Летом бизнесу часто нужны дополнительные сотрудники: официанты, продавцы, курьеры, администраторы, аниматоры и вожатые. Кажется, что человека можно просто взять «на сезон» и оформить по ГПХ. Но срок работы сам по себе ничего не решает — если сотрудник работает по графику, выполняет постоянные обязанности и подчиняется руководителю, нужен трудовой договор. Даже если человек выходит всего на два месяца.
Сегодня расскажем, как правильно оформить временную работу.
Сначала определите характер работы
Работодатель может выбрать между срочным трудовым договором и договором ГПХ. Выбор зависит не от срока, а от того, как человек будет работать.
| Как будет работать человек | Какой договор оформить |
|---|---|
| Выходит на смены, соблюдает график, выполняет обязанности по должности | Трудовой договор |
| Сам определяет время и способ работы, сдаёт конкретный результат | Договор ГПХ |
Например, продавец, официант или администратор обычно работает по трудовому договору. Он приходит к определённому времени, находится на рабочем месте и выполняет поручения руководителя.
Фотограф, которого пригласили снять одно мероприятие, может работать по ГПХ. Работодатель покупает у него результат — готовые фотографии, а не рабочее время.
Когда можно заключить срочный трудовой договор
Срочный договор можно оформить только при наличии основания из статьи 59 ТК РФ.
Для летнего найма чаще используют такие основания:
- временная работа сроком до двух месяцев;
- сезонная работа;
- замещение отсутствующего сотрудника;
- временное расширение производства или объёма услуг;
- выполнение заранее определённой работы.
В договоре нужно написать не только дату увольнения, но и причину, по которой он заключён на срок.
Неудачная формулировка: Договор заключён с 1 июня по 31 августа.
Лучше: Договор заключён на основании абз. 2 ч.1 ст. 59 ТК РФ на период временного расширения объёма оказываемых услуг в летний сезон с 1 июня по 31 августа.
Срочный договор без законного основания суд может признать бессрочным. Роструд в Приказе от 11.11.2022 N 253 также указывает, что в договоре нужно зафиксировать обстоятельство, которое позволяет ограничить срок работы.
Не вся летняя работа — сезонная
В бытовом смысле сезонной можно назвать любую работу, которая появляется летом. В Трудовом кодексе смысл уже. Сезонной считается работа, которую из-за природных и климатических условий выполняют только в течение определённого периода.
Перечень сезонных работ закрепляют отраслевые соглашения и нормативные акты.
Поэтому нельзя автоматически написать в договоре официанта или продавца: «сезонная работа». Сначала нужно проверить, относится ли работа к сезонной по закону.
Если нет, можно рассмотреть другое основание — например, временное увеличение объёма работ.
Как оформить сотрудника на два месяца
Порядок почти такой же, как при обычном найме.
Работодатель должен:
- Получить паспорт, СНИЛС и другие необходимые документы.
- Заключить письменный трудовой договор.
- Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка, должностными обязанностями и локальными актами.
- Провести инструктаж по охране труда.
- Оформить кадровые документы.
- Передать сведения о приёме в СФР.
- Начислять зарплату и предоставлять трудовые гарантии.
Допускать человека к работе без договора рискованно. Если сотрудник уже начал работать, письменный договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска.
Что написать в договоре
Кроме обычных условий, в срочном договоре укажите:
- основание срочности;
- дату начала работы;
- срок или событие, после которого договор прекращается;
- должность и обязанности;
- место работы;
- график;
- зарплату;
- условия труда.
Если точную дату окончания определить нельзя, договор можно привязать к событию. Например, к выходу основного сотрудника или завершению конкретной работы.
Испытательный срок зависит от длительности договора
Для временных сотрудников действуют специальные правила.
- Если договор заключён на срок до двух месяцев, испытание устанавливать нельзя.
- Если договор заключён на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.
Поэтому нельзя принять человека на два месяца и установить ему стандартное трёхмесячное испытание.
Отпуск временным сотрудникам тоже положен
Срочный договор не лишает работника отпуска.
При работе сроком до двух месяцев отпуск предоставляют из расчёта два рабочих дня за каждый месяц работы. То же правило применяется к сезонным сотрудникам. У срочников, принятых по иным основаниям более двух месяцев, отпуск стандартный — 28 календарных дней за рабочий год или 2,33 дня за отработанный месяц.
Если человек не использовал отпуск, при увольнении ему выплачивают компенсацию.
Например, сезонный сотрудник отработал два месяца. Ему положено четыре рабочих дня отпуска или денежная компенсация за эти дни. Если в число отработанных месяце входит неполный месяц, количество дней отпуска определите самостоятельно, т.к. этот вопрос не урегулирован законом. Рекомендуем округлять в пользу работника - это безопаснее.
Как уволить сотрудника после окончания срока
Работника нужно письменно предупредить о прекращении срочного договора не менее чем за три календарных дня.
Исключение — договор на время отсутствия основного сотрудника. Он прекращается, когда основной работник выходит на работу.
В день увольнения работодатель:
- оформляет прекращение договора;
- выплачивает зарплату;
- перечисляет компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выдаёт необходимые документы;
- готовит сведения для СФР и передаёт не позднее следующего рабочего дня.
Если срок договора закончился, но сотрудник продолжает работать и ни одна сторона не потребовала увольнения, условие о срочности утрачивает силу. Договор становится бессрочным.
Когда договор ГПХ опасен
ГПХ нельзя использовать только для того, чтобы упростить кадровое оформление.
Признаки трудовых отношений:
- исполнитель работает по сменам;
- обязан находиться в магазине, кафе или офисе;
- выполняет постоянную функцию, например продавца или курьера;
- получает регулярную оплату за время работы;
- подчиняется руководителю;
- использует оборудование работодателя;
- соблюдает внутренние правила компании.
Если такие признаки есть, договор могут переквалифицировать в трудовой. Тогда работодателю придётся оформить отношения задним числом, предоставить сотруднику положенные гарантии и ответить за нарушение трудового законодательства.
С точки зрения налогообложения ГПХ-договор с физлицом не опасен, т.к. НДФЛ и взносы платятся в обычном порядке. Исключение — взносы на травматизм, они уплачиваются только по договорённости с физлицом.
Особое внимание — к самозанятым работникам. Нередко бизнес привлекает их, подменяя трудовые отношения для налоговой экономии на НДФЛ и страховых взносах.
Не рекомендуем привлекать самозанятого на срок более 1 месяца, если его работа носит трудовой и постоянный характер. Самозанятых не запрещено привлекать к летней работе, но в рамках одного-двух эпизодических проектов. В ином случае постоянные выплаты самозанятым ФНС переквалифицирует и заставить доплатить все «зарплатные» налоги.
Частые ошибки
Оформили продавца по ГПХ. Продавец работает по графику и выполняет трудовую функцию. Нужен трудовой договор.
Написали «сезонная работа» без основания. Не вся работа летом считается сезонной по ТК РФ.
Не указали причину срочности. Одной даты окончания недостаточно.
Установили испытание на три месяца. Для коротких договоров действуют ограничения.
Не предупредили об увольнении. О прекращении договора обычно сообщают минимум за три календарных дня.
Не выплатили компенсацию за отпуск. Она положена и временным сотрудникам.
Главное
На пару месяцев можно заключить срочный трудовой договор, но только при законном основании. Для продавца, официанта, курьера или администратора договор ГПХ обычно не подходит: они работают по графику и выполняют трудовую функцию.
Перед наймом проверьте три вещи:
- почему договор будет срочным;
- можно ли считать работу сезонной;
- нет ли в отношениях признаков обычной трудовой занятости.
Это поможет не переделывать документы после проверки и не доказывать, что сотрудник был «исполнителем», хотя фактически работал в штате.
