Последнее обновление: 10.12.2019

Как вести бухгалтерский учет ООО и ИП: 4 варианта

Время чтения: 3 минуты Нет времени читать?
2508 0 Распечатать

Организовать ведение бухгалтерского учета фирмы можно несколькими способами. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Вариант 1. Штатный бухгалтерВариант 1. Штатный бухгалтер

Бухгалтер трудится на постоянной основе по трудовому договору.

Плюсы:

  1. Штатный бухгалтер всегда рядом и в любой момент может выполнить задачу.
  2. Он глубоко погружается в специфику работы организации, знает все тонкости.
  3. Руководитель видит, чем занимается бухгалтер и может контролировать его работу.
  4. Штатного бухгалтера можно «нагрузить» дополнительной работой.

Минусы:

  1. Хорошему бухгалтеру нужно платить соответственно. Если фирма не может себе позволить нанять квалифицированного специалиста и берет того, кто согласен работать за небольшие деньги, такая экономия может обернуться ошибками в учете и штрафами. Лучше потратить эти деньги на аутсорсинг.
  2. Затраты на содержание бухгалтера в штате не ограничиваются его заработной платой. Помимо нее нужно отчислять за работника страховые взносы, а это еще 30% от всех начислений. Прибавьте сюда расходы на программное обеспечение, офисную технику и постоянное повышение квалификации (а без этого бухгалтеру никак, ведь в этой сфере постоянно что-то меняется) – набегает немало.
  3. Штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск или еще по какой-то причине отсутствовать на работе. Если в штате нет других бухгалтеров, его нагрузка ляжет на руководителя или других специалистов.

Вариант 2. Приходящий бухгалтерВариант 2. Приходящий бухгалтер

Бухгалтерские услуги оказывает сторонний специалист, который не состоит в штате.

Плюсы:

  1. Приходящему бухгалтеру нужно платить только за выполненную работу. Нет работы – нет оплаты. Это обходится дешевле, чем штатный бухгалтер.
  2. За приходящего бухгалтера не нужно платить страховые взносы.

Минусы:

  1. В большинстве случаев приходящие специалисты оказывают бухгалтерские услуги без договора, а значит формально такой бухгалтер не несет никакой ответственности за результаты своего труда. За его ошибки будет расплачиваться фирма.
  2. Бухгалтеры на вольных хлебах часто ведут сразу по несколько фирм и вряд будут глубоко погружаться в специфику каждой.
  3. Не связанный договорными обязательствами бухгалтер может просто пропасть, тогда фирме придется восстанавливать учет самостоятельно или платить за это другим специалистам. Если такая неприятность с вами все-таки случилась, обратитесь в «Моё дело. Бухгалтер». Мы восполним пробелы, создадим проводки, соберем недостающие документы.

Вариант 3. Облачная бухгалтерияВариант 3. Облачная бухгалтерия

Сервис, который помогает вести учет, рассчитывает налоги, формирует отчеты и первичные документы. Например, интернет-бухгалтерия «Моё дело».

Плюсы:

  1. Не нужно тратить время на рутину, т.к. большинство операций автоматизировано. Продвинутые интернет-бухгалтерии содержат массу полезных опций, которые экономят время. Например, автоматическое формирование счетов и первичных документов, формирование проводок, складской учет и т.д.
  2. Не нужно разбираться в тонкостях заполнения отчетов, т.к. система сама подставляет нужные данные в поля отчетности.
  3. Абонентская плата за сервис намного меньше зарплаты штатного бухгалтера или гонорара приходящего.

Минусы:

Даже самый продвинутый сервис не сможет всю работу сделать сам, и предпринимателю, руководителю фирмы или сотруднику, который отвечает за бухгалтерию, все равно придется тратить на это время. Особенно, если фирма на ОСНО и занимается производством – в таких случаях сервис станет хорошим подспорьем, но от необходимости нанимать бухгалтера не избавит.

Вариант 4. Аутсорсинг бухгалтерских услугВариант 4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Бухгалтерию фирмы ведет стороння организация по договору.

Плюсы:

  1. Организация полностью избавлена от головной боли по ведению учетной документации, расчету налогов, отчетности.
  2. Не нужно тратиться на зарплату бухгалтера, страховые взносы, программное обеспечение для бухгалтера, офисное оборудование. Все эти затраты лежат на фирме-аутсорсере.
  3. Не нужно заботиться о постоянном повышении квалификации специалистов, которые отвечают за бухгалтерию и отслеживать изменения в законодательстве.
  4. Фирма, которая оказывает бухгалтерские услуги несет материальную ответственность за результаты своей работы. Так, ответственность «Моё дело. Бухгалтер» перед клиентами застрахована на 100 миллионов рублей.

Минусы:

Работу удаленной бухгалтерии трудно контролировать. Но только не в «Моё дело. Бухгалтер», ведь мы предоставляем доступ в сервис, где клиент сможет в режиме реального времени наблюдать, в каком состоянии находится его бухгалтерия и какие операции выполняют специалисты. При этом вы и самостоятельно сможете использовать функции сервиса:

  • выставлять счета;
  • получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • пользоваться базой шаблонов документов;
  • отслеживать статусы сданных отчетов и комментарии инспекторов;
  • пользоваться базой нормативной информации и экспертных материалов и т.д.

Для каждой сферы деятельности у нас есть отдельная команда, поэтому вы можете быть уверены, что вашей отчетностью занимаются специалисты, которые хорошо знают специфику вашей отрасли.

Бухгалтерские услуги от «Моё дело. Бухгалтер» – это самый надежный вариант.

Бесплатный пробный доступ к сервису

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Бухгалтерское обслуживание
от 1 667 руб./мес

Бухгалтера из вашей отрасли, онлайн-сервис для контроля, бот для рутинных операций


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц