачи этого отчёта:

Основание для сдачи СЗВ-ТД Срок сдачи
1 Приём на работу или увольнение работника Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или иного документа о приёме или увольнении работника
2 Перевод на другую постоянную работу, присвоение новой профессии, специальности или квалификации, переименование работодателя, лишение права занимать должности, заявление о форме ведения трудовой книжки Не позднее 15 числа месяца следующего за месяцем в котором произошли указанные кадровые события
3 Отсутствие кадровых событий по работнику в течение календарного года Не позднее 15 февраля следующего за отчётным года

В нашем случае, причина для подачи СЗВ-ТД — увольнение по смерти (пункт 1).

На каждого работника заполняется отдельный отчёт СЗВ-ТД. Применяем форму, утверждённую Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 №769п.

В форме всего 6 разделов:

  • 1 раздел — информация о компании-работодателе (страхователе): регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП;
  • 2 раздел — информация о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Этот раздел заполняют только при наличии правопреемства;
  • 3 раздел — информация о застрахованном лице. Указывается ФИО умершего, дата его рождения и СНИЛС;
  • 4 раздел — по подаче заявления по форме ведения трудовой книжки. Не заполняется;
  • 5 раздел — основной раздел отчёта: сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица:
    • Во 2 графе указывается дата смерти;
    • В 3 графе пишется УВОЛЬНЕНИЕ;
    • 4 графу пропустить, если деятельность не ведётся на Крайнем Севере и приравненных к ним районах;
    • В 5 графе ставится должность или профессия умершего;
    • В 6 графе пишется код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014. Обязателен к заполнению;
    • В 7 графе: причина увольнения — нужно написать «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • В 8,9,10 графах ставится, соответственно, Приказ, его номер и дата;
    • 11 графу (Признак отмены записи) заполнять не нужно;
  • 6 раздел — наименование должности руководителя, подпись, расшифровка, дата заполнения и печать (при наличии).

Отчёт СЗВ-ТД можно отправить в электронном или в бумажном виде, если число застрахованных лиц в штате работодателя не превышает 24 человек. Если их 25 и больше, то отчёты ПФР принимает только электронно.

Образец СЗВ-ТД при смерти работника

Заведующий хозяйством ООО «Профи» Степанова Н.П. скончалась 26 июля 2021 года во время очередного отпуска. Так как она была в отъезде, формальные процедуры заняли много времени, и свидетельство о смерти было представлено родственниками только 2 августа 2021 года. В тот же день был издан приказ о прекращении трудового договора.

Образец заполнения СЗВ-ТД при смерти работника Образец заполнения СЗВ-ТД при смерти работника

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Подробнее

Часто задаваемые вопросы

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!