Управленческий учёт 19 июля’23

Переход на новые ФСБУ в 2023 году

За последние 2-3 года был введён в действие целый реестр федеральных стандартов бухучёта. Они заменили морально устаревшие ПБУ, а некоторые из них и вовсе разработаны впервые. Мы подробно рассмотрим два из них — ФСБУ 6/2020 “Основные средства” и ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в БУ”.

Сравнение ФСБУ «Основные средства» и «Капитальные вложения» с ПБУ 6/01

Начиная с отчётности за 2022 год использование нового ФСБУ 6/2020 по основным средствам стало обязательным. Его обязаны применять все организации, кроме бюджетных. Послабления предусмотрены для налогоплательщиков, применяющих упрощённую систему БУ и отчётности — субъекты МСП, НКО, резиденты “Сколково”. Им разрешено использовать ФСБУ в “усечённом” виде согласно пунктам 3 и 4 документа.

Новые стандарты ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 “Капитальные вложения” должны применяться в паре, раздельно их использовать нельзя.

Изменения в системе учёта ОС произошли очень существенные — в некоторых вопросах даже кардинальные. Мы составили таблицы отличий между ПБУ 6/01, который действовал до 1 января 2022 года и новым ФСБУ.

Учёт ОС

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01
Лимит суммы отнесения к объектам ОС Не установлен. (Организация определяет лимит самостоятельно) 40000 рублей
Учёт ОС с небольшой стоимостью В составе текущих расходов В запасах
Учёт капвложений в арендованные ОС Не установлен В стоимости ОС

Первоначальная стоимость ОС

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01
Оценочное обязательство (ОО) В первоначальной стоимости (ПС) Включение не предусмотрено (только согласно ПБУ 8/2010)
Длительная рассрочка (отсрочка) ОО включается с учётом дисконта Обязательство включается в номинальной сумме
Неденежные расчёты Учёт ОО по справедливой стоимости Учёт ОО по рыночной стоимости
Безвозмездное получение Учёт ОО по справедливой стоимости Учёт ОО по рыночной стоимости

Амортизация ОС

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01
Правила начисления амортизации Срок полезного использования (СПИ), способ начисления, ликвидационную стоимость можно ежегодно пересматривать и менять при необходимости СПИ можно пересматривать только после модернизации ОС
Начало и конец периода амортизации С даты принятия (выбытия) ОС или 1 числа месяца, следующего за датой принятия в эксплуатацию или выбытия (по решению компании) 1 числа месяца, следующего за датой принятия в эксплуатацию или выбытия
Способы начисления амортизации Линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объёму продукции Линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объёму продукции, по сумме лет СПИ
База начисления амортизации Разница между ПС и ликвидационной стоимостью ПС
Порядок начисления ежегодной амортизации Не установлен Каждый месяц по 1/12 от годовой суммы
Приостановка начисления амортизации Когда балансовая стоимость ОС меньше или равна ликвидационной Консервация больше 3 месяцев, восстановление более года
Необходимость начисления амортизации НКО Да, на общих основаниях Нет

Переоценка ОС

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01
Чему равна стоимость переоценки Справедливая стоимость ОС Восстановительная (текущая) стоимость ОС
Период переоценки Регулярно без ограничений Не чаще 1 раза в год
Как отразить переоценку
  1. ПС минус накопленная амортизация (НА)
  2. ПС минус НА с пересчётом до справедливой стоимости
ПС минус НА

Вложения (инвестиции) в ОС

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01
Определение отдельной группы Инвестиционная недвижимость Доходные вложения в матценности
Перевод из отдельной группы в основную Можно перевести на 01 счёт и вернуть обратно На счёт 01 перевести можно, обратно нет
Начисление амортизации На инвестиционную недвижимость с переоценкой амортизация не начисляется В установленном порядке, на общих основаниях

Обесценение вложений и ОС

Условие (операция) ФСБУ 6/2020 ПБУ 6/01
Проверка инвестиций на обесценение Да, согласно МСФО (IAS) 36 “Обесценение активов” Нет
Проверка ОС на обесценение Да, согласно МСФО (IAS) 36 “Обесценение активов” Нет

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот»

Раньше не было специального стандарта по бухгалтерском документообороту, налогоплательщики ориентировались на приказы и положения ФНС и Минфина. С 1 января 2022 ввели в оборот специальный ФСБУ 27/2021. Он предназначен для всех юридических лиц, кроме бюджетных учреждений. Финансовые организации могут применять его частично.

Также не подпадают под его действие ИП и частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты, и т.д).

Применение нового ФСБУ позволило сформировать общий порядок создания, регистрации, движения, хранения первичных бухгалтерских документов и учётных регистров.

Есть три главных правила в новых изменениях в ФСБУ, которые действуют в отношении вышеуказанных документов:

  1. они должны составляться на русском языке. Иностранные документы должны иметь построчный перевод на русский язык;
  2. все денежные показатели должны указываться в российских рублях;
  3. датой документа считается день его подписания ответственным лицом. При несовпадении даты документов с фактом хозяйственной деятельности, указываются обе даты.

На каждый факт хозяйственной деятельности (ФХД) составляется один первичный документ. Разрешено формировать один документ на несколько ФХД. Например, в случаях:

  • связанных или повторяющихся ФХД — к примеру, при ежедневных отгрузках в рамках одного договора;
  • длящихся ФХД — при начислении ежемесячных процентов, амортизации, и т.д.

Как и с какой периодичностью выписывать первичку, решает и закрепляет нормативно сама организация. Можно делать это один раз в день, в неделю, месяц, квартал, и т.д.

В учётной политике предприятия нужно отразить переход на использование ФСБУ 27/2021 и приложить график документооборота. Обязательно должны быть прописаны:

  • условия и сроки хранения документации, в том числе и электронной;
  • организация доступа к хранимым документам;
  • порядок внесения исправлений в бухгалтерские документы и регистры учёта.

Как допускается исправлять бухгалтерские документы и регистры учёта:

Бумажный документ Электронный документ Регистр учёта
Ошибочные данные аккуратно зачёркиваются, сверху пишется правильная информация. Рядом ставится слово «Исправлено», дата и подпись ответственного лица с указанием ФИО и должности Создаётся новый документ, в нём указывается дата исправления и отметка о замене вместо ошибочного. Файл подписывается ЭЦП ответственного лица Создаётся запись с той же суммой со знаком минус (сторно). Либо делается дополнительная запись, если операция до этого отсутствовала, или была неполной.

Бумажные документы должны храниться в виде подлинников, а электронные — сохраняться в виде записей в электронной базе. Нельзя заменять подлинник бумажного документа электронным вариантом и наоборот.

Срок хранения первичных документов должен составлять минимум 5 лет.

Некоторые документы, например, касающиеся выплаты заработной платы, хранятся не менее 50 лет. Это требование распространяется и на электронные файлы.

Часто задаваемые вопросы

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.