Главный бухгалтер — это не просто человек, который «сводит дебет с кредитом». От его работы зависит, заплатит ли компания лишние налоги, получит ли штраф и хватит ли денег на обязательные платежи. Рассказываем, за что на самом деле отвечает главбух и какую ответственность он несёт.
Важно знать
- Главный бухгалтер отвечает за весь бухгалтерский и налоговый учёт в компании, организует работу бухгалтерии и контролирует финансовый порядок.
- В малом бизнесе учёт может вести сам директор или аутсорсер, но в отдельных организациях (например, кредитных) главбух в штате обязателен.
- Он настраивает учётную политику, рабочий план счетов и документооборот, чтобы правильно отражать операции.
- Главбух готовит и сдаёт бухгалтерскую и налоговую отчётность, отвечает на требования налоговой, фонда и статистики, сопровождает проверки.
- В его задачи входит внутренний контроль: инвентаризация, проверка контрагентов, выявление ошибок и предупреждение кассовых разрывов.
- В некоторых компаниях он может управлять денежными потоками — контролирует бюджет ДДС, платёжный календарь и задолженность, чтобы компании хватало денег на обязательные платежи.
- Главный бухгалтер имеет право не принимать к учёту незаконные или неправильно оформленные операции и несёт дисциплинарную, административную, а в отдельных случаях — уголовную и субсидиарную ответственность.
- В отличие от финансового директора, который отвечает за стратегию и развитие, главбух сосредоточен на корректности учёта и соблюдении законодательства.
Кто такой главный бухгалтер
Главный бухгалтер — это человек, который отвечает за весь бухгалтерский и налоговый учёт в компании. Он настраивает правила учёта, организует работу бухгалтерии и следит, чтобы отчётность сдавали вовремя и без ошибок.
Во всех компаниях держать главного бухгалтера в штате не обязательно. Руководитель может вести учёт сам — так часто делают в небольшом бизнесе и на УСН. Можно передать бухгалтерию на аутсорс сторонней компании. Но есть исключения: например, в кредитных организациях главный бухгалтер в штате обязателен.
Главный бухгалтер подчиняется директору. Он проверяет документы и контролирует, чтобы операции были оформлены правильно и по закону. Если документ составлен с нарушениями, главный бухгалтер вправе не принимать его к учёту. В таком случае решение берёт на себя директор. По сути, главный бухгалтер отвечает за финансовый порядок в компании и снижает риск штрафов и претензий со стороны налоговой.
Основные функции и обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер в компании — фигура универсальная. Он не просто сводит дебет с кредитом, а выстраивает всю финансовую инфраструктуру бизнеса: от настройки учёта до управления денежными потоками.
Организация бухгалтерского и налогового учёта
Главный бухгалтер выстраивает всю систему учёта в компании. Он разрабатывает учётную политику — документ, в котором прописано, как компания ведёт учёт. Например, каким способом начисляют амортизацию, как списывают материалы, создают резервы, применяют ли повышающие коэффициенты или инвестиционный вычет по налогу на прибыль.
Также главбух настраивает рабочий план счетов. Есть типовой план счетов от Минфина, но его дорабатывают под каждый бизнес: добавляют субсчета и детализацию, чтобы удобно учитывать доходы, расходы, расчёты и имущество.
Ещё одна задача — организовать документооборот. Нужно, чтобы первичные документы вовремя попадали в бухгалтерию и правильно отражались в учёте.
Подготовка и сдача отчётности
Главный бухгалтер отвечает за то, чтобы компания вовремя отчиталась и правильно рассчитала налоги. Он готовит все отчёты с учётом системы налогообложения и особенностей бизнеса.
Первая и основная — бухгалтерская отчётность. В неё входят баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения. Годовую отчётность сдают до 31 марта следующего года. Также оформляют налоговые декларации: по НДС, налогу на прибыль, УСН, налогу на имущество. Если в компании есть сотрудники, дополнительно сдают расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ и форму ЕФС-1 в Социальный фонд.
После отправки отчётов работа не заканчивается. Главный бухгалтер отвечает на запросы налоговой, фонда и статистики, готовит пояснения и передаёт документы по их требованиям. Если проходит проверка, именно он общается с инспекторами и подтверждает правильность расчётов.
Внутренний контроль и минимизация финансовых рисков
Главный бухгалтер следит за тем, чтобы в финансах компании не накапливались проблемы. Его задача — увидеть риск на раннем этапе, а не разбираться с последствиями во время проверки.
Он организует инвентаризацию — проверку имущества и обязательств. Сверяют не только цифры в учёте, но и фактическое наличие товаров, материалов, оборудования, долгов. Инвентаризацию проводят перед годовой отчётностью, при смене материально ответственных сотрудников или если обнаружены недостачи.
Главный бухгалтер участвует в проверке контрагентов перед заключением договора. Если работать с фирмой-однодневкой, налоговая может снять вычеты по НДС и не признать расходы. Поэтому собирают основные документы, проверяют данные в ЕГРЮЛ, смотрят информацию в сервисе «Прозрачный бизнес», проверяют лицензии и полномочия руководителя.
Он также находит ошибки в учёте, которые искажают отчётность. Например, при лизинге иногда неправильно отражают обязательства и проценты, не выделяют НДС. В итоге баланс показывает неверную сумму долгов.
Ещё одна распространённая ситуация — прибыль есть в отчёте, а денег на счёте нет. Это происходит, когда компания отражает выручку по отгрузке, но клиенты не платят вовремя. Главный бухгалтер отслеживает дебиторскую задолженность и сообщает руководителю, если появляется риск кассового разрыва.
Управление денежными потоками и планирование платежей
В функции главного бухгалтера может входить обязанность отслеживания, чтобы у компании всегда были деньги на обязательные платежи. Он контролирует, хватит ли средств на зарплату, налоги, аренду и расчёты с поставщиками. Если этого не делать, можно столкнуться с кассовым разрывом — когда по документам всё нормально, а платить нечем.
Для контроля составляют бюджет движения денежных средств — план поступлений и расходов на месяц, квартал или год. Отдельно ведут платёжный календарь, где расписано, какие суммы и в какие даты нужно перечислить. По нему видно, в какой момент может не хватить денег.
Главный бухгалтер регулярно проверяет, кто должен компании и кому должна она. Он отслеживает сроки оплат, проводит сверки с контрагентами, контролирует просроченные долги. Если клиент долго не платит, такой долг выделяют отдельно и создают резерв.
Права и полномочия главбуха
Права главного бухгалтера — это рабочие инструменты. Они нужны, чтобы учёт был точным, а компания не сталкивалась с налоговыми проблемами.
Главный бухгалтер может запрашивать у сотрудников любые документы, которые нужны для учёта: счета, накладные, табели, авансовые отчёты. Если сотрудник не отчитался по подотчётным деньгам, бухгалтер требует объяснения и передаёт вопрос руководителю.
Он подписывает финансовые документы вместе с директором. Это платёжные поручения, кассовые документы, чеки. Без подписи главного бухгалтера такие документы не проводят.
Главный бухгалтер общается с налоговой, Социальным фондом, Росстатом и банками. Он отвечает на требования, направляет пояснения и участвует в проверках.
Если операция нарушает закон или оформлена неправильно, главный бухгалтер может отказаться отражать её в учёте. Например, когда контрагент вызывает сомнения или условия сделки противоречат договору. В таких случаях он фиксирует свою позицию и уведомляет руководителя.
Профессиональный стандарт «Бухгалтер»
Профессиональный стандарт — это документ, в котором описано, что должен знать и уметь бухгалтер, какое образование ему нужно и какой опыт работы требуется. Профстандарт «Бухгалтер» утверждён приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. В нём отдельно прописаны требования к обычному бухгалтеру и к главному бухгалтеру, а также правила повышения квалификации.
Для большинства обычных ООО этот стандарт носит рекомендательный характер. Компания может опираться на него при составлении должностной инструкции, но строго соблюдать его обязаны не все.
Есть организации, для которых требования профстандарта обязательны по закону. В их числе акционерные общества, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, инвестиционные фонды, управляющие компании и организации, чьи ценные бумаги обращаются на бирже, а также некоторые бюджетные учреждения — ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В таких компаниях к главному бухгалтеру предъявляют чёткие требования по образованию и стажу. Также он должен проходить повышение квалификации не менее 120 часов за три года, из них минимум 20 часов ежегодно. В остальных компаниях периодичность обучения определяет работодатель.
Ответственность главного бухгалтера
За ошибки в финансах отвечает не только директор. Главный бухгалтер тоже может нести ответственность — вместе с руководителем или лично.
Дисциплинарная и материальная ответственность. Если главный бухгалтер нарушает трудовые обязанности — например, срывает сроки сдачи отчётности, ему могут объявить выговор или уволить. Если из-за его ошибок компания получила штраф или понесла прямые убытки, с него могут взыскать ущерб в пределах, установленных трудовым законодательством.
Административная ответственность. По КоАП главный бухгалтер считается должностным лицом. Поэтому ему могут назначать штрафы:
- ст. 15.11 КоАП РФ — грубые нарушения бухучёта: искажение отчётности более чем на 10%, отсутствие первичных документов. Штраф — от 5000 до 10 000 руб., при повторном нарушении — до 20 000 руб. или дисквалификация до двух лет;
- ст. 15.5 КоАП РФ — просрочка сдачи декларации. Штраф от 300 до 500 руб.;
- ст. 15.6 КоАП РФ — непредставление сведений для налоговой.
Обычно смотрят, кто подписывал отчётность. Если стоит подпись главного бухгалтера, ответственность возлагают на него.
Уголовная ответственность:
- ст. 199 УК РФ — уклонение от уплаты налогов организацией. Крупный размер — более 18 750 000 руб. недоимки за три года. Возможен штраф до 300 000 руб. или лишение свободы до двух лет. При особо крупном размере — более 56 250 000 руб. — наказание строже;
- ст. 199.1 УК РФ — неисполнение обязанностей налогового агента, например, если НДФЛ удержали, но не перечислили в бюджет;
- ст. 199.2 УК РФ — сокрытие денег или имущества, за счёт которых должны взыскивать налоги.
Уголовная ответственность наступает при доказанном умысле. Если бухгалтер осознанно участвовал в нарушениях, ссылаться на указание директора не получится.
Субсидиарная ответственность при банкротстве. Если компания обанкротилась и не может рассчитаться с кредиторами, суд может взыскать долги с директора и главного бухгалтера. Такое происходит, если отчётность искажали, операции проводили без документов или скрывали информацию при банкротстве. В этом случае проверяют, повлияли ли действия бухгалтера на финансовые проблемы компании.
Как стать главным бухгалтером и что для этого нужно
Главный бухгалтер — это следующая ступень для бухгалтера, который хочет больше ответственности и более высокий доход. До этой должности доходят постепенно — через опыт и практику.
Начать можно с высшего экономического образования, но многие приходят в профессию после колледжа. Обычно стартуют с помощника бухгалтера или работы на отдельном участке.
Чтобы стать главным бухгалтером, нужно понимать весь учёт целиком. Разбираться в основных средствах, зарплате и взносах, материалах и товарах, расчётах с поставщиками и покупателями, формировании себестоимости. Без знания всех участков сложно видеть общую картину.
Почти все компании работают в 1С. Главному бухгалтеру нужно понимать, как формируются проводки и отчёты, а не просто нажимать кнопки. По оборотно-сальдовой ведомости он должен видеть, что происходит в бизнесе.
Кроме профессиональных знаний, нужны управленческие навыки. Главный бухгалтер руководит сотрудниками, обсуждает цифры с директором, объясняет финансовые последствия решений. Он должен уметь чётко и спокойно отстаивать свою позицию, когда речь идёт о рисках для компании.
Главбух vs Финансовый директор: в чём разница?
Главный бухгалтер работает с тем, что уже произошло. Он ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, считает налоги и зарплату, готовит отчётность для налоговой, фонда и статистики. Его задача — чтобы цифры были точными, а отчёты — без ошибок.
Финансовый директор смотрит вперёд. Он планирует доходы и расходы, управляет денежными потоками, работает с кредитами и инвестициями. Анализирует, какие направления приносят прибыль, где компания теряет деньги и как повлияют на бизнес новые решения.
В небольших компаниях эти функции часто совмещает один человек — главный бухгалтер. Так бывает, когда обороты не слишком большие и структура бизнеса простая.
Когда компания растёт — появляется несколько направлений, кредиты, лизинг, крупные проекты — задач становится больше. Тогда нужен отдельный финансовый директор или внешний консультант. Главбух отвечает за учёт и отчётность, финансовый директор — за стратегию и развитие.
Часто задаваемые вопросы
Главный бухгалтер организует бухгалтерский и налоговый учёт в компании. Он следит, чтобы все операции правильно отражались в учёте, а отчёты сдавались вовремя. Также он отвечает за корректность первичных документов и достоверность отчётности.
В зависимости от ситуации возможна дисциплинарная, материальная, административная и даже уголовная ответственность. За грубые ошибки в учёте и просрочку отчётности могут оштрафовать по КоАП. Если доказано умышленное уклонение от налогов или сокрытие денег, наступает уголовная ответственность. При банкротстве компании суд может взыскать долги с главного бухгалтера, если его действия привели к финансовым проблемам.
В обычных ООО требования устанавливает работодатель. Обычно нужно профильное образование и опыт работы в учёте. В акционерных обществах, страховых и инвестиционных компаниях требования закреплены законом — там обязательно профильное образование и подтверждённый стаж.
Главный бухгалтер отвечает за учёт и отчётность — он фиксирует уже совершённые операции и рассчитывает налоги. Финансовый директор занимается планированием и развитием: управляет денежными потоками, анализирует прибыльность и принимает решения для роста бизнеса.
Да, предприниматель вправе вести учёт самостоятельно. Он может не нанимать главного бухгалтера, особенно если работает на УСН или патенте. При этом ответственность за расчёты и отчётность лежит на нём. При необходимости учёт можно передать на аутсорс.
Карьеру начинают с помощника бухгалтера или работы на отдельном участке — например, по зарплате или расчётам с поставщиками. Затем постепенно осваивают все направления учёта и учатся составлять отчётность. Со временем специалисту доверяют руководство бухгалтерией.
