Последнее обновление: 02.06.2020

Ошибки в СЗВ-М как расшифровать коды и исправить

Время чтения: 7 минут Нет времени читать?
15525 0 Распечатать

В программе статус «Документ не принят» и показан код ошибки? В статье расскажем, что это за коды, их значение, что делать, если в СЗВ-М допущена ошибка, какие виды ошибок бывают и как их устранить.

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты
  • Отчет СЗВ-М за июль 2020 год до 15.08.2020
  • Расчет 6-НДФЛ за II квартал 2020 года до 31.07.2020
Налоговый календарь Отчитаться онлайн

Протокол с ошибкой как результат проверки СЗВ-М

С 2016 года ежемесячно компании сдают в Пенсионный фонд отчетность о застрахованных лицах СЗВ-М. Эта форма необходима, чтобы отслеживать работающих пенсионеров, которым не нужно индексировать пенсию.

Сдать отчетность в ПФР оналйн

Смотрите видео, как сформировать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в программе.

Если в штате компании 25 и более сотрудников, отчет отправляют через интернет (п.2 Ст.8 ФЗ №27 от 01.04.1996).

Для отправки электронной отчетности оформите соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

Отчет отправляют в ПФР до 15 числа каждого месяца.

Сроки сдачи отчетности за июнь-ноябрь текущего года показаны в таблице ниже

Месяц Срок сдачи
Июнь 2019 15.07.2019
Июль 2019 15.08.2019
Август 2019 16.09.2019
Сентябрь 2019 15.10.2019
Октябрь 2019 15.11.2019
Ноябрь 2019 16.12.2019

Сроки сдачи отчетности (июнь-ноябрь)

После отправки отчета компания получает протокол приема, в котором показано, насколько правильно заполнили СЗВ-М. Если отчет прошел, в программе будет указан статус «Документ принят».

Зеленая галочка в программе означает, что отчет сдан своевременно, но он содержит грубые ошибки, которые нужно исправить.

Как результат проверки компания получит протокол приема с такими статусами:

«Документ не принят»

Статус «Документ не принят» Статус «Документ не принят»

«Документ принят частично»

Статус «Документ принят частично» Статус «Документ принят частично»

Срок получения протокола — 4 рабочих дня.

Работники Пенсионного фонда могут найти 14 неточностей, они перечислены в таблице 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Ознакомиться с этой таблицей можно на рисунке ниже.

Таблица 7 к постановлению Правления ПФР Таблица 7 к постановлению Правления ПФР

Выделяют 3 типа кодов ошибок: «20», «30», «50».

Код «20» значит, что отчет принят фондом и не требует уточнений. Но обратите внимание на мелкие недочеты.

Ошибка «30» означает, что отчет принят частично и требует доработки по сотрудникам с ошибочными данными.

Ошибка с кодом «50» — отчет нужно полностью пересдать по всему персоналу. Существует вероятность, что отрицательный протокол по СЗВ-М придет из-за технической ошибки в ПФР. В этой ситуации обратитесь в ПФР.

В следующих блоках рассмотрим типы ошибок, как исправить и уточнить сведения после того, как сдали отчет с ошибками, существует ли корректировочный отчет, и возможный итог споров в суде с ПФР.

Частые ошибки при сдаче в СЗВ-М

При сдаче отчета СЗВ-М к наиболее частым ошибкам относятся:

Опечатка в периоде

Пример. В СЗВ-М за июнь вы указали период «Июль». В Пенсионном фонде эту ошибку не обнаружили. Но в следующем месяце вы отправляете отчет за июль, а фонд его не принимает, ведь форма с типом «Исходная» уже у них есть. ПФР июньский отчет считает просроченным и штрафует за это. Убедить Фонд в своей правоте — проблема.

Чтобы исправить ошибку, сдайте исходную форму за июнь, скорректируйте июльские данные (подайте отменяющую и дополняющую форму за июль).

Оспорить свою позицию можно в суде, если отчетность была предоставлена своевременно. Суд понимает, что в этой ситуации была допущена опечатка. Например, в деле № А81-6455/2016 суд встал на сторону компании и как итог отменил штраф.

Не тот тип формы

В программе есть 3 формы: исходная «исхд», отменяющая «отмн» и дополняющая «доп».

Первый отчет сдают с типом «Исходная».

Использовать форму «Отменяющая» нужно, если ранее отправленные сведения нужно отменить. Например, в отчете есть данные о работнике, который уволился в июне. В отчет за июль не должны попасть сведения об уволенном сотруднике.

«Дополняющая» исправляет ошибки прошлого отчета.

Не допускается при вторичной подаче указывать тип «исх».

Если вы по ошибке указали тип формы «Отменяющая», вместо «Исходная», то в базе ПФР появится отменяющая форма, а исходной не будет. В этом случае как можно быстрее устраните ошибку.

Пример. Компания «Домик» сначала сдала отменяющую форму, а потом после срока сдачи исправила ошибку, отправив отчет с типом «Исх». В ПФР стали считать сведения обнуленными и потребовали сдать дополняющую форму. Поскольку страхователь предоставил ее после срока сдачи, его оштрафовали. Отменить санкции он смог только в суде.

Приложите к уточнению сопроводительное письмо, в котором укажите, что исправляете ошибку.

Лишний сотрудник в отчете, например, уволенный

В этой ситуации нужно сделать отменяющий отчет, в блоке 3 указать код «Отмн», в четвертом блоке указать данные лишнего сотрудника.

Не перечисляйте всех сотрудников, иначе данные по ним обнулятся.

Забытый работник

В форму СЗВ-М нужно включить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали договоры ГПХ или трудовые договоры. В отчет нужно включить даже тех сотрудников, которые были приняты на работу в последний день отчетного месяца или уволены 1 числа.

Чтобы устранить эту ошибку, сдайте СЗВ-М с типом «Дополняющая». Для этого в программе сформируйте новый отчет, в блоке 3 поставьте код «Доп». В 4 блок впишите недостающего работника, его ИНН, СНИЛС.

Скачать бланк СЗВ-М

Самозанятый в отчете

На самозанятого подавать СЗВ-М не нужно. Подайте отменяющую форму, если включили его по ошибке.

Не включенный в отчет сотрудник, утративший статус самозанятого

Чтобы исправить эту ошибку, сдайте дополняющую форму в срок.

Неправильный ИНН компании

В этом случае фонд пришлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что отчет не принят. Чтобы исправить ошибку, до 15 числа подайте заново СЗВ-М с типом формы «исходная».

Неверная информация о сотрудниках

Пример. Компания неверно указала ИНН работника или допустила ошибку в Ф.И.О или СНИЛС застрахованного лица.

В программе снова сформируйте отчет, укажите код «Отмн» в блоке 3. В 4 блоке добавьте работников с неправильными данными. Затем сформируйте еще один отчет. В блоке 3 укажите код «Доп», в блоке 4 перечислите тех же сотрудников с исправленными данными.

Если с единственным учредителем не заключен трудовой договор, нужно все равно сдавать СЗВ-М до 15 числа, иначе компанию оштрафуют на 500 руб. (Письмо Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587).

Штраф за ошибку в СЗВ-М

Пенсионный фонд может оштрафовать компанию за несвоевременную сдачу отчета и ошибки.

Если организация со штатом 25 и более работников сдаст отчет в бумажном виде — ее оштрафуют на 1000 руб.

Если в отчет попали не все сотрудники, то ПФР считает, что компания не предоставила вовремя сведения на застрахованное лицо. Согласно п. 4 ст.17 ФЗ №27 от 01.04.1996, штраф составит 500 руб. за одного человека.

Пример. В компании «Альфа» работает 40 человек. В отчет забыли добавить 10 человек. Организация заплатит штраф 500 10 = 5000 руб.*

Чтобы избежать штрафа, сдавайте отчеты не в последний день, а на несколько дней раньше от установленного срока. Тогда у вас будет время, чтобы дополнить отчет без штрафа.

Также предусмотрен штраф за ошибку в СЗВ-М. Он составляет 500 руб за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. В процессе обработки отчета все ошибки суммируются по каждому сотруднику.

Даже если по одному работнику вы допустили больше 3 ошибок, сумма штрафа по-прежнему останется 500 руб за 1 человека.

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М и сроки подачи корректировки

Если вы нашли ошибку в сданном отчете, нужно передать корректировку. Она бывает 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М:

  • Если не принят отчет, его нужно пересдавать. Такое бывает, например, если страхователь неверно написал регистрационный номер в ПФР.
  • Если отчет принят частично (например, не отчитались обо всех сотрудниках, неправильно написали фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС сотрудника) — отправить дополняющий отчет. Включить в него только тех сотрудников, данные о которых не указаны в первоначальном отчете или указаны с ошибкой.
  • В исходной форме «ИСХ» указываются все сотрудники повторно, в дополняющей «ДОП» и отменяющей форме «ОТМН» указываются те, кого нужно добавить или исключить из первоначального варианта отчета.

С 1 октября 2018 года действуют новые правила: исправление ошибки в принятом отчете без штрафа возможно (п.39 Инструкции №766 от 21.12.2016).

Например, компания ошиблась в Ф.И.О работника или номере СНИЛС. Организация получит уведомление об ошибках. Ошибка в СЗВ-М в фамилии, имени, отчестве сотрудника корректируется в обычном порядке: подается в ПФР отменяющая форма, а затем дополняющая.

Согласно п.39 Инструкции №766 нужно исправить недочеты в 5-дневный срок с даты получения уведомления.

Корректировка фамилии в СЗВ-М необходима при смене фамилии у сотрудника. Например, сотрудница вышла замуж. На основании свидетельства о браке обязательно нужно переделать СНИЛС. Для этого обратитесь в ПФР.

Если сотрудник изменил данные паспорта, но не изменил СНИЛС, ПФР откажет в приеме отчета, т.к прежние данные считаются недействительными.

Если на крайнюю дату формирования отчета СНИЛС находится в ПФР на этапе регистрации, сдать отчет все равно нужно. Например, вы подали документы на изменения СНИЛС 12 числа, а срок сдачи отчета — 15 число. Старые данные недействительны, а новые не готовы. Алгоритм действий страхователя:

  1. Сдать исходную форму на всех сотрудников, кроме того, по которому СНИЛС не готов.
  2. После получения СНИЛС отправить дополняющую форму по сотруднику с новым СНИЛС и письмо с пояснениями.

Если организация самостоятельно обнаружила ошибку, она может корректировать СЗВ-М только после уведомления в программе от ПФР. Подайте уточнение в 5-дневный срок с даты получения уведомления от ПФР с признаком:

  • «ДОП» — если компания обнаружила забытого сотрудника.
  • «ОТМН» —если включила лишних сотрудников.
  • «ОТМН» и «ДОП» — если организация допустила ошибку в данных сотрудника.

Чтобы не делать дополнительных корректировок и предварительно просмотреть сформированный отчет, скачайте программу CheckPFR на сайте ПФР бесплатно и не забывайте ее обновлять на своем компьютере. Эта программа синхронизирована с данными ПФР и периодически обновляется.

Сформировать отчет СЗВ-М онлайн

В следующих блоках рассмотрим, как исправить распространенные типы ошибок.

«СЗВ-М ошибка 20»: как исправить

Под кодом 20 зашифрована такая ошибка – неверный ИНН. Такое бывает, если не соответствует количество цифр или поле с ИНН не заполнено.

Если работник не предоставил работодателю ИНН, в отчете графы остаются пустыми. Тогда система присылает код с ошибкой.

Нельзя вставлять в эти графы нули — это тоже ошибка.

Исправляем ошибку так: формируем новый отчет с типом «дополняющая» и отправляем его в фонд.

«СЗВ-М ошибка 30»: как исправить

Код результата 30 означает, что отчет принят, но нужно исправить неточности по некоторым работникам.

Примеры таких ошибок:

  • Ошибка в отчестве, имени, фамилии работника.
  • Неверно записан СНИЛС сотрудника.
  • ФИО не совпадают со страховым свидетельством.
  • Отсутствие фамилии или имени сотрудника.

Также фонд примет отчет с лишними пробелами, точками, дефисами.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-М: подайте дополняющую форму на работников, если вы не указали фамилию, имя работника. Если в данных персонала допущена ошибка, тогда нужно подать отменяющую и дополняющую форму.

«СЗВ-М ошибка 50»: как исправить

Код результата 50 означает, что отчет надо пересдавать, иначе его посчитают несданным.

Код ошибки 50 появляется, если страхователь:

  1. Неправильно заполнил XML-документ.
  2. Файл с отчетом не соответствует XSD-схеме.
  3. Отчет подписан чужой электронной подписью. Так получается, если у представителя нет доверенности.
  4. Указали неверный ИНН или регистрационный номер организации.
  5. Сдали дополняющую форму вместо исходной. Такое бывает, если организация ошиблась в типе формы.
  6. Указали неверный код периода.

Рассмотрим подробнее, как исправить код ошибки 50 в СЗВ-М.

Если ошибки в составе или структуре файла — обратитесь к разработчику программы и обновите ее. Если айтишники слишком долго исправляют ошибки, и вы понимаете, что не успеете подать отчет в срок — используйте программы на сайте ПФР. Сформируйте отчет снова и отправьте его в ПФР.

Переименуйте исправленный файл. Если при повторной отправке имя останется прежним, проверочная программа фонда автоматически его не будет принимать.

Если фонд вернул отчет из-за чужой подписи — переделайте документ либо направьте доверенность на представителя компании в ПФР. Укажите в ней, что он имеет право подписать своей электронной подписью СЗВ-М.

Если страхователь ошибся в ИНН и регистрационном номере, откорректируйте эти данные и снова отправьте отчет.

Если вы указали неправильный тип формы, действуйте по такому алгоритму: отправьте отчет с типом «исхд» и письмо с пояснениями об ошибке. Если страхователь подает отчет первый раз в месяц, то тип «исхд» должен быть всегда.

Чтобы не допускать ошибок в отчетах, подключитесь к сервису «Мое дело». Если у вас возникли дополнительные вопросы или другие сложности – наши специалисты всегда готовы помочь. Подписывайтесь на обновления в блоге – будьте в курсе последних изменений.
В избранное
Вам будет интересно
Комментарии 0

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести
учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

Всего 833 ₽/в месяц
  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать
Спасибо за Вашу заявку!
Ведение кадрового
и бухгалтерского учета
от 1 667 руб./мес

Бухгалтера из вашей отрасли,

онлайн-сервис для контроля, бот для рутинных операций


Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц