Разбираемся, как закрыть компанию без риска получить претензии со стороны налоговой и партнёров.
Коротко о том, как ликвидировать ООО в 2026 году
- Расскажите сотрудникам и службе занятости о закрытии бизнеса за 2 месяца. Рассчитайтесь с персоналом. Выплатите зарплату, компенсацию за отпуск и выходное пособие. Уволить можно всех.
- Запустите процедуру ликвидации. Примите единогласное решение всем составом учредителей, назначьте ликвидатора и подайте форму Р15016 в ФНС.
- Опубликуйте сообщение о закрытии ООО в «Вестнике» и на Федресурсе.
- Расскажите о закрытии ООО кредиторам.
- Подготовьте балансы. Через 2 месяца сдайте промежуточный баланс, а после выплаты всех долгов — окончательный. Итоговые активы не должны превышать промежуточные.
- Если ООО в реестре МСП и не имеет долгов, используйте упрощённую процедуру ликвидации. Для этого подайте форму Р19001 через сервис ФНС — это поможет закрыть компанию всего за 3 месяца.
Как можно закрыть компанию
Для закрытия ООО есть две глобальные причины:
- желание собственников;
- решение суда.
Если закрыть компанию решил суд, то выход один — ликвидировать ООО. Такое может случиться, если у бизнеса, к примеру, нет лицензии. А если вы сами решили закрыть бизнес, есть три варианта.
| Ликвидировать ООО | Перевести компанию на других учредителей | Реорганизовать компанию |
|---|---|---|
| Компания возвращает все долги и исчезает из всех реестров. Вести бизнес больше нельзя. | Вы просто продаёте свою долю другим людям. Возвращать долги и закрывать счета не нужно. Компания существует дальше, но уже без вас. | Компания присоединяется к другой. Ваше ООО исчезает, а его права и долги переходят другому бизнесу. |
В статье расскажем про первый вариант — ликвидацию ООО. Она может быть общей и упрощённой.
Рекомендуем изучить: Общество с ограниченной ответственностью
Общая ликвидация ООО в 2026 году: инструкция
Чтобы закрыть ООО на общих основаниях в 2026, вам потребуется около года. Всё дело в том, что налоговой и вашим кредиторам нужно время на проверку отчётов и задолженностей.
За два месяца до начала ликвидации уведомите сотрудников и службу занятости. При увольнении выплатите работникам выходное пособие — это среднемесячный заработок.
Алгоритм такой:
-
Назначьте ликвидационную комиссию. Учредители компании должны единогласно принять решение о ликвидации и назначить ликвидатора или комиссию, в которую входят директор, главный бухгалтер и другие. С этого момента все полномочия директора переходят к ним.
-
Уведомите ИФНС. В течение 3 рабочих дней подайте в налоговую заверенную у нотариуса форму № Р15016 и прикрепите решение о ликвидации. Инспекция внесёт в реестр ЕГРЮЛ отметку, что компания в процессе ликвидации.
Учитывайте, что налоговая имеет право сразу же прийти к вам с проверкой, даже если вас проверяли совсем недавно.
-
Напишите объявление в «Вестник государственной регистрации». Это нужно, чтобы кредиторы узнали о закрытии и успели предъявить требования.
-
Подайте информацию о ликвидации в Федресурс. Это нужно сделать в течение 3 дней после решения о ликвидации. Публикация в Федресурсе платная, а ещё потребуется электронная подпись. Раньше это делала налоговая, но теперь это обязаны делать сами компании.
-
Напишите кредиторам. Просто позвонить или написать не получится — нужно отправить им официальное уведомление о том, что вы закрываетесь. Каждому известному кредитору отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. Это будет доказательством того, что вы рассказали всё контрагентам и не убегаете от долгов.
Если денег на выплаты не хватает, ликвидатор обязан подать на банкротство. Пытаться вывести имущество перед закрытием не стоит — это приведёт к субсидиарной ответственности владельцев.
- Составьте промежуточный баланс. Перед этим нужно провести инвентаризацию. Промежуточный баланс - предварительный итог по сумме имущества и долгов ООО перед его закрытием. Составлять его можно только через два месяца после публикации о ликвидации в «Вестнике». Снова подайте форму Р15016 в ФНС.
Вот как оформить документ:
- Подготовьте баланс и утвердите его на собрании участников.
- Подайте в ФНС форму № Р15016 с кодом «4» в разделе 2.
- Приложите решение об утверждении, сам баланс и подтверждение публикации.
После подачи документов начинайте отдавать долги. Добровольная ликвидация возможна только при полной оплате всех счетов — если денег на счетах нет, имущество компании нужно продать на торгах. Если активов не хватает, ликвидатор обязан подать в суд на банкротство.
- Составьте ликвидационный баланс. Окончательный ликвидационный баланс показывает, что осталось в компании после всех расчётов. Этот документ утверждается на общем собрании участников. Если после оплаты всех счетов в компании ещё остались деньги или имущество, делите его между собственниками в два этапа:
- Выплатите распределённую, но ещё не полученную прибыль.
- Разделите оставшиеся активы пропорционально долям в уставном капитале.
Цифры в итоговом балансе не могут быть больше, чем в промежуточном. По логике ФНС, в процессе ликвидации имущество компании может только уменьшаться, так как вы платите по долгам. Если активов вдруг стало больше, налоговая может заподозрить, что вы прятали имущество от кредиторов.
- Оплатите госпошлину за закрытие ООО — 800 рублей. При подаче онлайн с электронной подписью платить её не нужно.
9. Подайте финальный пакет документов в ФНС. Для регистрации закрытия ООО подготовьте:
- Заявление № P15016. Его нужно заверить у нотариуса, если не подаёте электронно.
- Ликвидационный баланс. Тот самый документ, где зафиксировано состояние дел на момент закрытия.
- Решение собственников. Протокол или решение о том, что итоговый баланс утверждён.
- Квитанцию об оплате госпошлины, если относите документы в налоговую лично.
- Справку из Соцфонда. Подтверждение, что вы сдали все отчёты по сотрудникам.
Документы можно передать в ИФНС любым удобным способом: прийти лично, отправить через нотариуса или отправить онлайн с помощью ЭЦП.
Через 5 рабочих дней получите лист записи ЕГРЮЛ о том, что ООО больше не существует. После получения документов из ЕГРЮЛ не забудьте закрыть расчётный счёт, уничтожить печать и передать документы на хранение в архив.
Рекомендуем изучить: Ликвидация ООО с долгами в 2025
Как уволить работников при ликвидации ООО в 2026 году
Увольнение работников при закрытии компании в 2026 году — процедура стандартная. Но, в отличие от сокращения штата, при ликвидации ООО закон позволяет расторгнуть договоры абсолютно со всеми сотрудниками — даже с беременными и инвалидами.
Вот основные правила.
- Вы имеете право расторгнуть договор:
- с теми, кто находится на больничном или в ежегодном отпуске;
- с инвалидами;
- с женщинами в декрете;
- с сотрудниками, ухаживающими за ребёнком.
Основанием для этого становится полное прекращение работы ООО. Права и обязанности компании при этом не переходят к другим, поэтому рабочие места не сохраняются.
-
Убедитесь, что есть официальное решение о ликвидации, прежде чем подписывать приказы об увольнении.
-
Предупредите каждого сотрудника о ликвидации под подпись минимум за два месяца до увольнения.
-
Предупредите органы занятости населения о том, что вам придётся уволить сотрудников. Лучше всего сделать это за три месяца до закрытия.
-
В последний день работы ООО рассчитайтесь с работниками. Компания обязана полностью погасить долги перед персоналом.
Сотрудники должны получить:
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
Упрощённая ликвидация ООО в 2026 году
Если ваша компания — малый или средний бизнес, закрыть её можно по ускоренному сценарию. Помешать это сделать могут ограничения по закону — тогда упрощённо закрыть ООО не получится. В их числе:
- наличие долгов по перед бюджетом и кредиторами;
- обязанность по уплате НДС;
- наличие недвижимости и транспорта;
- наличие в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности данных.
Вот как работает упрощённая ликвидация.
- Подготовьте решение собственников о ликвидации. Все учредители должны встретиться и единогласно проголосовать за закрытие бизнеса. Если хотя бы один против — закрыть ООО в упрощённом порядке не выйдет.
- Подайте заявление по форме Р19001. Проще всего это сделать через сервис ФНС, если у каждого владельца есть электронная подпись. Если подписей нет, придётся идти к нотариусу, чтобы он заверил бумажное заявление.
- Дождитесь проверки ИФНС. Налоговая изучает заявку в течение 5 рабочих дней. Если нарушений нет, инспекция сама публикует сообщение о вашем закрытии на всех ресурсах и вносит запись в ЕГРЮЛ о начале ликвидации.
- Дождитесь окончания срока ликвидации. У кредиторов и заинтересованных лиц есть 3 месяца, чтобы заявить возражения. Если за это время претензий не поступило, компанию официально исключают из реестра.
Но пока ООО числится в реестре, оно считается действующим. А значит, нужно сдавать все отчёты и платить налоги.
- Заплатите все налоги, кредиты и взносы. Сдайте отчёты за последний период — с начала года до дня исключения из ЕГРЮЛ.
- Отправьте в ИФНС бухгалтерский баланс. Его сдают в обычном режиме. Инспекторы могут попросит ликвидационный баланс — по закону при упрощённом закрытии он не обязателен, но проще сдать документ, чтобы не затягивать процесс.
- Отчитайтесь за сотрудников. К моменту подачи заявления все работники должны быть уволены, а отчёты по ним сданы. Единственное исключение — директор: по нему отчётность сдаётся в самый последний день.
Почему в упрощённой ликвидации могут отказать
Есть две причины, из-за чего налоговая отказывает в упрощённой ликвидации.
Проблемы с подписью. Заявление должен подавать только тот, у кого есть официальные полномочия — то есть действующий директор. Если документ подписал кто-то другой или срок действия его доверенности истёк — придёт отказ.
Блокировка от приставов или суда. Если на компанию наложен запрет на любые регистрационные действия, например, из-за иска, налоговая откажет.
Есть нюанс: даже если налоговая одобрила закрытие, у ваших кредиторов есть целый год, чтобы оспорить это решение через суд и взыскать долги.
