Кадровый учет

Отсутствие сотрудников в среднесписочной численности

Вопрос:

Фирма (ООО) организована 12.12.14 г. На конец года сотрудников и начислений нет, какую цифру ставить в графе - 0 или 1?

Ответ:

Если в декабре 2014 года работники в организацию наняты не были, то в сообщении о среднесписочной численности работников нужно ставить «0».

В отличие от индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников,...

Смена директора и единственного учредителя

Вопрос:

Увольняется директор, он же является единственным учредителем, как правильно оформить документально и надо ли сообщать в налоговую инспекцию ? Нужно ли менять устав и как внести изменения.

Ответ:

Ответ подготовлен, исходя из следующих допущений:

- директор является единственным участником Общества с ограниченной ответственностью;

- единственный участн...

Смена директора

Вопрос:

Директор является учредителем он увольняется, но из состава учредителей не выходит нужно ли сообщать в налоговую и как правильно оформить документы на вновь принятого директора

Ответ:

Относительно сообщения в налоговую инспекцию

Да, нужно сообщать.

При изменении определенных сведений об организации у нее возникает необхо...

Ответственность учредителя за нарушение ООО

Вопрос:

ООО имеет два учредителя один из которых является генеральным директором. Второй учредитель не принимает в ком. деятельности участия. При любом нарушении трудового или бухгалтерского законодательства ООО несет ли какую- либо ответственность учредитель- который не является работником в данной организации? Или по закону за нарушение в деятельности несет только ген. директор и общество.? есть ли какие- либо обстоятельства по деятельности ООО при кото...

ООО прекратило деятельность, но не закрылось

Вопрос:

ООО прекратило деятельность, но не закрылось. Генеральный директор (он же учредитель) решил работать, а фактически числиться, без оплаты. Как отразить это изменение в штатном расписании (ранее оплата была)?

Ответ:

В рассматриваемой ситуации целесообразно оформить предоставление генеральному директору организации отпуска без сохранения зарплат...

Руководитель организации сменил фамилию

Вопрос:

что делать: если директор (единственный учредитель) ООО сменил фамилию? С налоговым органом понятно, не ясно что делать с внутренними документами? Когда начинать подписывать новой подписью? Нужно ли перезаключать договора с поставщиками, сотрудниками?

Ответ:

По вопросу о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой фамилии директором ООО

<...

Второй учредитель в ООО без деятельности

Вопрос:

как добавить учредителя в мое ООО "ИМПЕРИЯ"?
в данный момент я являюсь генеральным директором и единственным учредителем. Какие плюсы и минусы одного и двух учредителей?
И еще . Помимо ООО у меня открыто ИП тоже на меня ИП Лапин Александр Алексеевич.И человек которого я хочу сделать учредителем в ООО работает в моем ИП и официально устроен на работу как менеджер. Я плачу отчисления с ИП в фонды за этого сотрудника. Зовут его Шаболдин Влад...

Смена фамилии руководителя

Вопрос:

что делать: если директор (единственный учредитель) ООО сменил фамилию? С налоговым органом понятно, не ясно что делать с внутренними документами? Когда начинать подписывать новой подписью? Нужно ли перезаключать договора с поставщиками, сотрудниками?

директор поменял фамилию 16.08 2016 года,в сведениях ИФНС смена еще не прошла ( ранее в ответе Вы писали что мы должны сообщать в ифнс ,но там нам ответили что сведения приходят им из...

Измененная фамилия в документах организации

Вопрос:

что делать: если директор (единственный учредитель) ООО сменил фамилию? С налоговым органом понятно, не ясно что делать с внутренними документами? Когда начинать подписывать новой подписью? Нужно ли перезаключать договора с поставщиками, сотрудниками?

хотелось бы уточнить по нашему вопросу следующие моменты :директор поменял фамилию в 16.08 2016 года,в сведениях ИФНС смена еще не прошла ( ранее в ответе Вы писали что мы должны сообщ...

Документальное оформление ответственного за выдачу и прием денег

Вопрос:

КАКИМ ДОКУМЕНТОМ руководитель должен утвердить лицо, которое будет являться ответственным за выдачу и прием денег, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Обязательно ли делать на него доверенность?

Ответ:

Руководитель организации может принять работника на основную работу (либо на работу по совместительству) на...

Изменения в справках 2-НДФЛ

Вопрос:

В справках 2ндфл нужно указывать новые коды по доходам, вычетам, с какого периода, в справках 2 НДФЛ: за 2016 год, с декабря 2016года или с 01.01.2017года( т.к. изменения внесены 26.12.2016)

Ответ:

Указывать нужно новые коды с 26 декабря 2016 года, в том числе при их оформлении справок по форме 2-НДФЛ за 2016 год.

...

Учредитель поменял фамилию и паспорт РФ


Вопрос:

в какой срок, куда и в какой форме надо представить фирме сведения о том, что учредитель (он же Генеральный директор) поменял фамилию и паспорт РФ ?

Ответ:

Уведомлять никого не нужно, если генеральный директор организации является гражданином России. В этом случае соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) налоговая инспекция...

Отказ на запрос документов от бывшего сотрудника

Вопрос:

имеет ли право организация не предоставлять запрашиваемые документы бывшему сотруднику?
Бывший сотрудник "проблемный" уже обращался с жалобой в трудовую инспекцию. В трудовую инспекцию все документы по запросу предоставлялись. 23.08.2017 года трудовой инспекцией была прекращена проверка. После завершения проверки, бывший сотрудник оставшись не удовлетворенным, видно собирается идти в суд, в св...

Заполнение трудовой книжки учредителя - сотрудника

Вопрос:

Я единственный учредитель и сотрудник ООО.
У меня до сих пор не заполнена трудовая книжка.
Помогите пожалуйста... Как правильно мне сделать запись в трудовой. В интернете мнения разделились. Если можно дословно, что и где писать.
Ответ:

Прежде всего, обращаем Ваше внимание, что единственный учредитель, если он одновременно явля...

Кадровые документы работников Крайнего Севера

Вопрос:

1. Является ли обязательным в приказе на прием/перемещение/трудовом договоре прописывать % северной надбавки и/или районного коэффициента и его суммовое значение? Или достаточно указать % надбавки, без расшифровки суммы.
2. При оформлении приказа на доплату за расширение зоны обслуживания для работников Крайнего Севера, необходимо ли указывать в приказе, что сумма доплаты содержит северную над...

Управляющий ООО

Вопрос:

Может ли один из учредителей Общества с ограниченной ответственностью (в Обществе их трое) быть управляющим (ИП) этого ООО?

Ответ:

Стороны вправе заключить подобный договор. В этом случае нужно будет внести сведения в ЕГРЮЛ, ведь единоличным исполнительным органом организации станет управляющий ИП. Однако отметим, что подобная практика может повлечь налоговые и трудовые риски. Судебная прак...

Код 2013 в 2НДФЛ

Вопрос:

1.просим разъяснить, следует ли в справках для НИ указывать код 2013 при сдачи отчетности за 2017? в случае, если необходимо, то каков порядок сдачи корректировки по справкам 2 НДФЛ и как быит, если сотруднику при его увольнении в июне выдана справка 2 ндфл с кодом 2012 вместо 2013, т.к. код 2013 утвержден позже.
2. в случае оплаты за лечение зубов родителя его сыном (дочерью) при наличии у детей доходов, облагаемых...

Закон О защите персональных данных по 152-ФЗ
Вопрос:

Мы ООО на ОСНО. У нас 6 сотрудников. Есть ли у нас обязанность зарегистрироваться в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора в связи с законом О защите персональных данных по 152-ФЗ ? Обязаны ли мы подавать в госорганы какие либо отчеты, декларации, документы, сведения и т.п. в связи с законом О защите персональных данных по 152-ФЗ ?

Ответ:

Ес...

Смерть генерального директора

Вопрос:

У нас умер генеральный директор (21.02.18). Новым будет учредитель.
1. Как оформить смерть ГД в сервисе - общие вопросы (его необходимо просто уволить?).
2. Повлияет ли как-то факт смерти работника на какие-то отчеты в ПФР/ФСС?
3. Каков срок (с даты смерти работника) по формированию решения единственного участника о смене ГД в связи со смертью работника? Каковы сроки по предоставлению данных в на...

Рабочие места для инвалидов в штатном расписании
Вопрос:

На данный момент свободна только одна единица и потребности в еще 5 нет и в штатном расписании их тоже нет. Должны ли мы добавлять эти единицы в штатное расписание и если должны, то каким образом выбрать должности для квотирования?

Ответ:

Поскольку размер квоты рабочих мест для инвалидов в регионе (Калужской области) составляет 2 процента средне...

Медосмотр работников торговли
Вопрос:

Высшие судьи подтвердили: все работники торговли должны проходить обязательные медосмотры (Постановление Верховного суда РФ № 34-АД17-5 от 6 декабря 2017 г.)

Какой перечень врачей необходим при ОКВЭД: 46.6 и 46.38.

и имеет ли значение что в одном случае это механизмы, в другом продукты питания.

Ответ:

Работни...

Продление полномочий директора
Вопрос:

Полномочия директора заканчиваются 14.03.2018 г. Можно ли решения учредителя о продлении полномочий быть от 10.03.2018 г а в тексте письма что продлить полномочия с 14.03.2018г.

Ответ:

Решение учредителя о продлении полномочий директора может быть оформлено заранее (например, 10 марта 2018 г.) с указанием на то, что полномочия продлеваются с 14 марта 2018 г. Решение не об...

Право подписи человеку не трудоустроенному в фирме

Вопрос:
Имеет ли право Ген. директор организации выдать доверенность на право подписи документов (отгр., договоров и т.п.) на человека который официально не трудоустроен в организацию?

Ответ:

Вправе подписывать при соблюдении определенных условий. То есть для этого должны быть основания.

Обязательными реквизитами...

Снятие полномочий генерального директора

Вопрос:

В компании два учредителя, один из которых является генеральным директором. Генеральный директор хочет снять полномочия и выйти из состава учредителей, свою долю отдав компании. В Уставе его выход и снятие полномочий не ограничен. Хотим ввести нового генерального, без ввода в состав учредителей, а текущего отпустить. Как правильно осуществить эту процедуру внутри компании (документооборот) и уведомить контролирующие органы?

Отчет о выполнении установленной квоты для инвалидов
Вопрос:

Центр занятости просит указывать в отчете о выполнении установленной квоты и имеющихся вакансиях для трудоустройства инвалидов информацию с менее высокими требованиями, чем есть у нас на самом деле.

Чтобы у них была возможность представить кандидатов с инвалидностью подходящими под эти требования. В противном случае следуя нашим требованиям ни одного кандидата для закрытия вакансий...

Медосмотры работников торговли

Вопрос:

Нужен ответ в формате:

ОКВЭД 46.6 обязаны пройти врачей:...

ОКВЭД 46.38 обязаны пройти врачей...

Если для этого нужны дополнительные данные, укажите какие.

Ответ:

ОКВЭД 46.6. Торговля оптовая прочими машинами, оборудованием и принадлежностями.

Работники в ходе проведения обязательного медосмотра обязаны пр...

Уведомление о приеме иностранного работника

Вопрос:

Что если иностранный гражданин сам уведомляет, значит и работодатель тоже должен уведомить ? Правильно понимаю?

Ответ:

Действующее законодательство обязывает работодателя уведомлять о заключении трудового договора с иностранным работником территориальное подразделение МВД России (в т. ч. с гражданином из страны ЕАЭС).

Сам иност...

Ежегодное подтверждение проживания в РКС для повышенной пенсии

Вопрос:

...

Сотрудник на двух основных местах работы

Вопрос:

ООО приняло на основную работу сотрудника, на целую штатную единицу. Позже выяснилось,что он работает еще на одной работе не совместителем, а тоже штатником, на целую единицу. Вопрос: Будет ли у ООО штраф за оформление штатника? Какую ответственность в этом случае несет сотрудник?

Ответ:

Оснований для привлечения работодателя к ответствен...

Переход сотрудников при присоединении организаций

Вопрос:

В организации планируется присоединение нескольких предприятий в одно. Какая схема мероприятий для приема новых сотрудников в организацию.

Ответ:

При слиянии или присоединении организаций, как правило, оформляется перевод работников к другому работодателю. Этот перевод проводится через увольнение от одного работодателя и прием к другому, п...

Спасибо за Вашу заявку!