База знаний 25 июня’24

Что такое реквизиты организации

Что такое реквизиты организации

Бизнес заключает сделки с партнёрами, клиентами и контрагентами, платит налоги и взносы, принимает на работу сотрудников, совершает множество других юридически значимых операций. Для всего этого нужны реквизиты — показатели, которые идентифицируют конкретное лицо. Расскажем, какими они бывают. 

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Реквизиты организации

Реквизиты организации иногда путают с другими, банковскими. Они принципиально отличаются:

  • общие реквизиты присваивают бизнесу при регистрации;
  • банковские реквизиты — это идентификаторы расчётного счёта предприятия или ИП.

Банковские реквизиты требуются для всех платёжных операций:

  • переводы средств со счёта на счёт или с карты на карту;
  • оплата счетов, налогов, взносов и прочих платежей;
  • безналичная оплата заказов у контрагентов и партнёров.

В них стандартно входят такие сведения:

  • наименование банка;
  • БИК учреждения, в котором у бизнеса открыт счёт;
  • номера расчётного и корреспондентского счетов.

Что касается организаций, есть два формата реквизитов: сокращённые и полные.

В сокращённые реквизиты организации включают:

  • название компании;
  • её ИНН;
  • юридический адрес — тот, по которому компания стоит на учёте в отделении налоговой;
  • фактический адрес — место, в котором по факту работает компания;
  • банковские реквизиты;
  • контакты организации — номер телефона, электронная почта и т.д.

В полный перечень реквизитов, кроме вышеперечисленных, входят:

  • данные руководителя организации;
  • документ, на основании которого руководитель занимает свою должность, например, решение единственного участника или протокол общего собрания, которым он назначается;
  • КПП — это код из 9 значений, обозначающий причину для постановки предприятия на учёт;
  • ОГРН — регистрационный номер бизнеса;
  • ОКТМО — определяет, в какой бюджет предприятие перечисляет налоговые платежи;
  • коды деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД;
  • ОКПО — индивидуальный код предприятия, присваивается при регистрации.

Реквизиты ИП

У предпринимателей тоже есть полные и сокращённые реквизиты.

В сокращённую группу входят общие сведения:

  • фамилия, имя и отчество предпринимателя;
  • ИНН;
  • адрес регистрации;
  • регистрационный номер из ЕГРИП.

В полный список сведений также включаются:

  • банковские реквизиты;
  • фактический адрес работы предпринимателя;
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • контактные данные: телефон, почта и т.д.

Реквизиты самозанятых лиц

Физлица, которые работают «на себя», могут зарегистрироваться в качестве плательщиков НПД. Это позволяет легально получать доходы и уплачивать налоги. Взносы самозанятые в обязательном порядке не платят, но у них есть возможность добровольно встать на учёт, чтобы увеличивать свой пенсионный стаж и размер уплаченных за себя страховых взносов.

Самозанятым нельзя нанимать сотрудников, им не нужно подавать отчётность. Но они также совершают юридически значимые действия, для которых нужны реквизиты: перечисляют налоговые платежи, нанимают исполнителей по гражданско-правовым договорам, оформляют заказы и т.д.

Стандартный список реквизитов для самозанятых такой:

  • фамилия, имя, отчество плательщика НПД;
  • данные паспорта: номер, серия, орган, выдавший документ, дата выдачи, код подразделения;
  • ИНН;
  • адрес регистрации;
  • контактные данные.

Банковские реквизиты у самозанятых тоже есть. Они могут завести себе расчётный счёт или производить платежи с карты физлица.

Зачем нужны реквизиты организации

Реквизиты позволяют убедиться, что то или иное юридически значимое действие совершается конкретным лицом. Это требуется в разных случаях:

  1. Заполнение карточки компании. Это документ, включающий основные данные о предприятии. Через карточки удобнее взаимодействовать с контрагентами.
  2. Оформление платёжных документов. Например, платёжные поручения должны включать ИНН, номер расчётного счёта, БИК банка и другие сведения.
  3. Направление писем и обращений другим лицам. В законодательстве нет указаний на то, какие именно реквизиты нужно включать в письма. Организация или ИП могут решить сами. Главное, чтобы по указанным сведениям у третьих лиц не возникало сомнений в том, кто именно отправил им документ.
  4. Оформление сделок. Сделка считается законной, если все существенные пункты договора не противоречат положениям законодательства и согласованы обеими сторонами. Из соглашения должно чётко следовать, кто именно выступает участниками сделки. Обязательного перечня реквизитов нет, договор считается заключённым, если соблюдены все существенные условия в соответствии с пунктом 1 статьи 432 ГК РФ. Стандартно стороны указывают свои наименования, банковские реквизиты, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адреса и контактные данные, ФИО и должности ответственных лиц за подписание договора.

Проверка контрагентов по реквизитам

Основные реквизиты предприятий и предпринимателей находятся в открытом доступе. Перед сотрудничеством с потенциальным контрагентом их стоит найти — по реквизитам бизнес можно проверить на добросовестность.

Связываться с недобросовестными контрагентами — значит рисковать репутацией. Если потенциальный партнёр участвует в незаконных сделках, подозрения могут пасть и на ваш бизнес. Налоговая выявит сделку «по цепочке», и придётся доказывать, что вы не знали о намерениях контрагента. Если бизнес докажет, что проверял фирму или предпринимателя перед сделкой, то сможет избежать серьёзных санкций.

Проверьте контрагентов в сервисе «Моё дело». Вы сможете узнать:

  • числится ли бизнес в «Чёрном списке» налоговой;
  • есть ли основания считать, что компания является «фирмой-однодневкой»;
  • проходит ли компания или ИП процедуру банкротства;
  • участвовал ли он в судебных разбирательствах.

В большинстве случаев достаточно знать только ИНН, ЕГРИП/ЕГРЮЛ или данные предпринимателя.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.