База знаний 22 июля’24

Какие журналы учёта должны быть в салоне красоты

Чтобы получить разрешение на работу и успешно пройти проверки контролирующих органов, салону красоты нужно учесть массу аспектов: микроклимат в помещениях, оснащённость, качество оборудования и т.д. Отдельное условие — ведение обязательной отчётности. Расскажем, какие журналы должны быть в салоне красоты.

Любая отчётность в системе «Моё дело» формируется за считанные минуты
Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Правила ведения журналов в парикмахерской

К ведению журналов есть общие требования:

  1. Листы или страницы необходимо нумеровать.
  2. Журнал нужно прошить.
  3. Если в журнале закончились страницы, выбрасывать его сразу нельзя. В зависимости от вида журнала, документы должны храниться в салоне от 3 до 75 лет.
  4. Замазывать ошибки в журнале нельзя. Неправильные записи аккуратно зачёркивают. Так проверяющие смогут увидеть, какие именно сведения корректировались.
  5. Строки необходимо заполнять подряд, делать отступы между ними нельзя.
  6. Журнал необходимо заверить подписью директора и печатью компании, если она используется.

Закупать готовые формы необязательно. Салон может распечатать документ, прошить его и использовать в работе.

Журналы по требованиям СанПин

Ряд журналов необходимо вести по требованиям действующего законодательства и различных санитарных правил, например, СП 2.1.3678-20, СанПиН 3.3686-21 и т.д.

Вот минимум документов, которые обязательно запрашивают при проверках.

Журнал учёта медицинских книжек

Медкнижки персонала хранятся у работодателя. Их выдают на руки, если необходимо обновить сведения, например, пройти плановый медосмотр.

Чтобы контролировать движение документов, ведут журнал учёта медкнижек. Порядок регламентируется Приказом Минздрава РФ №90н. Там фиксируют:

  • ФИО работника;
  • его должность;
  • номер документа;
  • срок действия записи;
  • расписки о получении или возврате документа.

Записи обязательно датируют и нумеруют, но вести журнал можно в свободной форме.

Журнал проведения генеральных уборок

Проводить генеральную уборку необходимо минимум раз в неделю. Конкретный график утверждается администрацией. В процессе необходимо обработать пол, плинтусы, стены и прочие поверхности дезинфицирующими средствами.

В документе отмечают:

  • даты уборки — планируемую и фактическую;
  • средство, которое использовали для уборки;
  • данные сотрудника, проводившего уборку.

Журнал учёта текущих уборок

Текущие уборки проводятся ежедневно, минимум дважды в день, согласно установленному в салоне графику.

В документе фиксируют:

  • порядковый номер уборки;
  • планируемая дата уборки;
  • средства, которые использовались при уборке;
  • фактическая дата проведения уборки;
  • данные ответственного сотрудника.

Журнал выдачи средств индивидуальной защиты

Все средства индивидуальной защиты, которые хранятся на предприятии и выдаются сотрудникам, подлежат учёту. Необходимо контролировать обращение и состояние СИЗ после того, как работники их вернут.

В журнале учёта фиксируют:

  • название выданных средств защиты;
  • даты испытаний и осмотра СИЗ;
  • результаты осмотров;
  • дата выдачи СИЗ;
  • данные сотрудника, ответственного за выдачу;
  • данные работника, получившего СИЗ в пользование.

Журнал учета работ по проведению очистки и дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздуха

Чтобы осуществлять планомерный контроль за качеством вентиляции воздуха, ведут специальный журнал. В нём фиксируют сведения о вентиляционной системе и кондиционерах, мероприятиях по дезинфекции и очистке систем, результаты оценки качества процедур.

В таблицу вносят:

  • наименование проводимых работ;
  • дату мероприятий;
  • результаты проверок;
  • названия используемых средств;
  • номера актов сдачи-приёмки работ;
  • показатели эффективности очистки и дезинфекции;
  • данные сотрудников, ответственных за мероприятия.

Журнал контроля концентрации растворов дезинфицирующих средств

Учёт помогает отслеживать, какие составы дезрастворов используются в работе, и контролировать сроки годности.

В журналах указывают:

  • дату использования раствора;
  • назначения и место применения средства;
  • наименование раствора;
  • объём и дату приготовления средства;
  • концентрацию раствора;
  • метод проведения анализа: тест-полоски, аппаратный;
  • данные сотрудника, проводившего анализ.

Журнал учёта качества предстерилизационной обработки

Сотрудники салона обязательно проводят два вида проверки качества предстерилизационной очистки:

  • на остатки крови — азопирамовая проверка;
  • на остатки щелочных моющих средств — фенолфталеиновая проба.

Пробы берут каждый день. В журнале указывают:

  • дату взятия пробы;
  • метод анализа;
  • средство, которое применяют для дезинфекции;
  • название инструмента, участвующего в пробе;
  • общее количество инструментов;
  • количество инструментов, на которых по результатам анализа остались загрязнения;
  • данные сотрудника, взявшего пробу.

Журнал учёта стерилизаторов

При каждом цикле необходимо тестировать работу паровых и воздушных стерилизаторов, чтобы вовремя отследить сбои и неполадки. В тесте используют химические индикаторы 4 класса и выше.

Результаты анализа отмечают в журнале. Там отражают:

  • дату;
  • марку стерилизатора;
  • название и количество используемых инструментов;
  • временные рамки циклов;
  • показатели температуры сухожара;
  • химические индикаторы — их наклеивают на листы документа;
  • данные ответственных за тест сотрудников.

Журнал учёта работы бактерицидной лампы

Воздух в помещениях салона очищают с помощью специальных бактерицидных установок. Журналы ведут, чтобы контролировать выработку ультрафиолетового излучения.

В документе отражают:

  • дату;
  • условия обработки воздуха — находились ли при обеззараживании люди или нет;
  • санитарно-показательный вид микроорганизма;
  • режим работы лампы — кратковременный или непрерывный;
  • время включения / отключения и длительность работы установки.

Документ заполняют каждый раз при включении лампы.

Журнал учёта прихода и расхода дезинфицирующих средств

Этот документ всегда запрашивают при проверках. Он подтверждает наличие в салоне необходимого количества дезинфицирующих растворов. Журнал также доказывает, что салон проводит все необходимые дезинфицирующие процедуры.

В документе два основных раздела:

  1. В первом отражают поступление дезрастворов. Отмечают название концентратов, объём и дату закупки, срок действия свидетельства о госрегистрации, сроки годности.
  2. Во втором разделе отражают порядок расходования растворов. В таблице указывают объекты обработки, площадь дезинфицируемых поверхностей, название и концентрацию растворов, объём израсходованных средств.

В документе также фиксируют расчёты объёмов растворов, которые необходимы для полноценной дезинфекции на год, квартал или месяц.

Журналы по охране труда

Согласно Постановлению правительства №2464, в рамках охраны труда в салоне обязательно проводятся инструктажи, которые фиксируются в журналах учёта. Ведут два документа:

  1. Журнал вводного инструктажа. Такой инструктаж проводят, когда сотрудник приступил к обязанностям впервые, например, только что устроился в салон или вышел на практику.
  2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Здесь фиксируются первичные, повторные и внеплановые инструктажи.

Также необходимо вести журнал несчастных случаев. В них фиксируют различные происшествия на рабочем месте. Отмечают:

  • дату происшествия;
  • стаж работы, год рождения, должность и ФИО пострадавшего сотрудника;
  • место, в котором случился несчастный случай;
  • вид несчастного случая;
  • краткое описание происшествия;
  • номер составленного акта;
  • последствия;
  • меры, которые были предприняты для устранения подобных происшествий.

Журналы по пожарной безопасности

Согласно правилам пожарной безопасности, салоны нужно оснастить огнетушителями. В журналах отмечают их наличие, состояние и процедуры обслуживания. Есть два основных документа, регламентированных Постановлением правительства №1479:

  1. В первом отмечают основные сведения обо всех имеющихся огнетушителях: тип и марку, присвоенный номер, место установки, период эксплуатации, прочие параметры.
  2. Во втором фиксируют этапы обслуживания огнетушителей: сведения о перезарядках, испытаниях, проверках узлов, результаты технического обслуживания, которое необходимо проводить минимум раз в год.

Кроме того, в соответствии с Приказом МЧС №806, необходимо вести журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности. В нём отмечают:

  • дату проведения мероприятия;
  • данные сотрудников, которые проходят инструктаж;
  • вид инструктажа: вводный, первичный, плановый, внеплановый;
  • фамилию, имя и отчество ответственного за инструктаж.

Журнал учёта проверок

Этот журнал заполняют сотрудники контролирующих органов, которые приходят в салон с проверками. Руководству необходимо обеспечить его наличие. В журнале нужно предусмотреть основные параметры проверок, например:

  • наименование контролирующего органа;
  • цель, задачи и предмет проверки;
  • вид проверки: плановая, внеплановая и т.д.;
  • дату и номер составленного по итогам проверки акта;
  • выявленные нарушения;
  • содержание предписания об устранении нарушений и т.д.

Ответственность за отсутствие нужных журналов

Отсутствие необходимых документов считается нарушением санитарных норм. Ответственность предусмотрена статьёй 6.3 КоАП РФ. Салоны штрафуют:

Форма бизнеса Штраф
ИП 500 - 1 000 рублей
Юрлицо 10 000 - 20 000 рублей

В отдельных случаях контролирующие органы вправе приостановить деятельность салона на срок до 90 дней.

За отсутствие журналов инструктажей по охране труда предусмотрена ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ:

Нарушитель Штраф
Должностное лицо или ИП 15 000 - 25 000 рублей
Юрлицо 110 000 - 130 000 рублей

Сэкономьте время и деньги!
Полный функционал онлайн-бухгалтерии в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.