Управленческий учёт

Журнал учёта ремонта оборудования

Что такое «Моё дело»?
Cервис онлайн-бухгалтерии для предпринимателей.
Узнать подробнее
Устали заниматься бухгалтерией?
Попробовать Моё дело
Готовы к налоговой реформе 2026?
Поможем понять, как изменения повлияют именно на ваш бизнес, рассчитаем нагрузку и подберём выгодный режим
Телефон
Пожалуйста, пройдите проверку!
Пожалуйста, нажмите "Отправить код" для получения кода по СМС
Спасибо за заявку!
Наш менеджер перезвонит вам в ближайшее время и подберёт оптимальное решение.

Информацию о проводимых ремонтах оборудования с целью его содержания в исправном состоянии нужно отражать в документации компании. Для этого используется журнал учёта технического обслуживания и ремонта оборудования. Расскажем, как его заполнять и на какие моменты обратить особое внимание.

Управляйте финансами с помощью сервиса «Моё дело»
Контролируйте доходы и расходы без кассовых разрывов, правильно рассчитывайте прибыль и зарабатывайте больше
Узнать подробнее
УУ

Зачем заполнять журнал

Обслуживающий персонал компании поддерживает в исправном состоянии различное оборудование — механизмы, станки, агрегаты, приборы, разные устройства и т.д. Для контроля сведений о том, кто именно и когда осматривал и ремонтировал технику, заполняется специальный журнал учёта ремонта оборудования.

При необходимости можно завести несколько журналов — на каждое оборудование. Так делают, когда в компании много станков или механизмов и они имеют сложную конструкцию. Но в то же время законодательством не запрещено заводить только один журнал на всё имеющееся оборудование.

Цель ведения журнала — учитывать мероприятия по ремонту и техническому обслуживанию оборудования, чтобы обеспечить его безопасную и бесперебойную работу. Журнал наглядно показывает полноту и своевременность проведения технического обслуживания. Кроме того, по информации из него можно понять, какие были предпосылки поломки оборудования и как давно начались с ним проблемы.

В журнале отражаются все действия специалиста по ремонту и обслуживанию оборудования. То есть в нём указывается, что именно делали, какие работы проводили, какие запчасти поменяли, что ещё нужно сделать далее.

Ведение журнала учёта поломок и ремонта оборудования особенно важно в ситуации, когда работы производят разные работники. Каждый из них не знает, что именно делал предыдущий специалист, а по журналу они могут отследить историю обслуживания и ремонта оборудования.

Кроме того, специалисты по обслуживанию и ремонту могут указывать в журнале рекомендации по правильной эксплуатации оборудования.

Важен следующий момент — при некоторых проверках специалисты госорганов могут запросить этот журнал. К примеру, трудовая инспекция при проверке соблюдения правил охраны труда на производстве. Кроме того, он нужен при расследовании несчастных случаев с участием сотрудников.

Также журнал будет дополнительным документом в целях бухгалтерского и налогового учёта затрат на ремонт. Бухгалтеры зачастую сталкиваются с ситуацией, когда не знают, как правильно квалифицировать затраты на ремонт — списать единовременно на текущие расходы или оформить как модернизацию. Из-за неправильного подхода могут возникнуть споры с налоговой инспекцией.

Оформление журнала

Законодательными нормами не установлено, как именно должен выглядеть журнал учёта поломок и ремонта оборудования. А потому компания самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму вместе с другими формами, используемыми в организации. Кроме того, можно купить журнал, изготовленный в типографии.

В журнале целесообразно указывать такую информацию:

  • название оборудования;
  • его инвентарный номер;
  • место установки оборудования;
  • проводимое по нему мероприятие — плановый или внеплановый ремонт или техобслуживание, текущий или капитальный ремонт;
  • дата и время проводимого мероприятия;
  • краткое описание работ, которые при этом были произведены;
  • информация о лице, проводившем ремонт и отвечающем за работы;
  • сведения о сотруднике, который разрешил эксплуатировать оборудование после обслуживания или ремонта;
  • иные сведения.

Если компания изготавливает журнал самостоятельно, то сначала его нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью директора и печатью (если используется). Также нужно указать даты начала и окончания ведения журнала.

Журнал заполняется сотрудником, который уполномочен руководством компании на основании приказа. К примеру, это может быть инженер, мастер, заведующий отделом и др. Он же отвечает и за хранение документа вплоть до сдачи его в архив.

Если техническое обслуживание или ремонт оборудования производит сторонняя фирма, именно её сотрудник вносит сведения в журнал о проведённом мероприятии. Указанную информацию он заверяет своей подписью.

Образец журнала

Образец журнала поломок и ремонта оборудования может выглядеть таким образом:

Титульный лист журнала Титульный лист журнала

Листы журнала Листы журнала

Заключение

Журнал учёта технического обслуживания и ремонта оборудования заполняется для того, чтобы контролировать его состояние и фиксировать проблемы, которые с ним происходят в период эксплуатации. Также журнал будет использоваться бухгалтерами в целях правильной квалификации расходов на ремонт основных средств. Форма журнала законодательством не регламентирована, а потому компания самостоятельно разрабатывает и утверждает его шаблон. Также журнал можно приобрести в типографии.

При возникновении вопросов по заполнению журнала обратитесь за помощью к специалистам сервиса «Моё дело». Они подскажут, как корректно заполнять документ, чтобы вы могли отслеживать техническое состояние своего оборудования.

picture
Время — деньги. Не отвлекайтесь на самостоятельное ведение бухучёта.
Позвольте профессионалам «Моё дело» освободить вас от рутинных задач с бухгалтерией и налогами. Посвятите своё время тому, что действительно важно.
Подробнее

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.

Управляйте бизнесом на ходу

Финансы, документы,
контрагенты — всегда под рукой

Скачать бесплатное приложение