ЕГРЮЛ — главный реестр компаний России. По нему банки, налоговая служба, суды и партнёры проверяют, существует ли организация и кто ею руководит.
Что такое ЕГРЮЛ простыми словами
Это единый государственный реестр юридических лиц, его ведёт ФНС по закону № 129-ФЗ. Аналог для предпринимателей — ЕГРИП.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
Она подтверждает, что юридическое лицо существует, а руководитель вправе подписывать документы. Её просят банки, нотариус при сделке, арбитражный суд, площадки на госзакупках и контрагенты перед договором.
Какие данные содержатся в ЕГРЮЛ
- название, адрес, дата регистрации компании;
- ОГРН из 13 цифр, ИНН и КПП;
- ГРН — номер каждой записи реестра;
- учредители, уставный капитал, директор;
- коды ОКВЭД, лицензии, филиалы;
- ликвидация, реорганизация, банкротство, запись о предстоящем исключении.
Сведений о банковских счетах в реестре нет — их налоговая раскрывает только судам и приставам.
Обычная и расширенная выписка: в чём разница
Обычная выписка общедоступна — в ней всё перечисленное выше. Расширенная выписка добавляет паспортные данные физлиц: по закону их выдают только госорганам, судам и фондам. О себе компания видит полные данные в личном кабинете.
Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ
Сменились адрес, директор, участники, уставный капитал или коды ОКВЭД — сообщите в налоговую в течение семи рабочих дней по форме Р13014. При личной подаче подпись заверяет нотариус, при отправке с электронной подписью — нет.
Что будет, если опоздать или дать неверные данные
- Штраф за нарушение сроков — если опоздали: предупреждение или 5 000 ₽.
- Не подали вовсе или дали недостоверные данные — от 5 000 до 10 000 ₽.
- Соврали намеренно или попались повторно — дисквалификация директора на 1–3 года.
Отдельная история — недостоверные сведения в реестре. Усомнившись в адресе, директоре или участниках, инспекция даст 30 дней на ответ. Подтвердите данные — отметки не будет. Если она уже стоит, банки начинают отказывать в обслуживании, но её снимают, как только сведения исправят.
Как получить выписку на свою компанию
Бесплатно и сразу — на сервисе egrul.nalog.ru: введите ИНН или ОГРН и скачайте файл. Он подписан электронной подписью ФНС и имеет ту же силу, что бумажный с печатью.
Как получить выписку на контрагента
Так же — реквизиты компании доступны любому. Проверка контрагента шире одной выписки: дополните её сервисом «Прозрачный бизнес» с налоговыми долгами и численностью работников. Копии учредительных документов налоговая выдаёт по запросу, устав в электронном виде — бесплатно.
Как получить бумажную выписку
Её заказывают в инспекции или МФЦ. Формально это не госпошлина за выписку, а плата за услугу: 200 ₽ за обычную (до пяти рабочих дней) и 400 ₽ за срочную (на следующий рабочий день). Через Госуслуги бумажный документ не оформляют.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ
Закон срок не устанавливает: сведения актуальны на день формирования — поэтому свежесть выписки диктует тот, кто её просит.
Как проверить подлинность выписки
Откройте PDF и проверьте электронную подпись налоговой — в Adobe Reader или через сервисы проверки подписи. Если файл правили после подписания, подпись «сломается». QR-код на выписке не ищите: его там нет, подлинность подтверждает сама подпись. Бумажный экземпляр сверяют с бесплатной электронной версией.
Почему могут исключить из реестра
ФНС исключает компанию, которая год не сдаёт отчётность и не двигает деньги по счетам, или у которой отметка о недостоверности висит больше полугода. Решение публикуют в «Вестнике государственной регистрации» — на возражения есть три месяца.
Директору и владельцу доли от 50% исключение закрывает дорогу в руководство другими компаниями на три года, а при недобросовестных действиях наступает субсидиарная ответственность по долгам. Подробнее — в статье про исключение юридического лица из реестра.
Коротко о главном
- Реестр ведёт ФНС по закону № 129-ФЗ: реквизиты, директор, учредители и статус любой компании.
- Электронная выписка бесплатна и равна бумажной; бумажная — 200 ₽, срочная — 400 ₽.
- Об изменениях сообщают в течение семи рабочих дней по форме Р13014, иначе штраф от 5 000 ₽.
- Отметка о недостоверности и год без отчётности ведут к исключению из реестра.
Проверьте контрагента по одному номеру в сервисе «Моё дело. Проверка контрагентов»: данные реестра, долги, суды и риски — в одном отчёте. «Проверить контрагента»
Часто задаваемые вопросы
Первый — про организации, второй — про предпринимателей: вместо учредителей и капитала там ФИО и ОГРНИП из 15 цифр.
Да, электронную — на сайте налоговой, без ограничений по числу запросов.
Для арбитражного суда выписка должна быть не старше 30 дней. Банки и нотариусы — примерно того же, но могут запросить документ, сформированный в день сделки.
Сверьте название, адрес, ОГРН и полномочия директора, проверьте отметки о недостоверности и предстоящем исключении, затем посмотрите долги и суды.
Расширенная содержит паспортные данные физлиц. О себе компания видит их в личном кабинете, а о чужой организации такую выписку выдают только госорганам, судам и фондам.
