Последнее обновление: 02.09.2020

Лишение премии сотрудников

Время чтения: 4 минуты Нет времени читать?
227 0 Распечатать

Когда работник не выполняет трудовые обязанности или ведёт себя неподобающе, работодатель вправе привлечь его к ответственности. Расскажем, какие наказания разрешены и как их применять, чтобы избежать судебных разбирательств.

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2019 года до 30.01.2020
  • Отчет в СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года до 15.10.2020
  • Сдать расчет 6-НДФЛ за III квартал 2019 года до 31.10.2020
Налоговый календарь Отчитаться онлайн

Можно ли работников штрафовать и лишать премии

Работодатель не имеет права штрафовать провинившегося сотрудника, это нарушение трудового законодательства. Нельзя прописывать штрафы в трудовом договоре, в правилах внутреннего распорядка и других локальных актах. Если вы оштрафовали работника, он может обратится в суд, и взыскание признают незаконным.

Лишать премии или урезать её в качестве наказания тоже нельзя, но можно пересмотреть условия премирования. Чтобы появился законный повод снизить или не выплатить виновнику премию, в локальные акты, либо в трудовой или коллективный договор нужно внести такие правила:

  • размер премии уменьшается, если в периоде, за который выплачивается премия, есть дисциплинарное взыскание;
  • выплата в полном размере положена только работникам, у которых не будет дисциплинарного взыскания.

Это не нарушает трудовое законодательство, так как работодатель самостоятельно определяет показатели и условия, при которых работник получает премию.

Не будет нарушением прописать в Положении о премировании случаи снижения или лишения премии. Например, Роструд в письме № 3251-6-1 от 18 декабря 2014 г. сообщил, что за несвоевременную передачу документов в бухгалтерию можно снизить или не выплатить премию, если это есть в условиях премирования.

Как правомерно наказать провинившегося работника

Дисциплинарные взыскания, которые можно применять к работникам, приведены в ст. 192 ТК РФ. Их всего три:

  1. Замечание — лёгкий вид наказания, обычно за незначительное нарушение. Например, когда сотрудник немного опоздал на работу.
  2. Выговор — взыскание построже. Критериев, по которым за что-то одно делают замечание, а за другое выносят выговор, нет. Работодатель определяет это сам, с учетом обстоятельств, характера проступка и тяжести его последствий.
  3. Увольнение — самое суровое взыскание, применяют при прогулах, разглашении коммерческой тайны, появлении на работе в пьяном виде, а также за неоднократные нарушения трудовой дисциплины, если уже есть замечание или выговор. Полный список причин смотрите в ст. 81 ТК РФ.
Нельзя выходить за рамки этого перечня и вводить штрафы, лишение премии, понижение в должности и другие наказания, которых нет в ТК РФ.

Для отдельных категорий работников особых отраслей — таможенной службы, атомной энергетики, железной дороги, органов внутренних дел и т. п. есть и другие взыскания. Они предусмотрены не трудовым кодексом, а федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Например, таможенники могут получать строгие выговоры и предупреждения о неполном служебном соответствии по результатам аттестации. Работодатели из обычной коммерческой сферы применять такие виды наказаний не могут.

Срок, в течение которого можно применить взыскание

Наказать виновника можно в течение месяца со дня, когда его непосредственный руководитель узнал о совершении проступка. В этот срок не входит:

  • время болезни работника;
  • его отпуск;
  • время на учёт мнения профсоюза или другого представительного органа работников (если есть).

Например, слесарь-сборщик Иванов А. В. 18.08.2020 всю смену отсутствовал на рабочем месте. На следующий день мастер производственного участка написал докладную о прогуле работника. Через месяц, то есть после 19.09.2020 объявить Иванову выговор уже не получится. Но с 1 по 5 сентября он был на больничном, значит, наказать прогульщика нужно не позднее 24.09.2020.

Если вы обнаружили нарушение спустя 6 месяцев, применить взыскание уже не получится. Есть исключение — срок давности продлевается до двух лет, когда виновность работника установили при проведении:

  • ревизии;
  • проверки финансово-хозяйственной деятельности;
  • аудиторской проверки.

В отдельных случаях срок может быть увеличен до трёх лет.

Когда нельзя наказывать работников

Нельзя наказывать сотрудника за отказ выполнить то, что не прописано в его трудовом договоре и должностной инструкции.

Также отказ от работы не будет считаться нарушением, если:

  • возникла опасность для жизни и здоровья работника из-за несоблюдения на предприятии требований охраны труда;
  • не выдали спецодежду, каску, перчатки, защитные очки и другие средства индивидуальной или коллективной защиты;
  • поручили работу с вредными и (или) опасными условиями труда, не прописанные в трудовом договоре;
  • отправляют в командировку, требуют выполнить сверхурочную работу либо выйти в ночное время, в выходные (праздничные) дни, если работнику нельзя давать такие поручения или он имеет законное право отказаться;
  • вызывают на работу до окончания отпуска без согласия работника;
  • сотрудник участвовал в забастовке и она не была признана незаконной по решению суда.

Дисциплинарное взыскание в виде увольнения не грозит беременным, а также работникам в возрасте до 18 лет без согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Нельзя уволить работника за прогул, если он отсутствовал по уважительным причинам. Перечня таких причин в ТК РФ нет, поэтому в каждой конкретной ситуации их оценивает сам работодатель. С учётом судебной практики к уважительным причинам относятся:

  • болезнь или травма работника, подтвержденные больничным листком или справкой медучреждения;
  • вызов по повестке в органы внутренних дел;
  • сдача крови и её компонентов;
  • проблемы с транспортом из-за сложных погодных условий и т. д.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание

Сначала нужно подтвердить факт виновности работника. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут быть:

  • акт или докладная записка о выявлении дисциплинарного нарушения (например, о неисполнении трудовых обязанностей);
  • медицинское заключение (например, при появлении на работе в алкогольном опьянении);
  • письменные жалобы покупателей или коллег;
  • табель учёта рабочего времени в случае прогула и т. д.

Затем потребуйте у работника письменное объяснение. Требование составьте в двух экземплярах и вручите работнику под подпись. Второй экземпляр остаётся у работодателя. Это нужно, чтобы в случае отказа виновника от объяснений, вы смогли доказать, что соблюдали порядок оформления дисциплинарных взысканий. Если в течение двух рабочих дней со дня вручения требования работник не написал объяснительную, составьте об этом акт с подписью не менее двух свидетелей.

Издайте приказ о дисциплинарном взыскании, укажите в основании реквизиты документов, подтверждающих вину работника (акт, докладную записку, объяснительную, жалобы и т. д.). В течение трёх рабочих дней передайте приказ работнику для ознакомления и подписи. В этот срок не входит время его отсутствия на работе. Если работник не соглашается подписать приказ, нужно составить акт об отказе от подписи.

Если дисциплинарным взысканием будет увольнение, внесите записи в трудовую книжку и личную карточку.

Что будет за незаконные штрафы работникам

За незаконные виды наказаний работодатель может отделаться предупреждением или получить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для ИП и должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Штрафы будет больше, если правонарушение повторится в течение года:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет;
  • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.

Штрафы, понижение в должности, строгий выговор и другие наказания, не предусмотренные ТК РФ, работник может оспорить в суде.

Аутсорсинг «Моё дело» — это не только бухгалтерия, а ещё юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Заключив с нами договор, вы сможете в несколько раз снизить расходы. Мы не допускаем ошибок в работе, а если такое вдруг произойдёт, наша ответственность перед вами застрахована на 100 млн. рублей.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!