Последнее обновление: 18.12.2019

БСО: правила 2018 года и грядущие изменения

Время чтения: 3 минуты Нет времени читать?
2657 0 Распечатать

Предпринимателей, которые работают с бланками строгой отчетности, ждут серьезные изменения в связи с введением онлайн-касс. До 1 июля 2019 года еще можно оказывать услуги выдавая БСО в прежнем виде (кроме услуг общепита для всехорганизаций и ИП с работниками, т.к. они уже сейчас обязаны работать с онлайн-кассами), а потом все кардинально поменяется. Поэтому сначала мы расскажем о сегодняшних правилах работы с БСО, а затем о том, что нас ждет с июля будущего года.

Что такое БСО и кто их может выдавать

Это документы, которые заменяют кассовый чек. Самые распространенные примеры – это привычные нам путевки, абонементы, билеты и квитанции. Они заполняются в двух экземплярах – для покупателя и продавца. Другой вариант – бланки с отрывной частью, которая остается у продавца.

Право не использовать кассовый аппарат и выдавать вместо чеков бланки дано всем предпринимателям и предприятиям, которые оказывают услуги населению и только населению, при оказании услуг юрлицам такого права нет.

Перечень услуг прописан в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014.

Какими должны быть БСО

Они должны быть распечатаны типографским способом. Можно или заказать в типографии или купить уже готовые. В специализированных магазинах есть универсальные квитанции строгой отчетности, которые подойдут и для ИП, и для предприятий, а также специальные бланки турпутевок, для такси и т.д.

Распечатывать БСО на обычных принтерах можно только в одном случае – если используется специальная автоматизированная система. В этом случае при каждой операции с наличными деньгами формируется квитанция и распечатывается на обычном принтере. Система учитывает все сформированные документы, их серию и номер, и хранит их. Этот способ очень удобен, так как при этом отпадает необходимость вручную заполнять бланки, оформлять приход и расход, вести журнал учета.По требованию налоговой инспекции предприниматели и организации обязаны представлять данные из системы о выпущенных бланках.

Можно купить типовые бланки строгой отчетности для ИП и организаций или разработать свои, а потом заказывать их распечатку в типографии. Самостоятельно разработанная форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Постановлением Правительства России от 06.05.2008 N 359. Это:

  • название, серия и номер;
  • место нахождения исполнительного органа юрлица или того, кто имеет право действовать от имени юрлица без доверенности;
  • наименование организации или Ф.И.О. ИП, ИНН;
  • вид и стоимость услуги;
  • сумма и дата оплаты;
  • Ф.И.О., должность и подпись ответственного лица, принявшего оплату;
  • печать.

Эти обязательные реквизиты можно дополнить любыми другими, которые организации или ИП сочтут нужными.

Учет бланков строгой отчетности

Правила учета подробно расписаны в том же Постановлении № 359 от 06.05.2008г.

Руководитель должен назначить ответственного и заключить с ним договор материальной ответственности.

Этот сотрудник будет принимать новые БСО в присутствии специально образованной комиссии, хранить, учитывать и выдавать их представителям.

Все данные о движении бланков заносятся в журнал учета БСО, который должен быть прошит, пронумерован, подписан руководителем и главбухом, а также скреплен печатью. Форма журнала строгой отчетности одинакова и для ИП, и для организаций. Если используется специальная автоматизированная система, то этот журнал вести не нужно, т.к. система сама учитывает и хранит все данные.

БСО хранятся в специально оборудованных помещениях или просто металлических шкафах и сейфах, куда не имеют доступ посторонние лица. После рабочего дня место хранения опломбируется или опечатывается.

Бланки с исправлениями выдавать нельзя, при этом нельзя и просто выкинуть испорченный документ. Его нужно перечеркнуть и приложить к книге учета.

Вторые экземпляры бланков, отрывные корешки, а также испорченные бланки нужно хранить 5 лет, а потом списывать актом и уничтожать.

Строгая отчетность при ИП подчиняется тем же правилам, и, если у предпринимателя нет наемных работников, все действия он производит сам, но заключать договор о материальной ответственности с самим собой конечно же нет смысла. Это тот случай, когда нужно постараться соблюсти требования, но не дойти до абсурда.

Ответственность за нарушение порядка обращения и сроков хранения

Штрафы предусмотрены как Налоговым, так и Административным Кодексами:

10 тыс. руб. за нарушение порядка и сроков хранения в одном периоде и 30 тыс. руб. за выявленные нарушения более чем в одном налоговом периоде.

Административная ответственность:

  • от 2 до 3 тыс.руб. за нарушение срока и порядка хранения;
  • от 300 до 500 руб. за отсутствие второго экземпляра или корешка;
  • для предпринимателей и должностных лиц от 25 до 50% от суммы, принятой без выдачи БСО, но не менее 10 тыс.руб.; для организаций от 75 до 100%, но не менее 30 тыс.руб.

БСО с 1 июля 2019 года

Закон №290-ФЗ все поменял и для тех, кто обязан при менять кассы, и для тех, кто может выдавать БСО. Пока изменения вступили в силу только в части ККМ, но с 1 июля 2019 года типографские БСО уйдут в прошлое. Бланки будут распечатыватьсяс помощью специальных аппаратов, аналогичных онлайн-кассам. Эти аппараты будут иметь фискальный накопитель и выход в интернет, а информация об операциях с наличными сразу будет передаваться в налоговую инспекцию. Таким образом, жизнь предпринимателей, имеющих право применять БСО вместо кассовых аппаратов, перестанет быть проще, чем у остальных.

Появится необходимость приобретать аппарат, заключать договор с оператором фискальных данных, и все действия будут прозрачны для налоговых органов.

Новые БСО должны будут содержать следующую информацию:

О продавце

  • наименование, адрес, ИНН организации или предпринимателя;
  • система налогообложения;
  • рабочая смена;
  • ФИО и должность того, кто принял оплату.

О платеже

  • наименование документа и номер за текущую смену;
  • признак платежа: продажа или возврат;
  • название услуги;
  • стоимость, количество, общая сумма с НДС;
  • форма платежа.

Фискальные данные

  • номер регистрации в системе;
  • фискальный признак;
  • заводской номер накопителя;
  • порядковый номер фискальных данных;
  • код фискальной передачи данных;
  • название и адрес сайта ОФД;
  • QR-код.

Про онлайн-аппараты информации пока не так много, как про онлайн-кассы. Известно, что их также нужно будет регистрировать в налоговой, в том числе через интернет без личного визита.

Образцы еще действующих в 2018 году бланков строгой отчетности для ИП и организацийможно найти и скачать в разделе “Бланки” сервиса «Моё дело».

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет легко и просто вести учет даже тем, кто не знает бухгалтерию. Автоматические расчеты, пошаговый мастер заполнения отчетов, встроенный налоговый календарь, интеграция с банками и платежными системами – все это экономит ваше время и позволяет обходиться без специальных знаний. Любой предприниматель или организация смогут подобрать оптимальный тариф и сэкономить на услугах бухгалтера. Упростите себе жизнь – подключитесь к сервису “Мое дело”!

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Автоматизация учета доходов для предпринимателей

Интеграция с банками, онлайн-кассами и сервисами приема платежей

 

Автоматический расчет налогов и сдача отчетности онлайн


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц