Управленческий учёт 05 июля’24

Журнал учёта ремонта оборудования

Информацию о проводимых ремонтах оборудования с целью его содержания в исправном состоянии нужно отражать в документации компании. Для этого используется журнал учёта технического обслуживания и ремонта оборудования. Расскажем, как его заполнять и на какие моменты обратить особое внимание.

Управляйте финансами с помощью сервиса «Моё дело»
Контролируйте доходы и расходы без кассовых разрывов, правильно рассчитывайте прибыль и зарабатывайте больше
Узнать подробнее
УУ

Зачем заполнять журнал

Обслуживающий персонал компании поддерживает в исправном состоянии различное оборудование — механизмы, станки, агрегаты, приборы, разные устройства и т.д. Для контроля сведений о том, кто именно и когда осматривал и ремонтировал технику, заполняется специальный журнал учёта ремонта оборудования.

При необходимости можно завести несколько журналов — на каждое оборудование. Так делают, когда в компании много станков или механизмов и они имеют сложную конструкцию. Но в то же время законодательством не запрещено заводить только один журнал на всё имеющееся оборудование.

Цель ведения журнала — учитывать мероприятия по ремонту и техническому обслуживанию оборудования, чтобы обеспечить его безопасную и бесперебойную работу. Журнал наглядно показывает полноту и своевременность проведения технического обслуживания. Кроме того, по информации из него можно понять, какие были предпосылки поломки оборудования и как давно начались с ним проблемы.

В журнале отражаются все действия специалиста по ремонту и обслуживанию оборудования. То есть в нём указывается, что именно делали, какие работы проводили, какие запчасти поменяли, что ещё нужно сделать далее.

Ведение журнала учёта поломок и ремонта оборудования особенно важно в ситуации, когда работы производят разные работники. Каждый из них не знает, что именно делал предыдущий специалист, а по журналу они могут отследить историю обслуживания и ремонта оборудования.

Кроме того, специалисты по обслуживанию и ремонту могут указывать в журнале рекомендации по правильной эксплуатации оборудования.

Важен следующий момент — при некоторых проверках специалисты госорганов могут запросить этот журнал. К примеру, трудовая инспекция при проверке соблюдения правил охраны труда на производстве. Кроме того, он нужен при расследовании несчастных случаев с участием сотрудников.

Также журнал будет дополнительным документом в целях бухгалтерского и налогового учёта затрат на ремонт. Бухгалтеры зачастую сталкиваются с ситуацией, когда не знают, как правильно квалифицировать затраты на ремонт — списать единовременно на текущие расходы или оформить как модернизацию. Из-за неправильного подхода могут возникнуть споры с налоговой инспекцией.

Оформление журнала

Законодательными нормами не установлено, как именно должен выглядеть журнал учёта поломок и ремонта оборудования. А потому компания самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму вместе с другими формами, используемыми в организации. Кроме того, можно купить журнал, изготовленный в типографии.

В журнале целесообразно указывать такую информацию:

  • название оборудования;
  • его инвентарный номер;
  • место установки оборудования;
  • проводимое по нему мероприятие — плановый или внеплановый ремонт или техобслуживание, текущий или капитальный ремонт;
  • дата и время проводимого мероприятия;
  • краткое описание работ, которые при этом были произведены;
  • информация о лице, проводившем ремонт и отвечающем за работы;
  • сведения о сотруднике, который разрешил эксплуатировать оборудование после обслуживания или ремонта;
  • иные сведения.

Если компания изготавливает журнал самостоятельно, то сначала его нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью директора и печатью (если используется). Также нужно указать даты начала и окончания ведения журнала.

Журнал заполняется сотрудником, который уполномочен руководством компании на основании приказа. К примеру, это может быть инженер, мастер, заведующий отделом и др. Он же отвечает и за хранение документа вплоть до сдачи его в архив.

Если техническое обслуживание или ремонт оборудования производит сторонняя фирма, именно её сотрудник вносит сведения в журнал о проведённом мероприятии. Указанную информацию он заверяет своей подписью.

Образец журнала

Образец журнала поломок и ремонта оборудования может выглядеть таким образом:

Титульный лист журнала Титульный лист журнала

Листы журнала Листы журнала

Заключение

Журнал учёта технического обслуживания и ремонта оборудования заполняется для того, чтобы контролировать его состояние и фиксировать проблемы, которые с ним происходят в период эксплуатации. Также журнал будет использоваться бухгалтерами в целях правильной квалификации расходов на ремонт основных средств. Форма журнала законодательством не регламентирована, а потому компания самостоятельно разрабатывает и утверждает его шаблон. Также журнал можно приобрести в типографии.

При возникновении вопросов по заполнению журнала обратитесь за помощью к специалистам сервиса «Моё дело». Они подскажут, как корректно заполнять документ, чтобы вы могли отслеживать техническое состояние своего оборудования.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.