Мой бизнес — аутсорсинг линейного персонала. У меня не было отчётов, цифр и системно ведущийся бухгалтерии.
Вместо понятной системы было множество гугл-таблиц. У разных сотрудников был к ним доступ, они могли дополнять и менять их как угодно. Это приводило к проблемам:
- Порой сотрудники случайно стирали или меняли актуальную информацию.
- Мы могли потерять нужную таблицу и подолгу её искать.
- Я не мог принимать решения на основе цифр.
Я знал, что с учётом надо работать системнее, но было не до того. Я просто вёл бизнес, закопавшись в операционку. Понимал, что так его развивать нельзя, но было много других бизнес-задач, которые я должен был решить сам. Без их решения бизнес бы тоже не развился — и я расставил приоритеты так.
Когда решил другие задачи, взялся за внедрение учёта. Появилась возможность расширить бизнес и открыть несколько направлений в разных городах России. Тут без учёта было никак — цена ошибок и неверных управленческих решений сильно возросла. Я боялся, что просто потеряю бизнес, если продолжу работать привычными методами.
За внедрением управленческого учёта я обратился к специалистам «Моё дело Финансы». Они всё сделали самостоятельно. От меня потребовалось только согласовать структуру финмодели и периодически отвечать на вопросы. Спустя пару месяцев у меня появились необходимые отчёты:
- о прибыли и убытках — даёт мне полную информацию о выручке, расходах и чистой прибыли отдельных направлений и компании в целом;
- о движении денежных средств — позволяет планировать платежи с точностью до дня, и не даёт мне попасть в кассовый разрыв.
С момента, когда управленческий учёт полноценно заработал в моём бизнесе, я:
- ушёл от рутинной работы с учётом, теперь на неё уходит 10 минут времени;
- получил полностью актуальную базу данных;
- получил полную защиту информации;
- ограничил сотрудникам доступ к редактированию информации;
- перестал терять данные о бизнесе.
Всё это помогает мне глубже анализировать бизнес и принимать верные управленческие решения. Я вижу результаты разных групп, разных городов и всего бизнеса в целом с помощью функционала «Группы аналитик». А ещё автоматически считается чистая прибыль по каждому проекту.
Хотите получать автоматизированные отчёты ДДС, ПиУ, АВС-анализ и другие?
Мы готовы вам помочь, даже если вы ведёте управленческий учёт в Excel! Узнайте подробности об услуге и отправьте заявку на бесплатный доступ на сайте.
Автор: Владислав Марков (Аутсорсинг линейного персонала «Подберу.ру»)
