Раньше пояснения бухотчётность сдавали только крупные предприятия, а с 2026 года документ должны сдавать все юрлица без исключения. Как составить отчёт и куда его отправлять — в этой статье.
Коротко о главном
-
Пояснения — часть бухгалтерской отчётности. В них расшифровывают показатели баланса, отчёта о финансовых результатах и объясняют, из чего сложились доходы, расходы и другие цифры.
-
С 2026 года пояснения обязаны сдавать все юридические лица, в том числе малые предприятия.
-
Строгой формы у документа нет, но пояснения обычно строят по структуре бухотчётности: общая информация о компании, учётная политика, комментарии к статьям баланса, доходам и расходам и другая важная информация.
-
Пояснения отправляют в налоговую вместе с бухгалтерской отчётностью — до 31 марта и только в электронном виде.
-
За неотправленные пояснения могут оштрафовать, если отчётность не отправлена полностью.
Что такое пояснения к бухотчётности
Пояснения — это часть бухгалтерской отчётности. Ещё её называют финансовой: ней показывают не налоговую базу, а показатели компании по доходу. В документе раскрывают детали отправленных показателей и расшифровывают статьи баланса компании.
Пояснения нужны, чтобы показать, из чего складываются показатели отчётности и как компания получила те или иные цифры.
Кому нужно сдавать пояснения к бухотчётности
Сдавать бухгалтерскую отчётность должны только юридические лица. У индивидуальных предпринимателей и самозанятых такой обязанности нет.
Раньше малые предприятия могли не сдавать пояснения к бухотчётности. Но новый стандарт ФСБУ 4/2023 всё изменил — теперь отчёты без пояснений не примут.
Читайте также: Бухотчётность без пояснений больше не принимается — что изменилось по ФСБУ 4/2023Что должно быть в документе
Строгого формата у документа нет. Пояснения лучше выстроить в той же логике, что и строки бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах. Так будет проще проверить данные, а риск что-то упустить будет меньше.
Обозначьте общую информацию о компании. Укажите, что бухгалтерская отчётность составлена по требованиям ФСБУ 4/2023 — это обязательное условие.
Напишите краткие сведения о бизнесе:
- полное название и организационно-правовую форму;
- основные виды деятельности;
- лиц или компании, которые контролируют бизнес.
ООО «СтройДом» — строительная компания, основной вид деятельности — строительство индивидуальных жилых домов и коттеджей. Дополнительные направления: проектирование домов и благоустройство участков.
Контроль над деятельностью компании осуществляет учредитель Иванов А.А., владеющий 100% долей в уставном капитале.
В разделе с учётной политикой кратко опишите основные правила бухучёта, которые применяет компания. Например: как оценивают запасы, каким способом начисляют амортизацию, как учитывают выручку и расходы. Ориентируйтесь на показатели, которые требуется раскрывать в отчётности в соответствии с другими, профильными ФСБУ и ПБУ по конкретному направлению учёта. Если в течение года учётную политику меняли, объясните причину.
Выручка от строительства признаётся после подписания актов выполненных работ (КС-2, КС-3). Расходы на строительные материалы и оплату подрядчиков отражаются по мере выполнения работ.
В 2025 году учётная политика была изменена: компания перешла на линейный метод амортизации строительной техники для упрощения расчётов.
Дайте пояснения к статьям баланса. Например, из чего состоит дебиторская задолженность, какие есть кредиты и займы, какие активы учитываются в основных средствах.
В составе основных средств учитываются строительная техника и оборудование: экскаватор, автокран, бетономешалки, а также служебный транспорт.
Кредиты и займы на конец года составляют 12 млн рублей. Средства привлечены для покупки строительной техники и финансирования текущих строительных проектов.
Дайте пояснения к доходам и расходам. В следующем разделе раскройте структуру выручки и основных затрат. Укажите, какие направления бизнеса приносят основной доход и из чего складываются ключевые расходы.
Если показатели сильно изменились по сравнению с прошлым годом, лучше коротко объяснить причины.
Дополнительная выручка поступила от услуг проектирования и ландшафтных работ на участках заказчиков.
Основные расходы компании:
- закупка строительных материалов;
- оплата труда строительных бригад;
- услуги субподрядчиков;
- аренда техники и транспортные расходы.
В конце укажите другую важную информацию — это любые сведения, которые могут повлиять на понимание отчётности. Например, крупные сделки или судебные споры. Такой блок покажет полную картину финансового положения компании.
Когда и как сдавать пояснения
Документ нужно отправить вместе с бухотчётностью до 31 марта. Пояснения, как и саму бухотчётность, отправляют в налоговую только в электронном виде — через Личный кабинет налогоплательщика или ЭДО.
Что будет, если не сдать пояснения
Без пояснений бухгалтерская отчётность считается непредставленной. .
Если не отправили отчёт — штраф 200 рублей, если организация не обязана представлять отчётность в ГИР БО, и от 3 000 до 5 000 рублей, если обязана.
Административная ответственность на должностных лиц — от 300 до 500 рублей. Модифицированное аудиторское заключение — если компания подлежит обязательному аудиту, и это критично для репутации.
Типичные ошибки
Нет конкретных цифр. Расскажите, насколько вырос ваш оборот и за счёт чего. Опишите покупку оборудования, рекламные кампании, выход на новые рынки: всё, за счёт чего вы могли вырасти.
| Так надо | Так не надо |
|---|---|
| Выручка компании в 2025 году выросла на 18% по сравнению с 2024 годом. Рост связан с запуском интернет-магазина, расширением ассортимента и покупкой дополнительной производственной линии | Выручка компании выросла благодаря развитию бизнеса и улучшению работы компании |
Нет объяснения убытков. Неокупившиеся расходы помогают уменьшать налогооблагаемую базу, так что налоговая в первую очередь посмотрит на ваши объяснения убытков.
| Так надо | Так не надо |
|---|---|
| Убыток по итогам 2025 года составил 1,2 млн рублей. Он возник из-за затрат на запуск нового направления: закупки оборудования, аренды дополнительного склада и рекламной кампании | Компания получила убыток из-за сложной экономической ситуации |
Объяснения противоречат вашей учётной политике. Информация в пояснениях должна совпадать с тем, как компания ведёт учёт.
| Так надо | Так не надо |
|---|---|
| Компания учитывает материалы по методу средней стоимости, что соответствует учётной политике, утверждённой на 2025 год | Материалы списываются по методу ФИФО |
Нет подписи. Пояснительная записка это официальный документ, поэтому дата и подпись ставится обязательно.
