Компании и ИП смогут ещё год бесплатно отправлять налоговую и бухгалтерскую отчётность через сайт ФНС. Пилотный проект продлили до 01.07.27. При этом сроки сдачи деклараций и расчётов не изменились.
Что продлила ФНС
ФНС продлила пилотный проект по представлению налоговой и бухгалтерской отчётности через официальный сайт. Новый срок завершения проекта — 01.07.27.
Изменение закреплено в приказе ФНС № ЕД-1-26/368@ от 03.06.26. Ранее сервис должен был работать до 01.07.26.
Сам проект действует с 2011 года. Он позволяет налогоплательщикам передавать отчётность напрямую в ФНС без оплаты услуг оператора электронного документооборота.
Важно: ФНС продлила работу сервиса, а не сроки сдачи отчётности. Декларации, расчёты и бухгалтерскую отчётность по-прежнему подают в сроки, установленные законом.
Кто может сдать отчётность через сайт ФНС
Сервис доступен организациям и индивидуальным предпринимателям. Через него можно бесплатно направлять налоговые декларации, расчёты и бухгалтерскую отчётность в электронной форме.
Такой способ может подойти предпринимателям и небольшим компаниям, которые:
- сдают отчётность самостоятельно;
- не подключены к платному оператору электронного документооборота;
- имеют квалифицированную электронную подпись;
- готовы установить программы и сертификаты для отправки документов.
Сервис не освобождает от требований к электронной форме отчётности. Если закон обязывает компанию сдавать конкретный документ через другой канал, нужно соблюдать установленный порядок.
Какую отчётность нельзя отправить через сайт
Через сервис ФНС нельзя сдать декларацию по налогу на добавленную стоимость — НДС.
Декларацию по НДС направляют в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Такое правило установлено п. 5 ст. 174 НК РФ.
Поэтому компаниям на общей системе налогообложения сервис не заменит оператора электронного документооборота полностью. Другую допустимую налоговую и бухгалтерскую отчётность можно передавать через сайт ФНС.
Что потребуется для отправки отчётности
Для работы с сервисом недостаточно войти на сайт и загрузить готовый файл. Налогоплательщику нужно подготовить электронную подпись и настроить компьютер.
ФНС указывает следующие условия:
- Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
- Зарегистрировать сертификат в системе сдачи налоговой отчётности и получить код абонента.
- Установить необходимые корневые сертификаты и сертификат Межрегиональной инспекции ФНС по централизованной обработке данных.
- Установить драйвер для носителя электронной подписи.
- Установить КриптоПро CSP версии 5.0 R2 или выше и плагин «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin».
- Подготовить транспортный контейнер с отчётностью в программе «Налогоплательщик ЮЛ».
- Загрузить зашифрованный файл через сервис ФНС.
Последним в системе самостоятельной регистрации нужно зарегистрировать тот действующий сертификат, которым компания или ИП подпишет отчётность.
Когда отчётность считается принятой
Датой и временем представления отчётности считаются дата и время, когда зашифрованный файл поступил в транспортную систему ФНС.
После загрузки файла система проверяет электронную подпись. Затем отчёт проходит форматно-логический контроль. Если ошибок нет, налогоплательщик получает квитанцию о приёме.
Одной загрузки файла недостаточно. После отправки нужно проверить, сформировала ли ФНС квитанцию. Без неё нельзя считать, что отчётность успешно прошла обработку.
Стоит ли использовать сервис ФНС
Главное преимущество сервиса — отсутствие платы за отправку отчётности. Компания или ИП может передать документы из любого места, где есть интернет.
Однако настройка требует квалифицированной электронной подписи, специальных программ, сертификатов и подготовки транспортного контейнера. Кроме того, через сервис нельзя сдавать декларацию по НДС.
Если предприниматель сдаёт несколько простых форм в год и готов самостоятельно настроить компьютер, сайт ФНС поможет сократить расходы. При большом количестве отчётов удобнее использовать бухгалтерский сервис или передать учёт специалистам.
ФНС сохранила бесплатный способ сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности до 01.07.27. Перед отправкой проверьте, принимает ли сервис нужную форму, действительна ли электронная подпись и получена ли квитанция.
