Проблемы с отчётностью — плачевная норма на старте бизнеса. Нужно искать сотрудников, привлекать клиентов, сводить концы с концами. Посреди всего этого предприниматель легко забывает о «мелочах» — но о них не забывает налоговая. Для вас мы нашли особую историю о том, как небольшое упущение в 2017 году создало столько проблем в 2023, что предприниматель не смог решить их сам.
Клиент «недозакрыл» ИП в 2017, а налоговая этого не заметила
В 2015 Дмитрий завёл ИП и начал вести бизнес в сфере розничной торговли. Дело пошло, но в итоге стало приносить мало прибыли, и в 2017 наш клиент решил сменить деятельность.
Проблемы возникли из-за того, что бизнесу при закрытии нужно убедиться, что он подал всю отчётность и уплатил налоги.
Дмитрий вёл дела добросовестно, но последние три месяца бизнес уже окончательно готовился к закрытию, а потому важные обязательные действия затерялись в списке других дел. Это привело к тому, что Дмитрий:
- не оплатил налоги и взносы за себя;
- не оплатил взносы за сотрудников;
- не подал отчётность по деятельности бизнеса;
- не подал отчётность по сотрудникам.
Всё это выглядит, как серьёзное нарушение, о котором Дмитрий должен был знать. Но он не вёл деятельность, не контактировал с налоговой и не был подключён к ней в ЭДО — а потому узнать о нарушении не мог.
В 2023 клиент решил вернуться в бизнес — и тут вскрылись старые нарушения
Дмитрий, несмотря на нарушение, ведёт бизнес по закону — и потому пошёл заново регистрироваться в качестве ИП. А перед регистрацией налоговые инспекторы проверяют предпринимателя на нарушения.
По Дмитрию увидели ясную картину — по старому ИП налоги недоплачены, отчёты не сданы. Соответственно, само ИП не закрыто, и совершено правонарушение. Вести деятельность ИП в таком случае нельзя — сперва надо исправить ошибки.
Про старый счёт Дмитрий даже не помнил, но ему заблокировали все счета — и старый, и новый, открытый уже в другом банке. Дальше последовали попытки разобраться в ситуации:
- Дмитрий связался с поддержкой банка — но те переадресовали его в налоговую.
- Специалисты в налоговой указали на весомый список претензий.
- Дмитрий попробовал разобраться, что от него вообще нужно.
- Вскоре выяснилось, что ему нужно нулевую отчётность по ЕНВД — но Дмитрий за 6 лет забыл, какие виды деятельности по ЕНВД у него были.
Всё это время счёт был заблокирован. Вместо того, чтобы спокойно начать деятельность, Дмитрию пришлось день за днём исправлять свои старые ошибки.
Снять блокировку самостоятельно у Дмитрия не получилось. Ему предстояло разобраться в большом количестве документов — но за шесть лет он забыл все обстоятельства ведения бизнеса, и в целом забыл, как работал в тот период с документами. Дополнительную сложность внесли изменения, которые произошли в налоговом законодательстве.
Спустя неделю Дмитрий понял, что ему придётся потратить слишком много времени, и нашёл «Моё дело».
Благодаря автоматизации мы разрешили все проблемы за 4 дня
У нас давно отработаны и автоматизированы запросы в различные проверяющие инстанции и формирование необходимых отчётов для них. Всё это помогает нам справляться даже с самыми неожиданными запросами и не оставлять клиента без поддержки. Если запрос клиента физически можно выполнить — мы это сделаем.
Благодаря технике и грамотной работе бухгалтера за первые два дня мы:
- Собрали полный список требований налоговой.
- Разобрались в документах — поняли, какие нужно заполнять по устаревшим формам, а какие можно по современным.
- Посчитали, какие налоги и взносы недоплатил Дмитрий, и подготовили платёжное поручение.
- Запросили всю информацию по предыдущему бизнесу Дмитрия, которую нам могли предоставить.
Третий день состоял из технической работы — мы составляли запрошенные отчёты, отправили платёжное поручение и помогли Дмитрию пополноить ЕНС, чтобы с него списали налоги.
Уже на следующий день после нашей работы счёт разблокировали. С нашей помощью Дмитрий выполнил требования налоговой в полном объёме, и причин держать его счёт заблокированным больше не было.
С нашей помощью Дмитрий за 4 дня вернулся к спокойному ведению бизнеса и налаживанию дел.
Что дальше
Бизнес Дмитрия довольно быстро вновь дорос до необходимости сдавать порядка двух десятков деклараций и отчётов за год. Эти документы он самостоятельно заполняет через наш сервис интернет-бухгалтерии — в нём всё автоматизировано, а календарь сам напоминает о платежах и отчётах. Совершить такую же ошибку в этих условиях намного труднее.
«Моё дело» помогает предпринимателям вовремя платить налоги и подавать отчётность. Мы можем проконсультировать вас, разово заполнить отчётность, или взять компанию на аутсорсинг: частичный или полный.
