Работодатели могут компенсировать часть расходов на охрану труда за счёт средств Социального фонда России. В 2026 году можно вернуть до 20% взносов на травматизм, а в отдельных случаях — до 30%.
Чтобы получить деньги, сначала нужно согласовать с СФР план расходов. Заявление принимают не позднее 31.07.26. После этого работодатель проводит мероприятия за свой счёт и обращается за возмещением.
Что такое финансовое обеспечение предупредительных мер
Финансовое обеспечение предупредительных мер — это возмещение работодателю расходов на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Порядок регулируют Правила, утверждённые приказом Минтруда № 347н от 11.07.24. С 21.12.25 действует редакция с изменениями, внесёнными приказом Минтруда № 497н от 08.08.25.
Работодатель действует в 2 этапа:
- Согласовывает с СФР мероприятия и предельную сумму финансирования.
- Оплачивает расходы своими деньгами, а затем получает возмещение на расчётный счёт.
Без предварительного согласования расходов СФР деньги не вернёт.
Кто может получить финансирование от СФР
Обратиться за возмещением могут работодатели, которые зарегистрированы в СФР как страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
К ним относятся:
- организации;
- обособленные подразделения, зарегистрированные как самостоятельные страхователи;
- ИП с работниками.
Заявление подают в территориальное отделение СФР по месту регистрации страхователя.
Какую сумму можно вернуть в 2026 году
Обычно СФР разрешает направить на предупредительные меры до 20% взносов на травматизм, начисленных за 2025 год.
Из этой суммы нужно вычесть расходы, произведённые в 2025 году:
- на больничные из-за несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний;
- на дополнительный отпуск для лечения пострадавшего работника и его проезд к месту лечения и обратно.
При этом фактическое возмещение не может превышать взносы на травматизм, начисленные в 2026 году, за вычетом соответствующих страховых расходов текущего года.
Пример. Компания начислила за 2025 год 600 тыс. руб. взносов на травматизм. На больничные из-за производственных травм она потратила 50 тыс. руб.
Предельная сумма финансирования составит:
(600 тыс. руб. − 50 тыс. руб.) × 20% = 110 тыс. руб.
Это расчётный лимит. Итоговую сумму должен согласовать СФР.
Когда лимит увеличивается до 30%
Возмещение можно увеличить до 30%, если дополнительные средства работодатель направит на санаторно-курортное лечение сотрудников, которым осталось не больше 5 лет до возраста, дающего право на страховую пенсию по старости.
В примере с расчётной базой 550 тыс. руб. повышенный лимит составит:
550 тыс. руб. × 30% = 165 тыс. руб.
Разницу между обычным и повышенным лимитом нужно использовать именно на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста.
Особое правило для работодателей с численностью до 100 человек
Работодатель с численностью до 100 человек может рассчитать финансирование по данным за 3 предыдущих года — 2023, 2024 и 2025.
Такой порядок применяется, если страхователь не получал финансирование предупредительных мер в течение 2 предыдущих лет — 2024 и 2025 годов.
Рассчитанная сумма не может превышать взносы на травматизм, которые работодатель должен перечислить в 2026 году.
Какие расходы возмещает СФР в 2026 году
Перечень включает 17 направлений. Работодатель может получить возмещение, например, за:
- специальную оценку условий труда;
- оценку профессиональных рисков;
- мероприятия по снижению воздействия вредных и опасных факторов;
- обучение отдельных категорий работников по охране труда;
- покупку средств индивидуальной защиты и смывающих средств;
- обязательные периодические медосмотры;
- санаторно-курортное лечение работников, занятых во вредных или опасных условиях;
- лечебно-профилактическое питание;
- аптечки и комплектующие медицинские изделия;
- тахографы и криптографические средства к ним;
- оборудование для контроля безопасности работ;
- тренажёры, манекены и оборудование для обучения первой помощи;
- оборудование для медицинских пунктов;
- молоко и равноценные пищевые продукты для работников с вредными условиями труда.
В 2026 году перечень расширили. В него включили вендинговое оборудование и дозаторы для выдачи средств индивидуальной защиты, оборудование для дистанционных медосмотров, комплектующие к аптечкам и отдельные криптографические средства для перевозчиков. В расходах на санаторные путёвки разрешили учитывать туристический налог.
Важно: конкретный комплект подтверждающих документов зависит от выбранного мероприятия. Например, для средств индивидуальной защиты, медосмотров, санаторных путёвок и оборудования потребуются разные документы.
Как получить финансирование предупредительных мер
Шаг 1. Рассчитайте предельную сумму
Используйте данные о взносах на травматизм и страховых расходах за 2025 год. Также проверьте ожидаемую сумму взносов за 2026 год: фактическое возмещение не должно её превышать.
Шаг 2. Составьте план мероприятий
Укажите в плане:
- выбранные предупредительные меры;
- планируемые расходы;
- сумму финансирования за счёт СФР;
- обоснование выбранных мероприятий.
План составляют по рекомендуемому образцу из приложения к Правилам.
Шаг 3. Проверьте задолженность по взносам
Проверьте, нет ли задолженности по взносам на травматизм, пеням и штрафам. Если есть задолженность, следует погасить её до подачи заявления, чтобы СФР не отказал в возмещении расходов.
Шаг 4. Подайте заявление до 1 августа
В территориальное отделение СФР нужно направить:
- заявление о финансовом обеспечении (форма утверждена СФР от 11.03.2025 N 278, Приложение 2);
- план финансового обеспечения на 2026 год.
На этом этапе подтверждающие расходы документы обычно не нужны. Исключение предусмотрено для оборудования, которое обеспечивает безопасное ведение горных работ в рамках модернизации производства.
Документы можно подать:
- лично в отделение СФР;
- почтовым отправлением;
- через «Госуслуги»;
- через МФЦ.
Заявление лучше не откладывать до последних дней. СФР может отказать, если средства, предусмотренные на 2026 год, уже распределили между другими работодателями.
Шаг 5. Получите решение СФР
По общему правилу отделение СФР рассматривает заявление и план в течение 9 рабочих дней.
Результатом станет решение:
- о финансовом обеспечении;
- об отказе в финансовом обеспечении.
Решение направят работодателю в течение 1 рабочего дня после подписания.
Шаг 6. Проведите мероприятия за свой счёт
После согласования работодатель закупает товары, оплачивает работы или услуги и собирает документы. Расходы должны соответствовать утверждённому плану и разрешённой сумме.
Менять мероприятия внутри согласованного лимита можно без повторной подачи заявления. Исключение касается оборудования для безопасного ведения горных работ.
Шаг 7. Подайте документы на возмещение
Обратиться за возмещением нужно после выполнения всех мероприятий, одного мероприятия или его оплаченной части.
К заявлению прикладывают:
- отчёт о произведённых расходах (форму отчёта рекомендуем уточнить на сайте отделения СФР вашего региона);
- договоры;
- счета и накладные;
- платёжные документы;
- документы, которые обосновывают расходы по выбранному мероприятию.
Общий срок подачи заявления — не позднее 15.11.26.
Если по условиям договора оплатить покупку можно только после 15 ноября или подтверждающие документы поступят позже, их разрешено представить не позднее 20 декабря. Решение в таком случае СФР примет до конца 2026 года.
Когда можно изменить план
Если первоначально работодатель запросил меньше расчётного лимита, до 15.10.26 можно подать дополнительное заявление на разницу.
До этой же даты можно обратиться за уменьшением согласованной суммы, если работодатель понимает, что не успеет использовать её полностью.
Почему СФР может отказать
Фонд вправе отказать в согласовании, если:
- у работодателя есть недоимка по взносам на травматизм, пени или штрафы;
- деньги, предусмотренные бюджетом СФР, уже распределены;
- обязательные документы представлены не полностью;
- документы содержат недостоверные сведения.
Другие основания для отказа Правилами не предусмотрены. До окончания срока подачи работодатель может исправить нарушение и обратиться повторно.
При проверке документов на возмещение СФР должен сообщить об обнаруженных ошибках. На исправление работодатель получит 5 рабочих дней.
Главное
В 2026 году работодатели могут вернуть до 20% взносов на травматизм за расходы на охрану труда. При финансировании санаторного лечения предпенсионеров лимит можно увеличить до 30%.
Первый обязательный срок — 31.07.26. Не позднееэтой даты нужно подать в СФР заявление и план мероприятий. Ждать конца июля рискованно: финансирование предоставляют в пределах средств, предусмотренных бюджетом фонда.
Команда «Моего дела» поможет проверить расчёты по страховым взносам, подготовить бухгалтерские данные и проконтролировать сроки. Вы занимаетесь своим делом, а мы берём бухгалтерию на себя.
