В нашей пекарне всегда вёлся учёт, но он был неидеальным. Мы использовали эксель и гугл-таблицы, и не стремились выстроить полноценную единую систему.
У нас не было чёткой картины бизнеса, зато было много проблем:
- мы часто задерживали зарплаты;
- не всегда вовремя закупали сырьё для производства, порой срывали производственный процесс;
- мы не знали, хватит ли нам денег в следующем месяце и квартале — и что сделать, чтобы точно хватало.
При этом было много неучтённых наличных платежей, что ещё сильнее мешало работать.
Консолидированный отчёт cash flow и отчёт ДДС помогли понять, куда уходят деньги
Сотрудники «Моё дело» подключили нам сервис «Финансы» и создали систему, учитывающую все входящие и исходящие платежи.
С ним мы увидели, что тратим деньги не всегда эффективно, а иногда и вовсе нерационально — выводим большие дивиденды, а через неделю не можем оплатить счета. Когда поняли, как реально обстоят дела, смогли выстроить план по платежам.
Поменяли модель выплат дивидендов и получили дополнительную прибыль
Специалисты «Моего дела» предложили простой и логичный выход: платить дивиденды раз в квартал, ориентируясь строго на размер прибыли за это время. При этом часть прибыли должна оставаться на счетах, чтобы мы могли развивать бизнес и у нас была «подушка безопасности» для непредвиденных случайностей.
Свободные деньги мы, также по совету специалистов, стали размещать на депозитах, и за счёт этого дополнительно получили порядка 100 тысяч рублей ежемесячно.
Полностью избавились от кассовых разрывов
За счёт понимания происходящего в бизнесе мы стали выстраивать прогнозы. Теперь угроза кассового разрыва видна за несколько месяцев, и избавиться от неё становится очень легко.
Хотите получать автоматизированные отчёты ДДС, ПиУ, АВС-анализ и другие?
Мы готовы вам помочь, даже если вы ведёте управленческий учёт в Excel! Узнайте подробности об услуге и отправьте заявку на бесплатный доступ на сайте.
Автор: Николай Волобуев (Сеть пекарен «Сладкие булочки»)
