База знаний

Должен ли самозанятый предоставлять акт выполненных работ

Что такое «Моё дело»?
Cервис онлайн-бухгалтерии для предпринимателей.
Узнать подробнее
Устали заниматься бухгалтерией?
Попробовать Моё дело
6 способов снизить налоги в 2025 году
получите бесплатный pdf-гайд
Введите почту и телефон для получения гайда
Гайд будет отправлен вам на указанную почту. Благодарим за доверие!
E-mail
Телефон
Почему вам интересна тема бухгалтерии и налогов?
Всего один вопрос поможет нам делать контент более подходящим для вас.
Я — бухгалтер и веду учёт
Я — предприниматель, у меня бизнес
Я — студент, изучаю теорию
Я здесь случайно
Выберите один из предложенных вариантов
Подтвердить
Спасибо, что приняли участие в опросе!
Мы рады, что предприниматели интересуются нашими статьями. У нас есть предложения, которые помогут вам работать эффективнее.
Аутсорсинг бухгалтерии
ведём учёт правильно — за вас
Подробнее
Онлайн бухгалтерия
ведите учёт сами — без ошибок
Подробнее
Спасибо, что приняли участие в опросе!
Закрыть

Законодательство не требует при работе с самозанятыми составлять акты выполненных работ. Но есть случаи, когда это делать необходимо. Расскажем, какие документы составлять при работе с самозанятым и в каких случаях акт выполненных работ будет полезен для заказчика. 

Оптимизируйте взаимодействие с самозанятыми!
Наш сервис «Бухгалтерское обслуживание Моё дело« поможет правильно оформить ваши договоры от 7152 руб. в месяц.
Оставить заявку
Аутсорсинг

Документы при взаимодействии с самозанятым

При работе с самозанятым, как и с любым другим контрагентом, важно составлять документы о сотрудничестве. Они помогут не только избежать недопонимания между заказчиком и исполнителем, но и защитят интересы в суде или перед налоговой.

Чек

При работе с самозанятыми это главный документ.

Всегда после получения оплаты плательщик НПД должен зайти в приложение «Мой налог», сформировать чек и предоставить его заказчику (покупателю) в бумажном или электронном виде.

Выданный чек — обязательное условие при работе с самозанятым. Только благодаря чеку заказчик может подтвердить расходы и не платить дополнительные налоги.

Остальные документы составляются по желанию и для подстраховки. Но обычно сотрудничество не обходится без договора и актов выполненных работ.

Договор

При работе с самозанятым составляется гражданско-правовой договор (подряда или оказания услуг).

Скачать договор подряда на выполнение работ с самозанятым лицом
doc

Скачать doc

xls

Скачать xls

pdf

Скачать pdf

Скачать договор на оказание услуг с самозанятым лицом
doc

Скачать doc

xls

Скачать xls

pdf

Скачать pdf

В договоре важно обозначить, какую работу выполняет самозанятый и её сроки, порядок, размер оплаты, ответственность, сроки предоставления чека и другое.

Главное в договоре — избегать признаков трудового договора и не писать: «оклад», «локальный нормативный акт», «трудовая функция» и всё, что связано с трудовыми отношениями. Иначе у налоговой могут появиться вопросы, а у заказчика — обязанность по уплате НДФЛ и страховых взносов.

Читать подробнее — «Риски работы с самозанятыми».

При работе с самозанятым необязательно заключать договор, но рекомендуем это делать, потому что при необходимости он поможет как в судебных разбирательствах, так и при взаимодействии с налоговой, если будут подозрения в подмене трудовых отношений.

Акт выполненных работ

Если при сотрудничестве с самозанятым составляется договор, то в нём прописывается, что заказчик проверяет и принимает работу путём подписания акта выполнения работ.

Данный документ фиксирует факт выполнения работ. Если при приёмке работ заказчик обнаружит недостатки, то он вправе зафиксировать это в акте, а впоследствии на этом основании защищать интересы в суде.

Когда ещё составлять акт выполненных работ

Заказчик заплатил исполнителю аванс

В день завершения работ выплату самозанятому можно включить в расходы (при методе начисления) — акт подтвердит эту дату.
Акт конкретизирует выполненные работы

Оказанные работы исполнителем должны быть чётко прописаны. Бывают случаи, когда в договоре работы прописаны обобщённо, без конкретики. Это избавит от подозрений налоговиков о подмене трудовых отношений
Исполнитель аннулировал чек

Акт выполненных работ при отсутствии (аннулировании) чека поможет подтвердить сотрудничество с самозанятым
Принятие работы в несколько этапов

Вознаграждение самозанятых зависит от количества выполненных работ. В акте можно зафиксировать их количество, указать стоимость и сроки выполнения

Как составлять акт выполненных работ

Акт, как и договор, важно правильно составлять. Хоть и единых норм для составления этого документа нет, в нём важно указать:

  • Наименование и дату составления.
  • Реквизиты договора.
  • Наименование работ, их объём, стоимость и сроки проведения
  • Упомянуть, что исполнитель является плательщиком НПД.
  • Отметить об отсутствии/наличии претензий.

Подписывать документ должны заказчик и исполнитель.

Скачать образец заполнения акта выполненных работ
doc

Скачать doc

xls

Скачать xls

pdf

Скачать pdf

Скачать пустой бланк акта выполненных работ
doc

Скачать doc

xls

Скачать xls

pdf

Скачать pdf

picture
Время — деньги. Не отвлекайтесь на самостоятельное ведение бухучёта.
Позвольте профессионалам «Моё Дело» освободить вас от рутинных задач с бухгалтерией и налогами. Посвятите своё время тому, что действительно важно.
Подробнее