СНИЛС — это идентификационный номер каждого гражданина и иностранца, который законно живёт и работает на территории страны. Он нужен для трудоустройства и ряда льгот и услуг: медицинских, страховых, банковских. Рассмотрим, как узнать свой СНИЛС, где его оформить и что делать, если потеряется.
Что такое СНИЛС
Расшифровка означает «страховой номер индивидуального лицевого счёта». Он опознаёт человека в системе пенсионного страхования. Если личные данные у людей могут совпадать, например, ФИО или адрес, то комбинация цифр в СНИЛСе — никогда.
В СНИЛС 11 цифр. Первые 9 — уникальный номер. Две цифры в конце номера — контрольная сумма, которая обычно требуется для проверки подлинности номера.
СНИЛС присваивается каждому пожизненно. Он не меняется, даже если человек потеряет документ с номером, или изменятся его данные.
Как выглядит СНИЛС
Иногда СНИЛС ассоциируют с зелёной карточкой. На деле у номера нет обязательного физического носителя. Он содержится в системе и хранит данные о страховом стаже и льготах.
Раньше все получали страховое свидетельство на ламинированной зелёной карте. Кроме самого номера, там указывали персональные данные человека: ФИО, дату и место рождения, дату регистрации в системе пенсионного страхования. СНИЛС отражался на лицевой стороне карты.
Удостоверение СНИЛС старого образца
С 2019 года такие карточки больше не выдают. Приказом СФР от 23.06.2023 №1199 утвердили новую форму удостоверения, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального учёта — АДИ-РЕГ. Её можно получить электронно на Госуслугах, а также в бумажном виде через МФЦ или в отделении Соцфонда.
Зачем нужен СНИЛС
Основная задача номера СНИЛС — накопление информации о трудовом стаже для начисления пенсии. Если человек не работал, ему всё равно потребуется СНИЛС, чтобы потом получать пенсию по старости.
Кроме прочего, номер позволяет пользоваться различными государственными услугами и льготами.
Так, СНИЛС нужен, чтобы:
- устроиться на работу — работодатель платит взносы за сотрудников. Эти отчисления формируют их пенсию, и важно, чтобы средства поступали на счёт человека, который идентифицируется по СНИЛС;
- получать банковские услуги — страховой номер запрашивают вместе с другими персональными данными при проверке кредитной истории, оформлении ипотеки и кредита;
- пользоваться личным кабинетом на Госуслугах — СНИЛС запрашивают для подтверждения учётной записи, а сам номер наряду с прочими данными автоматически предоставляются системой, когда человек выбирает услугу;
- обращаться за услугами по ОМС — СНИЛС обязателен, чтобы прикрепиться к поликлинике и получить медицинский полис;
- получать страховые льготы — страховой номер необходим для оформления пособий, различных льгот, маткапитала.
Кто может получить СНИЛС
СНИЛС получают все совершеннолетние граждане страны, вне зависимости от того, есть ли у них работа.
Также страховой номер могут получить дети. Им он требуется, например, для трудоустройства — с ними также заключается договор, аналогично уплачиваются взносы. С 2020 года новорождённым создают персональный счёт в течение 5 рабочих дней после того, как их зарегистрируют в ЗАГСе. Родители, указанные в свидетельстве о рождении, могут увидеть СНИЛС ребёнка в своём профиле на Госуслугах.
Получить СНИЛС для ребёнка могут:
- его официальные представители — родители или опекуны, если ребёнок не достиг 14 лет;
- сам ребёнок, если ему уже исполнилось 14 лет, и он получил паспорт.
Также СНИЛС выдают иностранцам, которые законно живут и работают в стране. Это необходимо, чтобы трудоустроиться — за них работодатель также отчисляет взносы.
Как получить СНИЛС
Чтобы открыть индивидуальный счёт и получить свидетельство, потребуется удостоверение личности — стандартно, паспорт. Если СНИЛС нужен для ребёнка до 14 лет, за ним могут обратиться законные представители. Им потребуются:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребёнка.
Усыновителям, возможно, потребуется свидетельство об усыновлении.
Получить же СНИЛС можно несколькими способами. Три основных:
| Как получить СНИЛС | Что делать | Когда зарегистрируют в системе и выдадут свидетельство |
|---|---|---|
| У работодателя | Подать документы на трудоустройство — обязательный перечень, который могут потребовать, указан в статье 65 ТК РФ. Работодатель отправит в Соцфонд анкету по форме АДВ-1 с данными сотрудника, и ему выдадут СНИЛС |
Отправить анкету работодатель должен до следующего рабочего дня после оформления человека. Соцфонд выдаст документ в течение 5 рабочих дней. |
| В филиале Соцфонда или МФЦ | Прийти с паспортом, заполнить анкету АДВ-1 | Как правило, в тот же день |
Сразу после получения необходимо проверить все данные. Если будут ошибки — опечатки в ФИО, некорректный адрес и прочие несовпадения — нужно сразу сообщить сотруднику органа, выдавшего документ.
Как узнать свой СНИЛС
СНИЛС на носителе требуется не всегда. Иногда достаточно просто узнать сам номер.
Самый простой способ — посмотреть на карточке старого образца или в форме АДИ-РЕГ. Если их нет, есть другие источники:
- Госуслуги. Нужно перейти в свой профиль и выбрать раздел «Документы», в нём — «Личные данные».
- Сайт Соцфонда. Авторизуйтесь через Госуслуги и перейдите в профиль. Там можно скачать уведомление по новой форме.
- МФЦ или отделение СФР. Предъявите паспорт и попросите бумажное удостоверение в окне. При первичной регистрации в учётной системе подаётся заявление АДВ-1.
- Работодатель. Он хранит страховые номера на всех сотрудников, устроенных по ТК РФ или ГПХ-соглашению.
Восстановление и замена СНИЛС
Сам СНИЛС никогда не меняется. Но в отдельных случаях необходимо корректировать данные в учётной системе. Например, если:
- изменились какие-то персональные данные — фамилия после вступления в брак, имя, которое поменяли по собственному желанию и т.д.;
- в старом удостоверении обнаружились ошибки и опечатки.
Чтобы исправить сведения, нужно обратиться в Социальный фонд или МФЦ с заявлением АДВ-2. Если прийти лично, новое удостоверение выдадут сразу при обращении. Также внести изменения можно через работодателя — он подаст заявление с корректными данными. Обработка обычно занимает до 5 рабочих дней.
Если прежний носитель со СНИЛС потерялся или пришёл в негодность, можно запросить дубликат. Вместо зелёных карточек выдадут новую форму АДИ-РЕГ.
Тут также можно прийти в отделение МФЦ или СФР. Для получения дубликата предъявляют паспорт и заполняют заявление АДВ-3. Или восстановить документ онлайн:
- На портале Соцфонда. Необходимо перейти в раздел «Электронные сервисы СФР», выбрать услугу «Получить дубликат СНИЛС», заполнить в предложенных полях ФИО, дату рождения и номер СНИЛС, запросить удостоверение.
- На Госуслугах. Запросить документ можно в разделе с личными данными. В течение рабочего дня он придёт в личный кабинет пользователя.
Найти подходящее отделение МФЦ можно на сайте «Мои документы», но не везде выдают бумажные удостоверения. Перед посещением лучше позвонить и спросить об этом у оператора.
Что будет, если СНИЛС отсутствует
Если у человека по какой-то причине нет свидетельства с указанием страхового номера, это не нарушение. За потерю или порчу СНИЛС не штрафуют. Но его отсутствие усложнит процесс трудоустройства или обращения за различными услугами.
Однако за ошибки в СНИЛС санкции могут применить к работодателю. Из-за некорректных данных он передаст Фонду ложные сведения в отчёте ЕФС-1. Штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо (статья 17 закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Хотя его можно избежать, если исправить ошибки в отчёте в течение 5 дней, работодатель вряд ли захочет каждый раз разбираться с Фондом.
Так что если СНИЛС утерян, лучше в удобное время его восстановить. А если обнаружили ошибки — реагировать незамедлительно.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен: главное
- СНИЛС — это индивидуальный страховой номер каждого человека. Он содержит данные о страховом стаже человека и взносах, которые формируют его пенсию.
- СНИЛС необходим, чтобы оформить полис ОМС и обращаться за медицинскими услугами, получать различные социальные льготы, обращаться за кредитами.
- Страховой номер присваивается пожизненно и не меняется.
- Бумажный носитель с номером не обязателен. Но документ запрашивают, когда нужно быстро и достоверно подтвердить номер, например, при трудоустройстве или оформлении полиса.
- Получить СНИЛС можно в отделениях МФЦ и СФР или через работодателя. Аналогично его можно восстановить или заменить.
Часто задаваемые вопросы
Рождённых после 15 июля 2020 года автоматически регистрируются в системе. Мать или отец может увидеть номер в своём профиле на сайте Госуслуг.
Документ с номером можно получить в отделении МФЦ или Социальном фонде по заявлению законного представителя, от которого потребуется паспорт и свидетельство о рождении ребёнка.
Если вы обращаетесь за «бумажным» СНИЛС в самый первый раз, то онлайн этого сделать нельзя. Потребуется лично прийти в Соцфонд / МФЦ или оформить его через работодателя. На Госуслугах или сайте Соцфонда можно запросить электронный дубликат.
За утерю не штрафуют, но лучше восстановить документ, чтобы не было проблем с обращением за услугами или трудоустройством. Это можно сделать онлайн — в разделе «Получить дубликат СНИЛС» на портале СФР или «Личные данные» на Госуслугах — или при личном посещении Соцфонда и МФЦ. Для восстановления СНИЛС нужно предъявить паспорт и заполнить заявление АДВ-3.
Нет, сам страховой номер присваивается каждому пожизненно. Однако при смене фамилии необходимо актуализировать персональные данные в учётной системе — они должны безошибочно соответствовать СНИЛС. Для этого можно обратиться к работодателю или посетить МЦФ и Соцфонд с заявлением АДВ-2.
