ЕГРЮЛ — это государственный реестр с информацией о каждой компании: адрес, наименование, гендиректор, учредители. Эти данные должны быть актуальными. В противном случае в реестре появится пометка о недостоверности — и здесь действовать нужно незамедлительно.
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: главное
- Государственный реестр юридических лиц — это публичный перечень, в котором каждый может узнать ключевые сведения о компании: её адресе, генеральном директоре, учредителях, видах деятельности, ИНН и КПП.
- Сведения из реестра обеспечивают прозрачность бизнеса и помогают контролировать деятельность компаний.
- Недостоверные сведения — повод для налоговой усомниться в том, что бизнес существует и действует легально. Она может внести в реестр соответствующую пометку, что приведёт к репутационным рискам, ряду ограничений, а в худшем случае грозит ликвидацией компании.
- Пометка о недостоверных сведениях не сразу приводит к исключению из ЕГРЮЛ, но действовать нужно быстро. Бизнес вправе подать в ИНФС уточнения, изменить сведения с помощью заявлений или обжаловать решение налоговой.
Какие сведения в ЕГРЮЛ считаются недостоверными
Недостоверная информация о компании — все данные, которые не соответствуют действительности. Например, в реестре указано, что юрлицо работает по одному адресу, а на деле там находится офис другой организации.
Сведения могут посчитать некорректными по разными признакам. Например:
- массовый адрес. Это место, по которому зарегистрировано несколько компаний сразу, довольно распространённый и подозрительный признак;
- отсутствие организации по указанному адресу. Инспекторы могут выехать на проверку и понять, что компания по факту не ведёт деятельность на указанном месте;
- ошибки в данных об учредителях и гендиректоре. К примеру, если они предоставили поддельные удостоверения личности;
- неправильные сведения в регистрационных документах: неподходящие коды ОКВЭД, ошибки в указании наименования компании и т.д.
Как налоговая проверяет достоверность сведений о юрлице
Все данные в реестре — это публичная информация. ЕГРЮЛ ведут, чтобы обеспечить контроль работы организаций и прозрачность бизнеса. Через них компанию можно проверить — это полезно, если вы вступаете в деловые отношения с новым контрагентом и хотите понять, стоит ли ему доверять. Проще говоря, реестр — это своеобразный «паспортный стол» для бизнеса, подтверждающий, что компания легальна, а её руководитель имеет полномочия руководить и принимать решения.
Так, проверять информацию может любое заинтересованное лицо. ФНС может узнать о недостоверных сведениях из разных источников. Например, об ошибках в ЕГРЮЛ может сообщить:
- реальный собственник адреса;
- непосредственно участник организации;
- другие регулирующие органы: полиция, прокуратура, Роспотребнадзор, Трудовая инспекция;
- гражданин, который направил официальный запрос в ИФНС с просьбой уточнить достоверность адреса той или иной компании.
Если никто не сообщает о том, что компания заявила фиктивный адрес, инспекция может это понять по косвенным признакам. Например:
- представленного адреса не существует (на месте нет никаких зданий, там находится пустырь или стройка);
- здание существует, но оно объективно не пригодно для работы — наполовину разрушено, без ремонта и необходимой техники;
- письма, которые ИФНС отправляла по адресу, вернулись обратно с пометкой «адресат отсутствует»;
- по адресу находятся здания организаций, которым по закону запрещено предоставлять помещения для коммерческих учреждений, например, воинские части.
При регистрации бизнеса налоговая изначально проверяет, нет ли признаков недостоверности. Если что-то вызовет подозрения, инспекция потребует уточнений или вообще откажет в оформлении ИП или компании.
Если сомнения появились в отношении уже действующих компаний, налоговая в рамках проверки руководствуется полномочиями, предусмотренными статьёй 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:
- запрашивает у бизнеса пояснения и документы;
- анализирует документы о компании, отчётность, запросы и возражения других лиц;
- отправляется на выездные проверки по указанному адресу;
- привлекает к проверкам и анализу свидетелей и необходимых экспертов.
Необязательно вышеуказанные признаки указывают на преднамеренное введение инспекторов в заблуждение. Иногда что-то в работе бизнеса меняется честным образом — компании переезжают, меняют учредителей и руководителей, виды деятельности. Чтобы не было расхождений с данными в реестре, о любых изменениях нужно своевременно уведомлять. Сейчас внести изменения о бизнесе можно онлайн в специальном сервисе ФНС.
Какие последствия внесения сведений о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
По общему правилу, если сведения в ЕГРЮЛ расходятся с реальностью, компанию начнут подозревать в фиктивности. А это повлечёт соответствующие последствия:
- Репутационные риски. Потенциальных контрагентов проверяют почти все. Из-за недостоверных данных партнёры откажутся сотрудничать с бизнесом.
- Личные ограничения. Например, участникам могут запретить регистрацию других юрлиц в течение 3 лет, если они вносили долю более 50% в УК компаний с недостоверными сведениями в реестре. Эта мера регламентирована статьёй 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ и призвана предотвратить ситуации, в которых участники бросают одну фиктивную фирму, чтобы открыть другую.
- Запрет на регистрационные действия. Компании с пометкой о недостоверных данных запретят вносить ключевые изменения: менять руководителя, совершать операции с долями в УК или уставе и т.д.
Кроме того, предусмотрена и административная ответственность по статье 14.25 КоАП РФ. Согласно ей, генерального директора могут оштрафовать на 5-10 тысяч рублей за факт предоставления некорректных сведений. Если правонарушение повторится, руководителю грозит дисквалификация на срок до трёх лет.
Худшее последствие — ликвидация ООО.
Исключение юрлица из ЕГРЮЛ из-за недостоверных сведений
Как правило, компанию не сразу ликвидируют и исключают из реестра. Общий порядок такой.
Если у налоговой появляются сомнения в достоверности тех или иных сведений, она направляет бизнесу требование уточнить информацию. Ответить на запрос необходимо в течение 30 дней с даты получения.
Зачастую простых пояснений налоговой будет недостаточно. Тогда в обращении она потребует предоставить подтверждающие документы. Их прикладывают к ответу на требование. Например, чтобы доказать достоверность адреса, можно приложить договор аренды коммерческого помещения, свидетельство о праве собственности и другие доказательства того, что адрес реален и компания действительно по нему работает.
Если бизнес не отвечает на требование или его доводы не убедительны, ИФНС внесёт в реестр пометку о недостоверности сведений. С этого момента уже начинаются проблемы — бизнес может столкнуться со всеми последствиями, о которых мы рассказали выше.
Для бизнеса это не точка невозврата. Снять пометку можно в течение 6 месяцев. Если в течение этого времени сведения останутся недостоверными, и бизнес ничего не предпримет, налоговая примет решение об исключении организации из ЕГРЮЛ и оповестит об этом бизнес.
У бизнеса есть 3 месяца, чтобы возразить против исключения. Только если компания этого не сделает, налоговая исключит её из госреестра и начнёт процедуру принудительной ликвидации.
Столкнулись с требованиями от налоговой? Действовать нужно быстро. Если не знаете, как правильно оформить ответ и с первого раза снять с себя претензии ИФНС — обратитесь к нам, и мы поможем!
Как убрать пометку о недостоверных сведениях из ЕГРЮЛ
Лучший вариант — не доводить ситуацию до внесения пометки в реестр. Для этого нужно правильно и вовремя отреагировать на запросы налоговой.
Иногда налоговая допускает сомнения по косвенным признакам, но на самом деле сведения в реестре правдивы. Тогда необходимо правильно ответить на требование, предоставить все запрашиваемые пояснения и документы. Здесь рекомендуем проявлять участие — позвонить в налоговую или прийти лично, уточнить, пришли ли документы, нет ли с ними проблем. Так процесс пойдёт быстрее.
Если сведения правда недостоверны, нужно внести изменения в ЕГРЮЛ также в течение 30 дней после того, как налоговая запросила уточнения.
Но допустим, инспекция уже внесла пометку о недостоверных сведениях в госреестр. Чтобы её убрали, необходимо подать в ИФНС заявление по форме Р13014, утверждённой Приказом ФНС от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@. Заполнять все разделы не обязательно — только те, сведения в которых сочли недостоверными. Титульный лист и лист «П» с информацией о заявителе оформляются обязательно. В графе 2 титульного листа проставляется код «4».
На подачу заявления отводится шесть месяцев. К нему также прикладываются подтверждающие документы. Их список зависит от того, какие сведения необходимо исправить. Например, приказ о назначении нового гендиректора или смене адреса.
Бумажное заявление необходимо нотариально заверить. На электронных ставится квалифицированная электронная подпись. ИФНС рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней.
Что делать, если первые этапы упущены, и налоговая приняла решение о ликвидации ООО? Подать заявление по форме Р38001 в течение 3 месяцев с момента вынесения решения. Здесь также потребуются документальные доказательства того, что компания работает легально и в соответствии с указанными сведениями: банковские выписки, договоры поставок на указанный адрес, соглашение об аренде помещения. Порядок заполнения заявления установлен Приказом ФНС от 28.12.2022 №ЕД-7-14/1268@. Налоговая рассмотрит его и вынесет решение в течение 10 дней.
Какие ошибки в сведениях чаще всего допускают в документах на регистрацию юрлица
Список распротранённых ошибок, которые допускают при регистрации бизнеса, можно посмотреть в обзоре ФНС. Как правило, это сведения:
- в информации об учредителей — опечатки в паспортных данных, неполный пакет документов;
- об адресе — массовый, несуществующий в госреестре, ошибочный, неполный;
- о кодах ОКВЭД — их можно неправильно подобрать или написать с опечатками.
По таким причинам в регистрации могут отказать изначально. Чтобы правильно оформить документы и зарегистрировать бизнес с первого раза, без претензий и подозрений ИФНС — обратитесь в сервис «Моё дело». Мы подготовим документы, поможем выпустить электронную подпись, подберём оптимальные коды ОКВЭД и зарегистрируем вашу компанию под ключ за 3 дня.
Часто задаваемые вопросы
Все ключевые сведения о деятельности бизнеса содержатся в открытом реестре — ЕГРЮЛ. Там указано, по какому адресу компания находится, кто является генеральным директором и учредителями, какой у организации ИНН и КПП, какую деятельность она ведёт. Чтобы убедиться, что контрагент вас не обманывает и действует легально, можно запросить у него соответствующие документы и сравнить сведения с данными в выписке из ЕГРЮЛ.
Компанию исключают из ЕГРЮЛ, когда налоговая принимает решение о принудительной ликвидации организации. Но это происходит не сразу. Сначала ИФНС направляет требование об уточнении сомнительных сведений. Если в течение 30 дней бизнес не отреагирует, или доводы будут неубедительны, налоговая внесёт в реестр пометку о недостоверности сведений. Снять пометку можно в течение 6 месяцев. Если этого не произойдёт, инспекция примет решение принудительно исключить компанию из ЕГРЮЛ.
Оспорить исключение из реестра можно даже после принудительной ликвидации компании, но только через суд и в течение года. Чтобы не усложнять процесс, лучше оспаривать решение об исключении. На это у бизнеса есть 3 месяца. За это время необходимо подать заявление по форме Р38001 со всеми документами, подтверждающими, что компания действует легально, и представленные сведения реальны.
