Иногда бизнес нуждается в расширении. Открыть новый отдел, организовать склад или офис в другом помещении — все это требует изменений во внутренней структуре организации. Разберёмся, какими бывают подразделения, и в чём разница между обособленным и структурным подразделениями.
Что такое структурное подразделение
Структурное подразделение — это часть компании, которая выполняет некоторые бизнес-процессы. Это отдельная единица, у которой нет полной самостоятельности.
Примеры таких подразделений — отделы, цеха, склады, сектора.
В законе нет требования, которое обязует головную компанию открывать отдельный счёт для структурного подразделений и вести его бухгалтерию обособленно. Но у руководства есть такое право, если это необходимо.
Что такое обособленное подразделение
Обозначать прямые различия между структурными обособленными подразделениями не совсем корректно, потому что обособленное подразделение — это один из видов структурного.
Структурные подразделения бывают:
- внутренними — они находятся там же, где сама компания;
- обособленными — находятся на другом адресе, отличном от основного юрадреса.
Так, между собой эти подразделения отличаются тем, что внутреннее (ВП) располагается в основном, а обособленное (ОП) находится в другом месте. Для ОП существует другое требование — там должен работать минимум один сотрудник, официально устроенный на срок больше месяца.
Виды обособленных подразделений
С точки зрения налогового законодательства, все ОП работают одинаково. В гражданском праве кроме есть такое разграничение:
- Филиалы. Это часть компании, которая полностью или целиком выполняет основные задачи головного предприятия. Например, компания располагается в Москве, и у неё есть филиал в Нижнем Новгороде, который предоставляет те же услуги.
- Представительства. Это ОП, которое представляет интересы головной организации.
Если у предприятия имеются филиалы, оно лишается права работать на упрощённой системе и обязано применять основной налоговый режим.
Формирование структурных подразделений
Чтобы открыть обособленное подразделение, необходимо:
- принять решение на общем собрании учредителей или вынести решение единственного участника;
- издать распоряжение об открытии ОП;
- подать в налоговую заявление по форме С-09-3-1 (для обособленных подразделений по НК РФ) или на бланке формы Р13014 (для филиалов или представительств).
Проинформировать инспекцию необходимо в течение 30 дней после того, как подразделение начнёт работать в соответствии с приказом.
Чтобы открыть внутреннее подразделение, не нужно предупреждать ИФНС. Порядок его работы достаточно закрепить во внутренней политике.
Бухгалтерский учёт и налоги структурных подразделений
Учёт внутренних подразделений ведёт головная компания. Она же платит зарплаты и подаёт отчётность по налогам и сотрудникам.
Что касается обособленных подразделений, всё зависит от того, выделены ли они на отдельный баланс или нет:
| ОП выделено на баланс | ОП не выделено на отдельный баланс |
|---|---|
| В ОП работает главный бухгалтер, ответственный за обособленный бухучёт | Бухгалтерией, зарплатами и страховыми взносами занимается головная компания |
| ОП выплачивает зарплату сотрудникам и отчитывается по ним | Подразделение платит НДФЛ и подаёт декларацию по подоходному налогу |
| Подразделение самостоятельно платит страховые взносы и НДФЛ |
Разница между структурными подразделениями: главное
- Структурное подразделение — это часть предприятия, которое выполняет некоторые бизнес-процессы, но не выступает самостоятельной единицей.
- Такие подразделения могут быть внутренними или обособленными.
- Обособленные подразделения находятся на другом адресе, там должен работать минимум один сотрудник.
- Если ОП выделено на отдельный баланс, оно самостоятельно ведёт бухгалтерский учёт, платит налоги и взносы. Если нет, основным учётом и взносами занимается головная компания, а подразделение только перечисляет подоходный налог и подаёт 6-НДФЛ.
