Кадровые документы

Заявление о ведении бумажной трудовой в 2021 году

Вопрос:

...

Запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей

Вопрос:

Правомерно ли заносить запись в трудовую книжку об исполнении обязанностей по вакантной должности, в т.ч. исполнение обязанностей управляющего персонала?

 

Ответ:

 

Если это временное исполнение обязанностей или совмещение, а также временный перевод на вак...

Табель рабочего времени с одним сотрудником без начислений

Вопрос:

Должна ли организация с одним сотрудником без начислений и выплат ЗП, подающая нулевую отчетность вести табель рабочего времени? Организация не ведет деятельности.
Единственный учредитель - директор ООО.
Подаются все отчеты в т.ч. и СЗВ-М нулевые.

 

Ответ:

&...

СНИЛС для иностранного сотрудника

Вопрос:

Нужно ли на иностранца (имеет место пребывания) заказывать СНИЛС и подавать все необходимые отчеты в ПФР, если мы его регистрируем в миграционной службе?

 

Ответ:

 

...

Ведение трудовой книжки

Вопрос:

При приеме сотрудника на работу выяснилось, что предыдущий работодатель не указал в трудовой в разделе "Сведения о награждениях" имеющиеся заслуги работника, а именно:

- Государственная награда РФ (медаль)

- Благодарственное письмо Президента РФ

- Ряд прочих благодарностей.

Организация, за период работы в которой данные награды и благодарности были получены сотрудником, на данный момент уже ликвидирована. Соответственно,...

Запись в трудовую книжку

 Вопрос:

У меня ученический договор. НДФЛ с моей зарплаты удерживается. Можно ли в таком случае внести запись в трудовую книжку, чтобы учесть стаж?

Оформление по ТД прописано в таких формулировках:
2.1.6. По окончанию срока ученичества провести квалификационное собеседование, а по окончанию срока стажировки организовать проведение квалификационных экзаменов для определения грейда.
2.1.7. Заключить со Стажером по окончании срока действия нас...

Нужно ли предоставлять оригинал трудовой книжки

Вопрос:

Дата выплаты за второй месяц пособия приходится на субботу. Сокращенный работник прислал копию заявления и скан трудовой книжки по электронной почте, завез оригинал заявления и копию трудовой книжки заранее. Оригинал трудовой в момент привезённого заявления никто не попросил. Звонки стали поступать позже, с просьбой посещения организации в пятницу. Сокращенный работник в этот момент будет находится в другом
Нужно ли предоставлять оригинал трудовой книжки? Чем гро...

Документы, необходимые при трудоустройстве

Вопрос:

Какие документы необходимо запросить у работника при трудоустройстве?

 

Ответ:

Гражданин России, достигший возраста 18 лет, для трудоустройства должен представить следующие документы:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Например, временное удостоверение личности гражданина России (по...

Документы сотрудников

Вопрос:

Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой, хранение которых обосновать нельзя. Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т. д. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику. Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, кото...

Сотрудник скрыл при приеме на работу факт трудоустройства

Вопрос:

Сотрудник принят на работу 1 сентября по основному месту работы. СЗВ_ТД сдан в ПФР 2 сентября 2021 года. трудовая книжка представлена 20 сентября с записью об увольнении с предыдущего места работы датированной 20 сентября (сотрудник скрыл при приеме на работу факт трудоустройства, а трудовую книжку принес после увольнения). Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу от 01.09.2021?

 

Ответ:

 

Согласие на обработку персональных данных

Вопрос:

Какой порядок по сбору согласий на обработку персональных данных действует на сегодняшний день?

 

Ответ:

 

Согласие работника на обработку его персональных данных в рамках трудовых отношений по общему правилу получать не нужно (за отдельными исключениями).

Обработка...

Заполнение табеля при больничном

Вопрос:

Работник с 21 сентября на больничном и по сегодняшний день, т.е октябрь, предположительно до 10 числа. Что мне ставить в табеле- невыходы, больничного пока нет.

 

Ответ:

Нужно ставить отметки «НН», а после предъявления листка нетрудоспособности исправить их на...

Табель учета рабочего времени

Вопрос:

Производится ли оплата за счет средств работодателя дней отсутствия на рабочем месте члена избирательной комиссии с правом решающего голоса в связи с выборами. Как отразить эти три дня в табеле учета рабочего времени?

 

Ответ:

Не производится оплата за счет средств работо...

Оформление ЭТК

Вопрос:

При устройстве на работу в нашу организацию новый сотрудник заявил о невозможности предоставления трудовой книжки в связи с её утерей в период, когда он не был трудоустроен. Трудовая книжка велась в бумажном виде, но сейчас он хочет, чтобы она велась в электронном. Что мы, как работодатели, должны сделать в этом случае: предложить обратиться к предыдущему работода...

Приказ по организации о нерабочих днях

Вопрос:

Нужно ли издавать приказ по организации о нерабочих днях, а так же о сотрудниках которые будут работать в эти дни?

Ответ:

Приказ понадобится в случае, если организация будет работать в нерабочие дни, объявленные Президентом РФ (в полный период или какие-либо и...

Должностная инструкция сливщика-разливщика 3 разряда

Вопрос:

Как сделать должностную инструкцию сливщика-разливщика 3 разряда

Ответ:

При составлении должностной инструкции сливщика-разливщика 3 разряда вы можете пользоваться ЕТКС, утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 31/3-30 от 31 января 1985 г., Постановлением Секрета...

Приказ о нерабочих днях с 30.10 по 07.11

Вопрос:

образец приказа на нерабочее время с 30.10 по 07.11

Ответ:

Вы можете взять за основу образец приказа, который мы разрабатывали для периода майских «президентских каникул» и актуализировать его по датам и реквизитам нормативно-правовых актов:

...
Классификатор должностей

Вопрос:

Где можно скачать классификатор должностей

Ответ:

Классификаторы должностей доступны по ссылкам:

ОКЗ (для отчета СЗВ-ТД): ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий;

ОКПДТ...

Хранение личных документов работников

Вопрос:

...

Указание льгот в трудовом договоре

Вопрос:

У нас вредное производство, имеется класс вредность 3.1, 3.2. Хотим сделать новый шаблон трудового договора, но нам коллеги рекомендуют внести в трудовой договор в пункт 6.5. все положенные льготы за вредные условия труда, согласно проведенной спец. оценки условий труда, с чем я не согласна, так как считаю, что СОУТ действует 5 лет и при временном переводе работника на другую работу, необходимо будет прописывать в д...

Новый шаблон трудового договора

Вопрос:

Разрабатывает новый шаблон трудового договора (мы работаем в Районах Крайнего Севера и опасное производство) правомерно ли делать ссылки на ЛНА и ТКРФ указанных в п.4.1. заработная плата оклад указали, а северные надбавки 80% и районный коэффициент 40% скрыли и сделали ссылки,
в п. 4.2. скрыли ежегодную индексацию заработной платы, правомерно ли?
в п. 6.2.1 не прописаны положенное количество отпуска (2...

Право подписи на период болезни главного бухгалтера

Вопрос:

Главный бухгалтер находится на больничном длительный период, по приказу его замещает зам.главного бухгалтера.Как правильно ставить подпись в бухгалтерских документах: оставить фамилию главного бухгалтера, а подпись зам.главного бухгалтера или нужно менять и фамилию, чтобы подпись соответствовала фамилии.

Необходимо их указывать в штатном расписании физических лиц работающих по ГПД

Вопрос:

В организации работают физические лица по ГПД. Необходимо их указывать в штатном расписании? Или вести отдельный реестр лиц, работающих по гражданско-правовому договору (выполнение услуг)?

Ответ:

В штатном расписании не указываются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Они не включаются в штат работодателя и не занимают должностей и ставок (если при эт...

Документы в кадровом учете сотрудника

Вопрос:

Какие документы должны содержаться в кадровом учете сотрудника при проверке?

Ответ:

В отношении каждого конкретного работника у работодателя должны быть следующие кадровые документы:
личная карточка (например,...

Утеря трудовой книжки

Вопрос:

Как восстановить трудовую книжку после утери?
Есть только копия

Ответ:

Работнику нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы за оформлением дубликата трудовой книжки, представив необходимые документы. При этом копия трудовой книжки не подойдет: она не является документом-основанием для оформления дубликата. Понадобятся иные документы (копии, с...

Срок сдачи кадровых документов в архив

Вопрос:

Срок сдачи кадровых документов в архив

Ответ:

Именно такие сроки не установлены. Передача кадровых документов архив может состояться после того, как эти документы завершены производством, если у организации нет возможности самостоятельно организовать их хранение (нет своего архива или не хватает места). Сроки хранения кадровых документов...

Записи в трудовой книжке

Вопрос:

Делается ли в трудовой книжке запись о совмещении или совместительстве

Ответ:

Запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносится. Запись о совместительстве может быть внесена по желанию работника. Ее делает работодатель по основной работе на основании документов работодателя по совместительству.

Необходимо...

Изменения в коллективном договоре о режиме рабочего времени

Вопрос:

Как правильно внести изменения в коллективный договор о режими рабочего времени. Работники не согласны, но это необходимо для производственного процесса. Уведомление об изменении рабочего времени работники подписывать не хотят.

Ответ:

Коллективный договор (как следует из его наименования) – это предмет договоренности обеих сторон &n...

Дополнительное соглашение о повышении МРОТ

Вопрос:

В тексте дополнительного соглашения при повышении МРОТ указывается сумма равная размеру нового МРОТ, если человек устроен на полную ставку. Вопрос: А если человек устроен на 0,5 ставки, то в тексте дополнительного соглашения прописывается сумма равная половине МРОТ или полностью? А выплата уже идет на основании штатного расписания, где указано что работник устроен на 0,5 ставки.

Ответ:

Изменение трудового договора

Вопрос:

Если при заключении трудового договора не были указаны обязательные сведения и условия, можно ли создать новый трудовой договор, составленный в соответствии с законодательством. Может быть на основании приказа руководителя о приведение трудовых договоров в порядок, в соответствии с законодательством.

Ответ:

Внести в трудовой договор измен...