База знаний 18 марта’24

ИП работает без печати – как подтвердить документально

Есть предприниматели, которые работают без печати. Иногда это приходится подтверждать документально. Расскажем, когда ИП нужна печать и как составить уведомление о её отсутствии.

Обязательна ли ИП печать

Нет закона, который бы обязывал индивидуальных предпринимателей по ходу деятельности использовать печать. Главное на документах — личная подпись ИП.

Подписанный ИП договор имеет одинаковую юридическую силу — с печатью или без неё. Но зачастую для контрагентов печать является одним из признаков, что документ не является подделкой, поэтому из-за штампа не возникает лишнего недоверия и споров.

Если у ИП есть печать, то нельзя её использовать выборочно. Проставлять штамп нужно на всех документах или вообще нигде.

Вопрос необходимости печати не актуален, если дело касается электронного документооборота. В таком случае используют только электронную подпись.

Когда ИП нужна печать

У ИП могут потребовать печать:

  1. Контрагенты. Предприниматели и организации часто просят партнёров использовать печать при подписании бумажных документов.
  2. Работники. Многие сотрудники считают, что в кадровых документах печать является обязательным реквизитом.
  3. При открытии расчётного счёта. Банковские учреждения иногда требуют, чтобы ИП использовал свою печать.
  4. При участии в закупках и тендерах. Обычно используют электронный документооборот, но бывают случаи, когда возвращаются к бумажному, а от предпринимателя требуют печать.

Во всех случаях можно отправить уведомление об отсутствии печати и попытаться отменить данное требование.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Попробовать бесплтано
Интернет-бухгалтерия

Уведомление об отсутствии печати

Составлять документ нужно в произвольной форме. Предпринимателю важно указать:

  • Свои реквизиты — ФИО, ИНН и ОГРНИП.
  • Адресата — ФИО предпринимателя, руководителя организации или своего работника.
  • Обращение — объяснение, почему деятельность ведётся без печати.
  • Дату, подпись и расшифровку.

Пример уведомления:

Пример уведомления Пример уведомления
Скачать образец
doc

Скачать doc

xls

Скачать xls

pdf

Скачать pdf

Передают уведомление лично, по почте или в электронном виде.

Иногда достаточно устного уведомления об отсутствии печати.

Заключение

Если предприниматель работает без печати, то никаких штрафов и предупреждений не получит. Но есть риск столкнуться с недопониманием со стороны контрагентов, банков или работников, из-за чего может сорваться потенциально выгодное сотрудничество.

Есть шанс переубедить сторону, составив письменное уведомление об отсутствии печати. Но и одновременно нет гарантий, что документ поможет решить разногласия.

Поэтому в предпринимательской деятельности рациональнее использовать печать. Такой подход снижает риск появления лишних дискуссий и недоверия, из-за чего предприниматели не будут лишний раз отвлекаться на второстепенные вопросы.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.