Декларации по НДС сдают только в электронном виде, поэтому для учёта налога нужны программы интернет-бухгалтерии. Сравнили пять решений, которые подойдут упрощенцам.
Моё дело
Подходит для любого бизнеса и любой системы налогообложения — если выручка вырастет и нужно будет переходить на другой налоговый режим, систему менять не придётся. Есть специальные решения для узких отраслей бизнеса — маркетплейсов, розницы, IT и других. При желании бухгалтерию можно будет полностью передать на аутсорс — полный тариф включает в себя консультации бухгалтера, юриста и кадрового специалиста. Главное преимущество — страховка от ошибок на 100 млн рублей.
Что умеет:
- Создавать персональный налоговый календарь — так вы не забудете своевременно отправить отчётность и заплатить налоги.
- Передавать документы по ЭДО.
- Считать налоги.
- Формировать налоговые и бухгалтерские отчёты и отправлять их.
- Вести кадровый и управленческий учёт — например, составлять договоры с сотрудниками.
- Рассчитывать и начислять заработную плату сотрудникам.
- Вести складской учёт.
- Предлагать шаблоны документов — в базе 5 000 бланков. Их постоянно обновляют — сразу же после принятия новых законов.
- Проверять контрагентов.
- Находить ответы в базе знаний — там собраны ответы экспертов на вопросы от пользователей онлайн-бухгалтерии.
- Переносить данные из других систем — например, из 1С.
Где будут сложности. Небольшой пробный период — 3 дня.
Мобильное приложение. Есть.
Сколько стоит. Зависит от формы бизнеса. Минимальный годовой тариф для ИП — 3 000 рублей.
Интерфейс онлайн-бухгалтерии Моё дело
Контур Эльба
Подходит ИП и ООО на упрощёнке, а с ОСНО не работает — если планируете переходить потом на основную систему налогообложения, придётся менять учётную программу. К системе можно подключить онлайн-кассу и несколько банковских счётов. Есть круглосуточная онлайн-поддержка.
Что умеет:
- Учитывать совмещение режимов.
- Считать налоги, страховые взносы и зарплаты.
- Составлять отчёты за сотрудников в ФНС и СФР.
- Создавать документы: платёжные поручения, накладные, УПД, акты, договоры, декларации. Можно составить документ по готовому шаблону или сканировать бумажные варианты и загружать сканы в систему.
- Отправлять документы по ЭДО.
- Напоминать о сроках сдачи отчётов и делать рассылку по партнёрам-должникам.
- Проверять контрагентов.
- Учитывать товары.
Где будут сложности. Консультации с бухгалтером по налогам и отчётности — только на премиум тарифах. Мало гибких настроек под нестандартные ситуации. Большая часть необходимых для учёта НДС функций недоступна в базовом тарифе — создание УПД, счетов-фактур, деклараций.
Мобильное приложение. Есть.
Сколько стоит. От 4 900 рублей в год, но декларации по НДС система делает только на тарифе Бизнес за 15 300 рублей. Есть бесплатный пробный период: год для ИП младше трёх месяцев и 30 дней для ООО и ИП старше 3 месяцев.
Интерфейс Контур Эльба
СБИС или Saby Bu
Подходит для любого бизнеса, который работает с НДС — малого и крупного. Систему можно подключить к Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Авито. Есть многопользовательский режим, но не на базовом тарифе.
Что умеет:
- Считать налоги.
- Формировать отчёты и отправлять их — вам останется только подтвердить отправку.
- Предлагать шаблоны документов — например, учёт списания запасов для ресторанов, путевые листы.
- Распознавать бумажные документы и загружать их в учёт.
- Рассчитывать зарплату.
- Вести кадровый и управленческий учёт.
- Учитывать товары.
- Сверять ЕНС с ФНС в режиме реального времени.
- Вести учёт основных средств и НМА.
- Проверять контрагентов.
Где будут сложности. Нет пробного периода, есть жалобы на долгий ответ службы поддержки.
Мобильное приложение. Есть.
Сколько стоит. Минимальный тариф — 5 000 рублей в год.
Читайте также: Программы складского учёта товаров
Интерфейс Сбис
Небо
Это сервис для комплексного управления бизнесом, не только для налогового учёта: можете считать в облачной программе налоги, вести учёт товаров и кадров. Есть решения под разные задачи и отрасли: например, 1С:БизнесСтарт, 1С:Розница, 1C:Касса.
Что умеет:
- Вести бухгалтерский и налоговый учёт онлайн.
- Формировать и отправлять отчётность в ФНС, СФР и Росстат через интернет.
- Выставлять счета, загружать первичные документы и банковские выписки.
- Учитывать документацию с контрагентами: договоры, акты сверки, возвраты.
- Учитывать движение денег, создавать платёжные поручения и авансовые отчёты.
- Вести кадровый учёт, рассчитывать зарплату и авансы сотрудникам.
- Контролировать остатки и движение товаров.
- Проверять отчёты перед отправкой.
- Подсказывать потенциальные ошибки, если заполняли документ вручную.
- Вести бухгалтерский календарь.
Где будут сложности. Интерфейс может подтормаживать — отдельные разделы открываются не сразу. Некоторые расчёты выполняются вручную, а налоги и взносы не всегда считаются автоматически, так что потребуется базовое понимание учёта.
Мобильное приложение. Нет.
Сколько стоит. Пробный период — 1 месяц.
Читайте также: Программы для учёта товаров в розничной торговле
Интерфейс интернет-бухгалтерии Небо
Фингуру
Сервис делает ставку на персонального специалиста и финансовую ответственность до 1 млн рублей. Самостоятельно вести учёт в системе нельзя — формат работы полностью аутсорсинговый. Подойдёт бизнесу, который хочет передать бухгалтерию «под ключ» и не заниматься отчётностью самостоятельно: предприниматель передаёт фотографии или сканы документов, остальную работу берёт на себя специалист сервиса.
Что умеет:
- Полностью вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и зарплатный учёт.
- Готовить и сдавать отчётность в ФНС, СФР.
- Собирать и обрабатывать первичную документацию.
- Рассчитывать налоги и зарплату сотрудников.
- Консультировать по налоговой оптимизации.
- Анализировать возможность получения льгот, субсидий и дотаций.
- Предоставлять доступ к базе шаблонов документов.
Где будут сложности. Нет режима самостоятельного учёта и демо-доступа. Стоимость выше, чем у автоматизированных сервисов — фактически это замена штатного бухгалтера.
Мобильное приложение. Есть.
Сколько стоит. Для ИП и ООО на УСН — от 170 400 рублей в год. Точная стоимость зависит от системы налогообложения, количества сотрудников и числа операций — рассчитать её можно в онлайн-калькуляторе на сайте сервиса.
Интерфейс интернет-бухгалтерии Фингуру
