ЕГРЮЛ — один из главных реестров для бизнеса в России. По данным из него банки, налоговая, партнёры и суды проверяют компании. Рассказываем, какие сведения там содержатся, как получить выписку и когда нужно вносить изменения.
Что такое ЕГРЮЛ простыми словами
ЕГРЮЛ — это Единый государственный реестр юридических лиц, в котором собраны сведения обо всех зарегистрированных компаниях России. По каждой организации в нём указаны название, ИНН, ОГРН, адрес, руководитель, учредители и виды деятельности по кодам ОКВЭД.
Раньше после регистрации компании выдавали бумажное свидетельство. Сейчас такой документ не оформляют. Основным подтверждением регистрации стала выписка из ЕГРЮЛ.
Выписку формирует налоговая служба и подписывает электронной подписью. Документ можно получить в электронном виде. Бумажные свидетельства, выданные ранее, сохраняют силу и менять их не требуется.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ подтверждает сведения о компании. Её используют при проверке контрагентов, работе с банками, участии в закупках, судебных спорах и сделках с долями в ООО.
Проверить контрагента до оплаты. Перед переводом предоплаты выписка помогает убедиться, что компания действует и зарегистрирована в реестре. В документе можно проверить:
- не исключена ли организация из ЕГРЮЛ;
- кто указан руководителем;
- адрес регистрации компании;
- заявленные виды деятельности по кодам ОКВЭД.
Если поставщик предлагает стройматериалы, а в реестре указаны только консультационные услуги, это повод запросить дополнительные документы.
Открыть счёт и получить кредит. Банки используют выписку для проверки клиента. По ней смотрят данные о руководителе, учредителях, статусе компании и наличии сведений о ликвидации или реорганизации. Эти данные запрашивают при открытии расчётного счёта, подключении банковских сервисов и рассмотрении заявки на кредит.
Участвовать в тендерах и обращаться в суд. Выписку часто включают в пакет документов для участия в закупках по 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Заказчики используют её для проверки сведений об участнике.
При подаче иска в арбитражный суд выписку прикладывают для подтверждения данных ответчика или истца. Обычно требуется актуальный документ, полученный незадолго до обращения в суд.
Продать или купить долю в ООО. При продаже доли в обществе нотариус проверяет сведения о компании и участниках. Для этого используют данные из ЕГРЮЛ: состав участников, руководителя и статус организации.
Покупателю выписка помогает убедиться, что продавец связан с компанией и сделка оформляется по действующим регистрационным данным.
Какие данные содержатся в ЕГРЮЛ
Основные реквизиты. В выписке из ЕГРЮЛ указывают основные данные компании, по которым её идентифицируют в договорах, банках и государственных сервисах.
- Полное и сокращённое наименование. Например: «Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"» и «ООО "Ромашка"».
- ОГРН. Основной государственный регистрационный номер компании. Присваивается при регистрации и сохраняется за организацией постоянно.
- ИНН и КПП. Налоговые реквизиты организации. Их используют в счетах, договорах, отчётности и платёжных документах.
Бухгалтерское обслуживание нередко включает регулярную проверку реквизитов компании, чтобы сведения в ЕГРЮЛ совпадали с документами и отчётностью.
Адрес и руководитель. В выписке содержатся сведения о месте регистрации компании и лице, которое вправе действовать от её имени.
- Юридический адрес. Официальный адрес организации, указанный при регистрации. На него направляют корреспонденцию от налоговой, судов и других ведомств.
- Руководитель. ФИО директора или иного лица, имеющего право действовать без доверенности: подписывать договоры, представлять компанию и открывать счета.
Учредители и доли. Раздел показывает структуру собственности компании.
- Учредители или участники. В выписке указывают физических лиц и организации, владеющих долями в бизнесе.
- Размер долей. Отражается доля каждого участника в уставном капитале, например, 51% и 49%.
- Номинальная стоимость доли. Указывается в рублях.
Виды деятельности и лицензии. По этому разделу можно понять, чем занимается компания и требуется ли ей специальное разрешение на работу.
- Коды ОКВЭД. Основной и дополнительные виды деятельности. Например, бухгалтерские услуги, производство товаров, торговля или перевозки.
- Сведения о лицензиях. Если деятельность лицензируется, в реестре указывают данные лицензии: номер, дату выдачи и другие сведения.
Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ
Сведения в ЕГРЮЛ должны соответствовать фактическим данным компании. Если информация устарела, возможны вопросы со стороны банка, контрагентов и налоговой инспекции. Для части изменений установлен срок подачи документов в ФНС.
Сменили директора. При назначении нового руководителя сведения нужно обновить в ЕГРЮЛ. Сообщение в налоговую подают в течение 7 рабочих дней после вступления в должность.
Переехали в новый офис. Если компания меняет юридический адрес, данные в реестре также нужно обновить. Заявление в ИФНС подают в течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене адреса.
Изменили или расширили вид деятельности. При запуске нового направления бизнеса или смене профиля компании в ЕГРЮЛ вносят новые коды ОКВЭД. Для этого подают заявление о внесении изменений.
Если делегировали внесение изменений в ЕГРЮЛ на аутсорсинг, заранее передайте исполнителю актуальные данные о компании и новые документы.
Если директор или учредитель получил новый паспорт либо сменил фамилию, отдельное заявление обычно не требуется. Данные в ФНС передают государственные органы в порядке межведомственного обмена. После обновления информация автоматически отражается в ЕГРЮЛ.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Получить выписку по своей компании можно онлайн или при личном обращении. Способ выбирают в зависимости от того, нужен электронный документ или бумажный экземпляр.
- Через сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Достаточно указать ИНН или ОГРН компании, после чего система сформирует электронную выписку.
- Госуслуги — запрос можно оформить через подтверждённую учетную запись.
- Налоговая инспекция — если требуется бумажная выписка с отметкой налогового органа.
По собственной компании обычно доступен полный объём сведений, предусмотренный законом.
Как получить выписку на контрагента
Для проверки партнёра удобно использовать сервис «Прозрачный бизнес». Он позволяет бесплатно получить базовые сведения о юридическом лице или ИП без регистрации.
В сервисе можно посмотреть:
- статус компании;
- ИНН, ОГРН и другие реквизиты;
- юридический адрес;
- сведения о руководителе;
- виды деятельности по ОКВЭД;
- отдельные публичные данные из государственных реестров.
Для стандартной проверки этого обычно достаточно. Если предстоит крупная сделка, пользователи дополнительно обращаются к специализированным аналитическим сервисам, где доступны сведения о связях компаний, арбитражных спорах, исполнительных производствах и изменениях по контрагенту.
Как получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ
Бумажная выписка требуется в случаях, когда организация или ведомство просит документ с подписью и отметкой налогового органа. Такой формат иногда запрашивают банки, нотариусы, суды и отдельные государственные учреждения.
Есть несколько способов оформить запрос:
- Налоговая инспекция. Заявление подают в ИФНС. После обработки запроса выдают бумажную выписку на официальном бланке.
- МФЦ. МФЦ принимает документы для передачи в налоговый орган. Срок получения может быть больше из-за пересылки заявления между ведомствами.
- Через нотариуса. Нотариус может направить запрос от имени заявителя и получить документ для клиента. Такой вариант используют, когда заявитель находится в другом городе или оформляет сделку у нотариуса.
Бумажную выписку выдают дольше электронной. Срок зависит от способа подачи заявления и загрузки ведомства. Если документы направляют почтой или через посредника, дополнительно учитывают время на доставку и передачу запроса.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ
Закон не устанавливает единый срок действия выписки из ЕГРЮЛ. Документ подтверждает сведения из реестра на дату его формирования. После этого данные о компании могут измениться: например, сменится директор, адрес или состав участников.
Поэтому на практике значение имеет не формальный срок действия, а требования организации, куда подают выписку.
Для нотариуса. При нотариальных сделках обычно запрашивают свежую выписку. Нотариус оценивает актуальность сведений о компании на момент совершения действия: при продаже доли, удостоверении решений участников, выдаче доверенности и других процедурах. Используют документы, полученные не позже 5 дней к моменту обращения.
Для банка. Кредитные организации самостоятельно устанавливают внутренние требования к документам клиента. При открытии счёта, изменении данных компании или получении кредита могут запросить выписку, оформленную за последние 10-30 дней. Точный срок зависит от конкретного банка и вида услуги.
Для суда. При обращении в арбитражный суд выписку прикладывают для подтверждения сведений о сторонах спора. Обычно используют актуальный документ, полученный в течение 30 дней до подачи иска. Если выписка устарела, суд может предложить представить более свежие сведения.
Как проверить подлинность выписки из ЕГРЮЛ
В электронных выписках из ЕГРЮЛ, сформированных через ФНС России, обычно размещают QR-код в верхней части документа.
Откройте файл выписки и наведите камеру телефона на QR-код. По ссылке должен открыться официальный ресурс налоговой службы с подтверждением сведений о документе. Если код не считывается или ведёт на сторонний сайт, документ требует дополнительной проверки.
При проверке смотрите и адрес страницы. Официальные сервисы ФНС размещаются на домене nalog.gov.ru.
Проверка идентификатора документа. В электронной выписке указывают уникальный идентификатор — набор букв и цифр, связанный с конкретным документом.
По нему можно определить, что выписка была сформирована официальным сервисом и имеет дату создания. Если файл изменяли после формирования, проверка может показать несоответствие данных.
Проверка электронной подписи. Если выписка получена в формате XML, к ней обычно прикладывают файл электронной подписи. Такой комплект позволяет проверить юридическую значимость документа.
Для проверки загружают два файла: выписку в формате .xml и файл подписи .sig. Сервис показывает, кем подписан документ, дату подписания и целостность файла после выпуска.
Чтобы проверить выписку из ЕГРЮЛ, используют сервис проверки электронных документов на сайте налоговой.
Для документов по недвижимости действует отдельный сервис Росреестра для проверки электронных выписок из ЕГРН.
Почему могут исключить из реестра
ФНС России вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ в административном порядке без обращения в суд. Чаще всего это касается организаций, которые фактически прекратили работу: не сдают отчётность и не используют расчётные счета.
Основание для исключения возникает, если одновременно в течение 12 месяцев:
- компания не представляет налоговую и бухгалтерскую отчётность;
- по банковским счетам отсутствуют операции.
Если организация сдаёт нулевую отчетность, обязанность по представлению документов считается исполненной. Исключают компании, которые не подают отчётность совсем.
Ещё одно основание — недостоверные данные в реестре. Например:
- по адресу зарегистрировано большое количество компаний;
- руководитель числится директором множества организаций;
- по юридическому адресу компанию невозможно найти.
В этом случае налоговая вносит отметку о недостоверности сведений. Если в течение 6 месяцев данные не исправить, организацию могут исключить из реестра.
Процедура исключения проходит в несколько этапов.
- Налоговая публикует решение в Вестнике государственной регистрации.
- После публикации обычно есть 3 месяца на подачу возражений.
- Если возражения не поступили, компанию исключают из ЕГРЮЛ.
После исключения организация прекращает существование как юридическое лицо.
Исключение из реестра не прекращает автоматически обязательства перед кредиторами. Если у компании остались долги, кредиторы или налоговый орган могут требовать взыскания с контролирующих лиц через субсидиарную ответственность. В таких спорах могут рассматривать личное имущество руководителя или иных лиц, которые контролировали деятельность компании.
Важно знать
- ЕГРЮЛ — государственный реестр всех компаний России. В нём содержатся основные сведения об организации: название, ИНН, ОГРН, адрес, директор, учредители и виды деятельности.
- Основным подтверждением регистрации компании сейчас считается выписка из ЕГРЮЛ, которую можно бесплатно получить в электронном виде.
- Выписка нужна для проверки контрагентов, открытия счёта, получения кредита, участия в тендерах, судах и сделках с долями в ООО.
- Если компания сменила директора, адрес или виды деятельности, сведения в ЕГРЮЛ нужно обновить через ФНС в установленные сроки.
- Единого срока действия выписки нет: важны требования конкретной организации. Банки, суды и нотариусы обычно просят свежий документ.
- Подлинность электронной выписки проверяют по QR-коду, электронной подписи и через сервисы ФНС России.
- Компанию могут исключить из ЕГРЮЛ, если она не сдаёт отчётность, не ведёт операции по счетам или не исправляет недостоверные сведения в реестре.
Часто задаваемые вопросы
ЕГРЮЛ — это реестр юридических лиц: ООО, АО и других организаций. ЕГРИП — отдельный государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если бизнес работает в форме компании, сведения ищут в ЕГРЮЛ, если деятельность ведёт предприниматель без юрлица — в ЕГРИП.
Да, электронную выписку можно бесплатно получить через сервисы налоговой. Достаточно указать ИНН, ОГРН или наименование компании. Документ формируется онлайн и содержит электронную подпись налоговой службы.
Единый срок действия законом не установлен. Выписка подтверждает сведения на дату формирования документа. Для суда обычно используют свежую выписку, полученную незадолго до подачи иска, а банки нередко запрашивают документ не старше 10-30 дней.
Перед сделкой проверяют сведения о компании через выписку из ЕГРЮЛ или сервис «Прозрачный бизнес». Смотрят статус организации, данные руководителя, юридический адрес, коды ОКВЭД и наличие отметок о недостоверности сведений. Это помогает подтвердить, что компания действует и вправе заключать договоры.
