Последнее обновление: 23.08.2019

Бланк строгой отчетности: изменения 2018

Время чтения: 3 минуты Нет времени читать?
11463 0 Распечатать

Закон №290-ФЗ внес кардинальные изменения в прежний порядок работы с БСО.

Квитанции, билеты, абонементы, путевки – все это БСО. Они служат заменой кассовому чеку и подтверждают факт оплаты. Выдавать их могут не все, а только предприятия и организации, которые оказывают населению услуги из перечня, прописанного в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014.

Бланк строгой отчетности признается таковым, если содержит обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • серия и номер;
  • правовая форма предприятия, наименование,адрес, ИНН;
  • ФИО, ИНН предпринимателя;
  • вид и стоимость услуги;
  • сумма и дата оплаты;
  • должность, ФИО, подпись представителя продавца;

Просто скачать образец бланка строгой отчетности для ИП и распечатать на обычном принтере не получится – БСО должны быть напечатаны типографским способом. Их можно приобрести в специализированных магазинах и типографиях. В некоторых случаях можно и самостоятельно разрабатывать формы с включением обязательных реквизитов и отдавать на печать в типографию. Еще один способ – формировать и распечатывать с помощью специальной автоматизированной системы.

Учет бланков строгой отчетности ИП и организаций

Нужно назначить ответственного за прием, хранение, выдачу и учет БСО. С ним заключается договор материальной ответственности. Этот сотрудник принимает новые бланки по акту в присутствии комиссии.

Учитываются они в книге учета бланков строгой отчетности – это обязательно и для ИП, и для организаций. Она должна бытьпрошита, пронумерована, содержатьпечать иподписи руководителя и главного бухгалтера. В книгу заносится приходиз типографии и расход при выдачепредставителям фирмы (ИП).

Если документы создаются с помощью автоматизированной системы, учет ведется в ней же и заполнять книгу не нужно. Типографские бланки хранятся в специальных помещениях или защищенных от взлома шкафах.

БСО должны заполняться в двух экземплярах, один для покупателя, другой для продавца. В одном экземпляре их можно заполнять, если они содержат отрывную часть, которая остается у продавца.

Выдавать БСО с исправлениями и зачистками нельзя. Испорченные экземпляры перечеркиваются и прикладываются к книге учета. Они списываются специальным актом, хранятся 5 лет, а затем уничтожаются.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения

За несоблюдение требований в области обращения БСО организации и предпринимателимогут быть привлечены:

К налоговой ответственности, если нарушен порядок и сроки хранения.

  • Штраф 10000 рублей.
  • Если нарушения выявлены более, чем в одном налоговом периоде – 30 000.

К административной ответственности.

  • от 2 000 до 3 000 рублей за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов;
  • от 300 до 500 рублей за отсутствие второго экземпляра или корешка при налоговом контроле.

Ответственность за невыдачу

Невыдача бланка считается административным правонарушением и облагается штрафом:

  • в размере от 25 до 50% от суммы, принятой без выдачи документа, но не менее 10 000 рублей для должностных лиц и предпринимателей;
  • в размере от 75 до 100% , но не менее 30 000 рублей для предприятий.

Грядущие изменения

Оказывать услуги и выдавать БСО по-старому можно до 1 июля 2019 года (кроме услуг общепита для всех организаций и ИП с работниками). Закон №290-ФЗ внес кардинальные изменения в прежний порядок работы с БСО.

В чем они заключаются

По новому порядку БСО должны будут печататься как чеки на специальных аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Соответственно, изменится и форма документа. Он должен будет содержать следующие данные:

О продавце:

  • наименование организации, ее адрес, ИНН (ФИО предпринимателя, его ИНН);
  • система налогообложения;
  • сведения о рабочей смене;
  • ФИО и должность лица, принявшего оплату.

О платеже:

  • наименование документа и номер за смену;
  • признак платежа: продажа или возврат;
  • наименование услуги;
  • количество, стоимость, общая сумма с НДС;
  • форма платежа: наличные деньги или платежная карта;

Фискальная информация:

  • номер регистрации в автоматизированной системе;
  • заводской номер накопителя;
  • фискальный признак;
  • порядковый номер фискальных данных;
  • код фискальной передачи данных;
  • название и адрес сайта ОФД;
  • QR-код.

Специальное устройствоимеет фискальный накопитель,печатающую головку и выход в интернет. Накопитель собирает информацию о продажах и передаетв налоговую инспекцию в режиме онлайн. Устройство и его накопитель подлежат регистрации в ИФНС. Накопитель нужно регулярно менять и заново регистрировать. Это можно делать через интернет без визита в налоговые органы. Для передачи информации в налоговую инспекцию необходимо заключить договор с оператором фискальных данных.

Изменения серьезные, и готовиться к ним лучше заранее. Следите за материалами в нашем клубе, чтобы ничего не пропустить и быть в курсе событий.

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Автоматизация учета доходов для предпринимателей

Интеграция с банками, онлайн-кассами и сервисами приема платежей

 

Автоматический расчет налогов и сдача отчетности онлайн


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц