В 2026 году налоговая будет комплексно оценивать состояние дел компании. Это поможет потенциальным партнёрам решать — идти на сделку или нет. В статье рассказываем, зачем проверять партнёров по бизнесу и почему такая проверка — ваша обязанность.
Коротко о проверке партнёров в 2026 году
- Должная осмотрительность теперь требует анализа налоговой и бухгалтерской отчетности через спецсервисы ФНС.
- ФНС вводит официальную оценку надежности бизнеса на основе ИИ. Любой партнер сможет запросить выписку о вашем соответствии критериям ведомства.
- Если вы не согласны с оценкой налоговой, у вас есть всего 5 дней на подачу возражений, чтобы не испортить репутацию в глазах заказчиков.
- Без отчёта о проверке партнера налоговая может аннулировать вычеты по НДС и признать сделку фиктивной.
Зачем проверять контрагентов
Перед подписанием договоров бизнес должен проявлять должную осмотрительность — это ряд проверок партнёра, который подтверждает его добросовестность. Например, что компания есть в списках ЕГРН (ЕГРИП), существует на рынке на рынке давно и не находится в процессе ликвидации. Обязанность проявлять должную осмотрительность закреплена в статье 54.1 НК, а письмо ФНС № БВ-4-7/3060@ О практике применения статьи 54.1 НК РФ и закрепило это понятие.
Суть закона в следующем: перед подписанием договора вы обязаны убедиться: ваш контрагент — это реальный бизнес, а не компания-пустышка. Если вы проигнорируете этот шаг, а партнёр окажется сомнительным, налоговая может аннулировать ваши вычеты по НДС или не признать расходы. В итоге — штрафы и доначисления.
Какие проверки стоит провести перед сотрудничеством
Есть несколько способов. Самый надёжный вариант — использовать их комплексно.
Юридическая проверка. Запросите устав, свидетельства ИНН и ОГРН. Убедитесь, что фирма существует официально и имеет право заниматься именно вашей деятельностью. Проверьте полномочия директора. Приказ о назначении не должен быть просрочен, а данные в паспорте совпадают с информацией из госреестров.
Если запросить документы сложно, используйте сервис «Прозрачный бизнес». Для этого достаточно ввести ИНН в поисковое поле.
Финансовая проверка. Запросите финансовую отчётность — бухгалтерскую отчётность за последние несколько лет, налоговые декларации. Изучите доходы и расходы за пару лет. Если компания работает «в ноль» или в убыток, есть риск, что товар или оказанные услуги вы не увидите.
Проверьте сайт судебных приставов — ФССП. Если у компании огромные долги или заблокированные счета — скорее всего, ваши деньги могут уйти не на закупку товара, а на погашение чужих штрафов.
Судебная проверка. Загляните в картотеку арбитражных дел. Введите ИНН в поиске и система выдаст информацию о всех судебных делах партнёра. Если компания постоянно судится с поставщиками из-за неоплаты — скорее всего, вы станете следующим в этом списке.
Также проверьте реестр недобросовестных поставщиков, чтобы не связаться с теми, кто уже подводил государство или крупные компании. Здесь тоже достаточно ввести ИНН бизнеса.
Личная проверка. Встретьтесь с руководством лично. Посмотрите на их офис, штат сотрудников и то, как команда реагирует на вопросы о документах.
Проверка через сервисы. Чтобы не тратить дни на ручной поиск, используйте специальные онлайн-сервисы. Они собирают данные из десятков источников и выдают готовый отчёт по всем рискам: от связей с однодневками до скрытых финансовых дыр. Например, через сервис проверки контрагентов Моё Дело.
Новые правила правила проверки партнёров с 2026 года
Сейчас налоговая тоже проверяет компании — надёжность оценивают в баллах, а отчёт доступен только самому бизнесу.
С 1 января 2026 года вступает в силу новый закон — № 254-ФЗ. Он даст налоговикам больше прав и они смогут ещё глубже оценивать, насколько честно и прозрачно вы и ваши партнёры ведёте дела. Более того, этот отчёт смогут получать и другие компании по запросу.
Налоговая проанализирует отчётность, счета и налоги по своим алгоритмам. Результатом станет официальная выписка о положении дел бизнеса. Любой потенциальный клиент или банк сможет официально запросить рейтинг через личный кабинет налогоплательщика. И напротив — вы можете запросить у ФНС информацию о вашем партнёре.
Если кто-то запросит данные о вашей компании, вы получите уведомление и результаты оценки ФНС. Если вы не согласны с налоговой, у вас есть 5 дней, чтобы отправить документы на корректировку. ФНС обязана рассмотреть их за неделю и либо исправить отчёт, либо аргументированно отказать.
Главный плюс таких проверок — добросовестному бизнесу будет проще доказывать свою надёжность инвесторам. Главный минус — любая случайная ошибка сразу же попадет в выписку. Это может подпортить вам репутацию в глазах партнёров, даже если у вас всё в порядке.
Читайте также: Публичный доступ к налоговой оценке бизнеса с 2026 года
Как доказать, что вы проверили контрагента
Когда налоговая начинает проверку, она пытается понять, была ли ваша сделка настоящей. На допросе инспекторы будут задавать детальные вопросы — к ним лучше подготовиться заранее. Вот основные моменты, которые вам придется разъяснить.
Где вы нашли партнёра. Если контрагента нашли в интернете, покажите конкретные ссылки. Ещё лучше — сделайте скриншоты сайта или объявлений. Если вам посоветовали компанию, будьте готовы дать контакты этого человека — его могут вызвать для дачи показаний.
Почему выбрали именно этого партнёра. Цена ниже рынка, уникальные сроки доставки или эксклюзивный товар — подойдут любые аргументы.
Что вы знаете о партнёре. Вас проверят на то, насколько глубоко вы погрузились в дела контрагента. Где у них склад? Сколько там грузчиков? Как выглядит офис? Это делается для того, чтобы понять — видели ли вы этого человека вживую или он существует только на бумаге.
Результаты вашей собственной проверки. Здесь вам пригодятся:
- Копии устава и свидетельств, полученные от партнера.
- Фотография или скан паспорта директора.
- Скриншоты из сервисов проверки контрагентов.
- Данные о лицензиях, если они нужны для работы.
- Ошибки при проверке партнёров
Вот три ловушки, в которые чаще всего попадает бизнес.
Проверяют только реестр ЕГРЮЛ. Статус «действующее предприятие» ничего не гарантирует честности. Фирма может формально существовать, но при этом погрязнуть в судах с бывшими клиентами или иметь пустые счета.
Изучают документы партнёра только перед подписанием договора. Если год назад документы вашего поставщика были в порядке, это не значит, что сегодня у него дела идут хорошо. Если налоговая или ОБЭП начала проверку его деятельности, вы тоже попадёте под подозрение. Поэтому смотрите на динамику арбитражных дел и исполнительных производств. И самое главное — настройте автоматические уведомления об изменениях у ваших ключевых партнеров.
Не смотрят на подпись. Многие верят на слово человеку, который подписывает договор, или просто смотрят на наличие печати. Но подпись может поставить заместитель или менеджер», у которого на самом деле нет на это прав. Либо срок действия полномочий реального директора уже истек, а новый ещё не назначен. Если сделку подпишет человек без актуальной доверенности или права подписи, такой договор легко признать недействительным через суд. В итоге вы не сможете ни стребовать долги, ни доказать факт поставки, а налоговая обвинит вас в фиктивности сделки.
