Последнее обновление: 02.10.2020

Влияние коронавирусных «каникул» на расчёт средней заработной платы

Время чтения: 3 минуты Нет времени читать?
247 0 Распечатать

 В 2020 году, в связи с пандемией коронавируса, в законодательстве появилось новое понятие — нерабочие дни с сохранением зарплаты. Разберём, как их учитывать при расчёте среднего заработка.

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2019 года до 30.01.2020
  • Отчет в СЗВ-ТД за октябрь 2020 года до 16.11.2020
  • Сдать расчет 6-НДФЛ за III квартал 2019 года до 31.10.2020
Налоговый календарь Отчитаться онлайн

Какие дни стали нерабочими с сохранением зарплаты

Указами президента нерабочими днями объявили:

  • с 30 марта по 30 апреля 2020 г. и с 6 по 8 мая 2020 г. — из-за угрозы распространения коронавируса;
  • 24 июня 2020 г. — в честь проведения военного парада;
  • 01 июля 2020 г. — в связи с общероссийским голосованием по изменениям Конституции.

Нерабочий период в марте – мае 2020 г. отличается от обычных выходных или праздничных дней. Минтруд разъяснил, в чём его особенности:

  1. За нерабочие дни нужно выплатить заработок в сумме, которую работник получил бы, полностью их отработав. «Сдельщики» должны получить вознаграждение, установленное локальными нормативными актами работодателя.
  2. Тем, кто попал под исключение и продолжил трудиться, нужно выплатить зарплату в обычном, а не повышенном размере.
  3. Если нерабочие дни выпадают на отпуск, продлевать его не нужно.

Нерабочий период распространялся не на все отрасли и виды деятельности. Например, к исключениям отнесли непрерывное производство, медицинские организации, аптеки и т. д.

С 12 мая 2020 года коронавирусные «каникулы» закончились, но руководители регионов получили право их продлевать и определять, кому и когда можно возобновить работу. Поэтому для некоторых организаций и ИП нерабочий период продолжился. Для расчётов с персоналом у них действовали те же правила, что и для общих «каникул».

Ещё два нерабочих дня по указам президента добавились в июне и июле:

  1. 24.06.2020 — расчёты с персоналом вели в том же порядке, как в случае с предыдущим нерабочим периодом в марте – мае.
  2. 01.07.2020 — отличался тем, что работающим в этот день нужно было начислить оплату в двойном размере или предоставить дополнительный выходной. То есть, как за работу в выходные и праздничные дни, хотя он к ним не относится.

Как считать средний заработок с учётом коронавирусных каникул

Средний заработок определяют для расчёта отпускных, командировки, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, оплаты простоя по вине работодателя и др.

Правила расчёта прописаны в ст. 139 ТК РФ и в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007.

Чтобы его рассчитать, нужно определить:

  1. Расчётный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работнику полагается выплата по среднему заработку.
  2. Количество дней, отработанных в расчётном периоде. Из них исключают дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т. д. Полный перечень смотрите в п. 5 Положения.
  3. Заработок, начисленный в расчётном периоде. Учитывать нужно только доходы из в п. 2 Положения. Например, в расчёт не берут отпускные, больничные, командировочные, матпомощь.
  4. Среднедневной заработок. Начисления расчётного периода делят на отработанные в расчётном периоде дни.

Полученную сумму умножают на количество дней, за которые работнику положен средний заработок.

Новые нерабочие дни в марте – мае и начисленные за этот период суммы нужно исключить из расчётного периода. Минтруд объяснил это в письме № 14-1-В-585 от 18.05.2020. Такой же порядок действует для нерабочих дней, объявленных региональными властями.

Но если в дни «коронавирусных каникул» работники продолжали трудиться как обычно или дистанционно, нерабочий период и его начисления не нужно исключать из расчёта среднего заработка.

В письме № ТЗ/3780-6-1 от 20 июля 2020 г. Роструд подтвердил, что нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г. и начисления за них тоже не учитываются при расчёте среднего заработка.

Чуть ранее, 03.06 2020 и 15.06.2020, Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф разъяснял, что выплаты за 1 июля учитывают, а вот сам день не исключают из расчётного периода для среднего заработка. 24 июня, наоборот, исключают вместе с начислениями. В июле мнение Роструда поменялось, и он, как и Минтруд, предложил их не учитывать аналогично нерабочим дням в марте – мае.

В профессиональной среде существует другая точка зрения. 1 июля 2020 г. и начисленные за этот день суммы всё же нужно включать в расчётный период.

Аргументируют это тем, что 01.07.2020 не относится к дням освобождения от работы, установленных ТК РФ.

Но если вы не готовы спорить со специалистами Роструда, лучше придерживаться его позиции. То есть исключить из расчёта среднего заработка все нерабочие дни с сохранением зарплаты, при условии, что сотрудник в этот период не работал.

Пример расчёта среднего заработка

Рассмотрим на примере, как определить средний заработок для расчёта отпускных.

С 12 октября 2020 г. работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчётный период для отпускных — с 01.10.2019 по 30.09.2020. В этом году работник уже брал часть отпуска с 3 по 16 февраля 2020 г. В нерабочие дни, объявленные президентом, компания не работала. Остальные месяцы расчётного периода работник отработал полностью. Выплаты для расчёта отпускных составили 310 250 руб.

Подсчитаем дни, отработанные в расчётном периоде:

  • По полностью отработанным месяцам с октября 2019 г. по январь 2020 г. используем коэффициент 29,3 — среднее количество дней.
  • В феврале работник был в отпуске. Этот период не участвует в расчёте. Коэффициент 29,3 разделите на календарные дни февраля и умножьте на календарные дни, приходящиеся только на отработанную часть месяца: 29,3 : 29 х (29 – 14) = 15,16 д.
  • В марте два «коронавирусных» дня, которые нужно исключить: 29,3 : 31 х (31 – 2) = 27,41.
  • В апреле все дни нерабочие, весь месяц не учитывается в расчёте отпускных.
  • 6, 7 и 8 мая — нерабочие дни: 29,3 : 31 х (31 – 3) = 26,46.
  • 24 июня — 29,3 : 30 х (30 – 1) = 28,32.
  • 1 июля — 29,3 : 31 х (31 – 1) = 28,35.
  • С августа по сентябрь — два полностью отработанных месяца, для них среднее количество дней 29,3.
  • Итого за 12 месяцев расчётного периода: 29,3 х 4 + 15,16 + 27,41 + 26,46 + 28,32 + 28,35 + 29,3 х 2 = 301,5 дней.

Средний заработок за день: 310 250 руб. : 301,5 д = 1 029,02 руб.

Чтобы рассчитать отпускные, среднедневной заработок умножьте на количество календарных дней отпуска: 1 029,02 руб. х 14 д. = 14 406,28 руб.

Хотите автоматизировать большую часть бухгалтерской работы? Переходите на интернет-бухгалтерию «Моё дело»!
Расчёт зарплаты, отпускных и больничных происходит в пару кликов. По сложным вопросам учёта вы сможете получать бесплатные консультации экспертов.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!