С 30 декабря 2025 года вступают в силу изменения в единой форме ЕФС-1 и порядке её заполнения. Обновления утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и затрагивают состав сведений, коды застрахованных лиц и правила отражения условий труда.
Разберём ключевые изменения, которые важно учесть работодателям.
Убрали сведения о назначении выплат по ОСС
Из подраздела 1.2 раздела 1 исключили тип сведений «Назначение выплат по ОСС».
Это означает, что работодателям больше не нужно подавать данные о сотрудницах, уходящих в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Объём отчётности по социальному страхованию сокращается.
Ввели новые коды застрахованных лиц
СФР дополнил порядок заполнения новыми кодами. В частности, для иностранцев, застрахованных по международным договорам, введён код «МДИГ» (п. 38 порядка).
Такие работники теперь отражаются в отчётности по отдельным правилам, что снижает риск ошибок при передаче сведений.
Уточнили правила заполнения данных о рабочих местах
Графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» в подразделе 1.2 раздела 1 заполняются только в том случае, если по итогам СОУТ условия труда признаны вредными или опасными (п. 106 порядка).
При допустимых или оптимальных условиях эти графы не заполняют.
Расширили перечень типов организаций
В форме и порядке заполнения обновили перечень типов организаций. Если компания относится к новым категориям, отчётность по ЕФС-1 нужно сдавать с учётом обновлённых правил, иначе возможны формальные ошибки и требования о корректировке.
Что это значит для бизнеса
Работодателям стоит заранее:
- проверить, используются ли в отчётности устаревшие типы сведений;
- обновить справочники кодов застрахованных лиц;
- скорректировать правила заполнения ЕФС-1 с учётом СОУТ;
- убедиться, что бухгалтерские и кадровые программы поддерживают изменения с 30.12.2025.
В «Моём деле» мы отслеживаем все изменения в отчётности и своевременно обновляем сервис под новые требования. Это позволяет сдавать отчёты без ручных проверок правок и без риска пропустить важную дату.
