О бухгалтерии
простым языком

17.07.2017

Новые отчеты СЗВ-стаж и ОДВ-1

 

Новые формы персонифицированного учета СЗВ-стаж и ОДВ-1 ввели в 2017 году и впервые начали сдавать в 2018-м Если у вас есть наемные сотрудники, это будет полезно почитать.

 

 

СЗВ-стаж

 

Это сведения о страховом стаже застрахованных лиц.Они нужны для корректного расчета будущих пенсий, сдаются 1 раз в год и состоят из 5 разделов:

 

1 – информация о работодателе. В нем указывается название,ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Тут же надо отметить один из 3 типов сведений:

- “исходящая” – если отчет подается в первый раз;

- “дополняющая” – когда сведения были поданы ранее, но в них обнаружились ошибки;

- “назначение пенсий” - для работников,уходящихв текущем году.

 

2  –отчетный период подачи сведений, например, 2017 год.

 

3 – информация о работниках (нужно вписать их ФИО, СНИЛС, период работы в отчетном году, данные об увольнении).

 

4 и 5 разделы заполняются только если указан тип сведений “назначение пенсий”, в остальных случаях пропускаются. Информация представляется только о тех, кто выходит на заслуженный отдых в отчетном году. В четвертом разделе проставляются данные о начислениях и пенсионных взносах. Берется период с начала года и до даты выхода на пенсию.

 

В пятом указывается информация об оплате взносов досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

 

 

ОДВ-1

 

Отдельно не сдается, а идет как приложение к СЗВ-стаж.Также содержит 5 разделов:

 

-1 и 2 аналогичны 1 и 2 разделам формы СЗВ-стаж;

- в 3 содержится перечень документов с указанием количества людей, на которых представлены данные.

- 4 содержит данные о начисленных и уплаченных работодателем взносов на накопительную и страховую часть;

- В 5 указываются условия, дающие право на досрочное назначение пенсий работникам, занятым определенным видом работ(если такие условия есть).

 

ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Если в 5 разделе обнаружены ошибки, сдается корректирующая форма,а если и вовсе требуетсяубрать данные 5 раздела – отменяющая.

 

 

Кто сдает новые формы

 

Все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели. Причем наличие или отсутствие выплат сотрудникам на обязанность отчитываться никак не влияет. Это нужно делать пока есть хоть один действующий трудовой договор.

 

 

Способы отправки

 

- в электронном виде;

- в бумажном виде: лично или почтой.

 

Если в штате 25 и более человек, то вариантов нет – отправить можно только в электронном виде.

 

 

Нужно ли сдавать сведения о страховом стаже в 2017 году?

 

Новые формы вводятся с отчетности за 2017 год, а значит впервые их нужно будет сдать, когда он закончится – в 2018 году. Есть исключения, о них чуть ниже.

 

 

Сроки

 

СЗВ-стаж иОДВ-1 сдаются в ПФРраз в год –не позднее 1 марта.

 

Но если один или несколько сотрудников уходят на заслуженный отдых в текущем году, отправить в ПФР сведения о страховом стаже надо в течение 3 дней со дня получения заявления о начислении пенсии. При этом указывается информация только об этих сотрудниках.

 

Внеочередной отчет не освобождает от обязательной сдачи годовой формы.

 

При ликвидации предприятия формы подаются в ПФР течение одного месяца со дня утверждения ликвидационного баланса.

 

 

Представление копий отчетов сотрудникам

 

Если работник желает ознакомиться с информацией о собственном стаже, то он имеет право обратиться к работодателю с заявлением, и ему обязаныв течение 5 дней предоставить копию СЗВ-стажс его (и только его) персональными данными.

 

При увольнении или выходе на заслуженный отдых сотруднику также нужно в день расторжения трудового договора предоставить копию «СЗВ-стаж». Заявление в этом случае не требуется.

 

 

Штрафы и санкции

 

Чего ожидать, если забудете сдать вовремя отчет? Будут серьезные штрафы:

 

- 500 рублей за каждого работника за несдачу, сдачу позже установленного срока, и за обнаруженные ошибки. Если в штате, допустим, 20 человек, то за любую из перечисленных провинностей придется заплатить 500 х 20 = 10 000 рублей;

 

- до 50 000 рублей,если не представить сотрудникувыписку из отчета в предусмотренных законом случаях;

 

- 1000 рублей, если СЗВ-стаж сдан в бумажном виде при количестве в штате 25 человек и более.

 

И немного морали напоследок. Порядок в персонифицированном учете важен в первую очередь для тех, кто трудится на вас. Сегодня эти люди служат вам верой и правдой, а завтра хотят иметь достойную пенсию без проблем и проволочек. Это стоит того, чтобы отнестись к новым отчетам серьезно, тем более что сервис “Мое дело” всегда готов с ними помочь.

 

 

Комментарии(0)
Ничего не найдено.
Все статьи

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Ведение кадрового
и бухгалтерского учета
от 1 667 руб./мес

Бухгалтера из вашей отрасли,

онлайн-сервис для контроля, бот для рутинных операций