Росстат регулярно запрашивает у бизнеса разные данные: например, численность сотрудников или уровень их зарплат. Отчёты должен сдавать весь бизнес, но есть исключения. Рассказываем, кто, как и когда должен отчитываться перед ведомством.
Главное про отчётность в Росстат
-
Отчёты в Росстат сдают юрлица и ИП. Самозанятые — обязаны сдавать информацию в Росстат, для них установлено требование, но не утверждены формы для сдачи.
-
Сдавать отчётность нужно только при включении в выборку Росстата. Проверить, есть ваш бизнес в выборке текущего года можно через сайт Росстата по ИНН.
-
У ведомства больше форм отчётов. В каждой форме — свои вопросы, порядок заполнения и крайняя дата для подачи.
-
Штрафы за неотправленный отчёт для ИП: от 10 до 20 тыс. рублей. Для юрлиц: от 20 до 70 тыс. рублей. Повторное нарушение обойдётся дороже.
Какая информация нужна Росстату
Есть больше 200 видов отчётов, которые нужны Росстату. В каждом отчёте — свой набор данных о бизнесе. Например:
- Форма П-4 — численность и зарплата сотрудников работников.
- Форма П-3 — финансовое состояние бизнеса.
- Форма 1-Т — сведения об условиях труда.
Некоторые формы предназначены для крупных предприятий, другие — для малого бизнеса, третьи — отраслевые, например для сельского хозяйства, строительства или торговли. Так Росстат видит полную картину экономической активности в стране и может анализировать ключевые показатели развития бизнеса.
Может быть интересно: Отчёт о финансовых результатах — структура ОФР
Кто должен сдавать отчёт
Статистическую отчётность должны сдавать:
- юридические лица, в том числе из МПС-сектора;
- филиалы и представительства иностранных компаний, работающие в России;
- индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие специалисты частной практики;
- самозанятые.
Самозанятые пока могут не сдавать отчётность в Росстат: для них не установлены соответствующие формы.
У ведомства была два способа сбора отчётов: сплошное статистическое наблюдение и выборочное.
Сплошное статистическое наблюдение — это когда бизнес отправляет сведения раз в пять лет. Малый бизнес со следующего года больше не будет участвовать в сплошном наблюдении — с января 2027 года микропредприятия начнут передавать сведения через государственную информационную систему в электронном виде.
Выборочное статистическое наблюдение — с 2025 года ведомство может проводить такие сборы информации раз в год. Понять, есть ли ваш бизнес в выборке текущего года можно через поиск на сайте Росстат.
Кто имеет право не сдавать отчёт
От сдачи отчётов в Росстат освобождают:
- мобилизованные ИП или компании, где учредитель, он же руководитель, мобилизован;
- самозанятые — пока не введут для них соответствующие формы;
- ИП, которые в текущем году не попали в выборку Росстата.
Что изменилось в 2026 году
В 2026 году Росстат больше не проводит сплошное обследование ИП и микропредприятий. Отчёты нужно сдавать только если ваше ИП выбрано для выборки.
Проверить это и нужные формы можно на сайте Росстата.
Как узнать, нужно ли вам сдавать отчётность в Росстат
Зайдите на официальный сайт ведомства и введите в поиске ИНН вашего бизнеса.
Нажмите «Получить». В открывшемся окне ниже появится список отчётов, которые ждёт от вас Росстат.
В конце каждой строки есть форма для скачивания — её нужно заполнить и отправить в Росстат.
Как заполнить отчёт в Росстат
Всё отчёты в Росстат — разные. По заполнению каждого ведомство само даёт инструкцию в файле. Поэтому в статье разберём отчёт, который касается большинства бизнесов — ИП-1.
Шаг 1. Проверьте, есть ли вы в списках Росстат. Обычно уведомления приходят через Госуслуги или по электронной почте, но всегда есть шанс, что письмо затеряется или его отправят на неактуальный адрес. Поэтому на сайте Росстата введите ИНН и нажмите «Получить».
Шаг 2. Зарегистрируйтесь на сайте Росстат. Нужно будет указать телефон, ОКПО, ФИО, ИНН, адрес электронной почты. Отправьте заявку — как только ведомство подтвердит регистрацию, можно будет зайти в личный кабинет по ОКПО и паролю.
Шаг 3. Подключите сертификат. Подключите ЭЦП. Зайдите в «Профиль» → «Сертификаты» → «Добавить». Выберите ваш .cer-файл и нажмите «Загрузить».
Шаг 4. Найдите форму. Перейдите в раздел «Назначенные формы» и в подраздел «Формы отчётности». Выберите форму № 1-ИП, затем «Отчитаться».
Шаг 5. Заполните отчёт. Нужно будет заполнить лист с контактными данными и ответить на 5 вопросов.
-
Укажите, вели ли вы предпринимательскую деятельность в отчётном году. Если да — переходите к вопросу 3. Если нет — переходите к вопросу 2.
-
Заполняется, если деятельность не велась. В таком случае отметьте «Да». Если в течение года вы работали только по найму и не занимались бизнесом, поставьте «Нет» — на этом заполнение заканчивается.
-
На третьем этапе укажите годовую выручку в тысячах рублей, округлив до одного знака после запятой. Например, доход 1,7057 млн нужно записать как 1705,7. Если доходов не было, укажите 0. Доходы в натуральной форме нужно перевести в денежный эквивалент.
-
Здесь укажите коды ОКВЭД по видам деятельности, по которым была выручка, и их расшифровку.
-
На последнем этапе укажите среднюю численность людей, занятых в бизнесе, ИП и самозанятых подрядчиков не считайте. Чтобы посчитать среднюю численность, сложите количество работников за каждый месяц и разделите на 12, а результат округлите до целого числа.
Пример. Допустим, в течение года у предпринимателя работали:
- в январе — 2 человека
- в феврале — 2
- в марте — 3
- в апреле — 3
- в мае — 3
- в июне — 4
- в июле — 4
- в августе — 4
- в сентябре — 3
- в октябре — 3
- в ноябре — 2
- в декабре — 2
Складываем количество работников за каждый месяц: 2 + 2 + 3 + 3 + 3 + 4 + 4 + 4 + 3 + 3 + 2 + 2 = 35
Делим на 12 месяцев: 35/12 = 2,9
Округляем до целого числа.
Средняя численность работников — 3 человека.
Шаг 6. Отправьте отчёт. Для этого есть специальная кнопка. Если всё в порядке, Росстат пришлёт уведомление о том, что отчёт приняли. Если нет — запросит уточнения.
Какие могут штрафы
Оштрафовать могут за несдачу отчёта или за ошибки в документах. Основание для санкций — статья 13.19 КоАП РФ. Штрафы такие.
| Кто не отправил отчёт | Если не отправил отчёт впервые | Если не отправил отчёт повторно |
|---|---|---|
| ИП | 10 000 – 20 000 рублей | 30 000 – 50 000 рублей |
| Юридическое лицо | 20 000 – 70 000 рублей | 100 000 – 150 000 рублей |
