Вопрос:
Надо ли в организации хранить выпущенные оригиналы счёт-фактур?
Ответ:
К сожалению, из текста Вашего запроса однозначно не понятно, о каких счетах-фактурах речь, сколько лет назад они были составлены; а также интересует ли организацию вопрос о том, нужно ли хранить все счета-фактуры, составленные по настоящее время, либо речь о тех счета-фактурах, у которых истек обязательный срок хранения.
Счета-фактуры надо обязательно хранить в организации в течение установленного срока.
Срок хранения счетов-фактур, составляет не менее четырех лет ( пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ , п. 368 Перечня , утв. Приказом Минкультуры России № 558 от 25 августа 2010 г.). Течение указанного срока начинается после того налогового периода, в котором документ в последний раз использовался для составления налоговой декларации, расчета и уплаты налога ( письмо Минфина России № 03-03-04/2/83 от 18 октября 2005 г. ).
Если счета-фактуры выставлены в установленном порядке в электронной форме , то хранить их нужно в течение указанного срока в электронном виде без распечатки на бумажном носителе (письма Минфина России № 03-03-06/1/259 от 13 января 2016 г. , ФНС России № ГД-4-3/1984 от 6 февраля 2014 г. ).
Ответ на данный вопрос и дополнительная информация содержится в Сервисе по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-40274
Первичные учетные документы , регистры бухучета, бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения по ней подлежат хранению. Организация должна хранить их в течение сроков, определяемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, установленными Федеральным законом № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г., но не менее пяти лет после отчетного года. То есть, как правило, бухгалтерские документы хранятся менее 10 лет.
Подтверждение: ч. 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Для хранения бухгалтерских документов организация вправе создать архив или обратиться в специализированную организацию (ч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г., п. 1.2.1 Основных правил работы архивов ).
В обязательном порядке в архив передаются документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения ( п. 3.3.1 Основных правил работы архивов ). То есть документы со сроком хранения менее 10 лет в архив, как правило, не передаются (они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению ) ( п. 3.3.2 Основных правил работы архивов , п. 2.3 Правил, утв. Приказом Минкультуры России № 526 от 31 марта 2015 г.).
Однако данные правила не распространяются на коммерческие организации в обязательном порядке (абз.3,6 Основных правил работы архивов, п. 1.4 Правил, утв. Приказом Минкультуры России № 526 от 31 марта 2015 г.).
Вывод: бухгалтерские документы со сроком хранения менее 10 лет можно передавать в архив.
Ответ на данный вопрос и дополнительная информация содержится в Сервисе по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-19439
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуально на дату: 28.10.2016