База знаний 07 октября’19

Оформление ежегодного отпуска

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчетность 4-ФСС за II квартал 2022 года до 20.07.2022
  • Отчет в СЗВ-ТД за май 2022 года до 15.06.2022
  • Отчет РСВ за II квартал 2022 года до 01.08.2022
Налоговый календарь Отчитаться онлайн

Оформлять ежегодный отпуск работника нужно в следующем порядке:

  • составить график отпусков;
  • предоставить отпуск работнику (по графику или вне графика);
  • оформить продление (перенос) отпуска (при необходимости).

Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

При этом есть особенности предоставления и оформления отпуска:

  • совместителю;
  • руководителю организации (процедура имеет отличия в зависимости от того, относится вопрос о предоставлении ему отпуска к компетенции участников (акционеров) общества либо к компетенции самого руководителя организации);
  • работнику с последующим увольнением (процедура имеет отличия в зависимости от того, предоставляется отпуск при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон).

В общем случае отпуска работникам предоставляются по утвержденному графику отпусков. График отпусков издается по унифицированной либо самостоятельно утвержденной работодателем форме.

График отпусков на следующий календарный год нужно составить и утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года, то есть не позднее 17 декабря текущего года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников.

Процедура предоставления отпуска работнику включает в себя следующие действия:

  • издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику. С утвержденным приказом (распоряжением) нужно ознакомить под подпись работника, уходящего в отпуск.
  • расчет и выплата отпускных. При расчете и выплате работнику отпускных составляется записка-расчет по самостоятельно разработанной или унифицированной форме.
Начислять и выплачивать отпускные нужно не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска работника.

Внести информацию об отпуске необходимо в личную карточку и табель учета рабочего времени. При наличии установленных законом обстоятельств работодателю следует продлить или перенести отпуск на другой срок   Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса "Моё дело".

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.