Управленческий учёт

Журнал учёта ремонта оборудования

Что такое «Моё дело»?
Cервис онлайн-бухгалтерии для предпринимателей.
Узнать подробнее
Устали заниматься бухгалтерией?
Попробовать Моё дело
6 способов снизить налоги в 2025 году
получите бесплатный pdf-гайд
Введите почту и телефон для получения гайда
Гайд будет отправлен вам на указанную почту. Благодарим за доверие!
E-mail
Телефон
Почему вам интересна тема бухгалтерии и налогов?
Всего один вопрос поможет нам делать контент более подходящим для вас.
Я — бухгалтер и веду учёт
Я — предприниматель, у меня бизнес
Я — студент, изучаю теорию
Я здесь случайно
Выберите один из предложенных вариантов
Подтвердить
Спасибо, что приняли участие в опросе!
Мы рады, что предприниматели интересуются нашими статьями. У нас есть предложения, которые помогут вам работать эффективнее.
Аутсорсинг бухгалтерии
ведём учёт правильно — за вас
Подробнее
Онлайн бухгалтерия
ведите учёт сами — без ошибок
Подробнее
Спасибо, что приняли участие в опросе!
Закрыть

Информацию о проводимых ремонтах оборудования с целью его содержания в исправном состоянии нужно отражать в документации компании. Для этого используется журнал учёта технического обслуживания и ремонта оборудования. Расскажем, как его заполнять и на какие моменты обратить особое внимание.

Управляйте финансами с помощью сервиса «Моё дело»
Контролируйте доходы и расходы без кассовых разрывов, правильно рассчитывайте прибыль и зарабатывайте больше
Узнать подробнее
УУ

Зачем заполнять журнал

Обслуживающий персонал компании поддерживает в исправном состоянии различное оборудование — механизмы, станки, агрегаты, приборы, разные устройства и т.д. Для контроля сведений о том, кто именно и когда осматривал и ремонтировал технику, заполняется специальный журнал учёта ремонта оборудования.

При необходимости можно завести несколько журналов — на каждое оборудование. Так делают, когда в компании много станков или механизмов и они имеют сложную конструкцию. Но в то же время законодательством не запрещено заводить только один журнал на всё имеющееся оборудование.

Цель ведения журнала — учитывать мероприятия по ремонту и техническому обслуживанию оборудования, чтобы обеспечить его безопасную и бесперебойную работу. Журнал наглядно показывает полноту и своевременность проведения технического обслуживания. Кроме того, по информации из него можно понять, какие были предпосылки поломки оборудования и как давно начались с ним проблемы.

В журнале отражаются все действия специалиста по ремонту и обслуживанию оборудования. То есть в нём указывается, что именно делали, какие работы проводили, какие запчасти поменяли, что ещё нужно сделать далее.

Ведение журнала учёта поломок и ремонта оборудования особенно важно в ситуации, когда работы производят разные работники. Каждый из них не знает, что именно делал предыдущий специалист, а по журналу они могут отследить историю обслуживания и ремонта оборудования.

Кроме того, специалисты по обслуживанию и ремонту могут указывать в журнале рекомендации по правильной эксплуатации оборудования.

Важен следующий момент — при некоторых проверках специалисты госорганов могут запросить этот журнал. К примеру, трудовая инспекция при проверке соблюдения правил охраны труда на производстве. Кроме того, он нужен при расследовании несчастных случаев с участием сотрудников.

Также журнал будет дополнительным документом в целях бухгалтерского и налогового учёта затрат на ремонт. Бухгалтеры зачастую сталкиваются с ситуацией, когда не знают, как правильно квалифицировать затраты на ремонт — списать единовременно на текущие расходы или оформить как модернизацию. Из-за неправильного подхода могут возникнуть споры с налоговой инспекцией.

Оформление журнала

Законодательными нормами не установлено, как именно должен выглядеть журнал учёта поломок и ремонта оборудования. А потому компания самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму вместе с другими формами, используемыми в организации. Кроме того, можно купить журнал, изготовленный в типографии.

В журнале целесообразно указывать такую информацию:

  • название оборудования;
  • его инвентарный номер;
  • место установки оборудования;
  • проводимое по нему мероприятие — плановый или внеплановый ремонт или техобслуживание, текущий или капитальный ремонт;
  • дата и время проводимого мероприятия;
  • краткое описание работ, которые при этом были произведены;
  • информация о лице, проводившем ремонт и отвечающем за работы;
  • сведения о сотруднике, который разрешил эксплуатировать оборудование после обслуживания или ремонта;
  • иные сведения.

Если компания изготавливает журнал самостоятельно, то сначала его нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью директора и печатью (если используется). Также нужно указать даты начала и окончания ведения журнала.

Журнал заполняется сотрудником, который уполномочен руководством компании на основании приказа. К примеру, это может быть инженер, мастер, заведующий отделом и др. Он же отвечает и за хранение документа вплоть до сдачи его в архив.

Если техническое обслуживание или ремонт оборудования производит сторонняя фирма, именно её сотрудник вносит сведения в журнал о проведённом мероприятии. Указанную информацию он заверяет своей подписью.

Образец журнала

Образец журнала поломок и ремонта оборудования может выглядеть таким образом:

Титульный лист журнала Титульный лист журнала

Листы журнала Листы журнала

Заключение

Журнал учёта технического обслуживания и ремонта оборудования заполняется для того, чтобы контролировать его состояние и фиксировать проблемы, которые с ним происходят в период эксплуатации. Также журнал будет использоваться бухгалтерами в целях правильной квалификации расходов на ремонт основных средств. Форма журнала законодательством не регламентирована, а потому компания самостоятельно разрабатывает и утверждает его шаблон. Также журнал можно приобрести в типографии.

При возникновении вопросов по заполнению журнала обратитесь за помощью к специалистам сервиса «Моё дело». Они подскажут, как корректно заполнять документ, чтобы вы могли отслеживать техническое состояние своего оборудования.

picture
Время — деньги. Не отвлекайтесь на самостоятельное ведение бухучёта.
Позвольте профессионалам «Моё Дело» освободить вас от рутинных задач с бухгалтерией и налогами. Посвятите своё время тому, что действительно важно.
Подробнее